Teamassistent - Auftragsverwaltung, Disposition (m/w/d) - Salzgitter, Deutschland - TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KG

Beschreibung

Über die TÜV NORD GROUP

Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 100 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bringen Sie Ihr Talent bei uns ein

Diese Stelle ist ausgeschrieben für TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KG am Standort Hannover. Die Stelle ist zunächst befristet, eine Entfristung ist jedoch angestrebt.

Standort(e): Hannover
Vertrag: Anstellung - befristet
Arbeitszeitmodell: Vollzeit

Teamassistent:in im Bereich der Auftragsverwaltung und Disposition, befristet für 2 Jahre

• Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten, wie zum Beispiel Auftragsannahme und Kontrolle der Termine und Fristen.
• Sie sind für die Fakturierung von Rechnungen einschließlich kaufmännischer Kontrolle und für die Reklamationsbearbeitung zuständig.
• Sie prüfen Kontierungen auf sachliche Richtigkeit und Vertragskonformität.
• Sie führen Budgetkontrollen für Aufträge und Projekte durch.
• Sie übernehmen die telefonische Akquisition von Prüfungen und die Terminvereinbarung mit Kund:innen.
• Sie sind für die Endredaktion und den Versand von Prüfberichten zuständig.
• Sie wirken aktiv bei der Pflege und Weiterentwicklung der Kundenbeziehungen mit.

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie relevante kaufmännische Berufspraxis mit.
• Sie gehen routiniert mit SAP R/3 und MS Office um.
• Sie überzeugen durch Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift sowie durch souveränes Auftreten.
• Sie arbeiten zuverlässig, sorgfältig und selbstständig und verbinden Organisations- mit Planungsvermögen.
• Sie zeichnen sich durch Kooperationsvermögen, Engagement sowie ausgeprägte Kundenorientierung aus.

• Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten oder Homeoffice unterstützen die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
• Zahlreiche Angebote an internen Seminaren, Trainings oder Zertifikatskursen, beispielsweise für Projektmanagement oder digitale Transformation, sowie Entwicklungsprogramme für (zukünftige) Führungskräfte.
• Zu Ihrem Onboarding-Programm gehört ein konzernweites Event, in welchem Sie eine Basis für das konzernweite Netzwerken legen.
• Umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Zuschuss zum Deutschlandticket oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.