Objektleitung im Raum Frankfurt am Main - AGAPLESION

    AGAPLESION
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    Ganztags
    Beschreibung

    Für den Raum Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine Objektleitung (m/w/d) in Vollzeit.

    Die AGAPLESION REINIGUNG SÜD gGmbH ist eine Tochtergesellschaft der AGAPLESION gAG. Die Gesellschaft erbringt Reinigungsdienstleistungen und damit verbundene Managementleistungen gegenüber Einrichtungen der AGAPLESION gAG für alle Standorte.

    Organisation und Koordination

  • Erstellung und Ausarbeitung der Leistungsverzeichnisse in Zusammenarbeit mit der jeweiligen Hygienefachkraft des Objektes sowie Schulung der Leistungsverzeichnisse
  • Erstellung von Flächenaufmaßen, Aktualisierung des Raumbuches sowie Weitergabe der Veränderungen an den:die Vorgesetzte:n im Objekt für eine Neukalkulation
  • Die Erhaltung des Reinigungsstandards auf Grundlage des gültigen Vertrages im Objekt
  • Qualitätskontrolle und Kostenmanagement

  • Eigenständige und sachgemäße Rechnungsbearbeitung im dafür vorgesehenen Rechnungsbearbeitungsprogramm entsprechend der Rollenzuweisung im definierten Workflow
  • Erstellung, Ausarbeitung und korrekter Abschluss von Dienstplänen unter Berücksichtigung von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen sowie unter Berücksichtigung der jeweiligen Qualifikationen der Mitarbeiter:innen. Die Dienstplanung erfolgt bei der AGAPLESION REINIGUNG SÜD über das digitale Dienstplanprogramm TRAC
  • Personalführung

  • Anwendung von Revierplänen sowie Schulung der Revierpläne
  • Erstellen der monatlichen Sonderstundenabrechnung und fristgerechte Weitergabe an den:die Vorgesetzte:n
  • Tägliche Überwachung der digitalen Arbeitszeitnachweise. Hierzu gehört auch die Prüfung auf Korrektheit und die eigenständige Bearbeitung von Mehr- bzw. Minderarbeit. Die Arbeitszeiterfassung erfolgt bei der AGAPLESION REINIGUNG SÜD gGmbH über das digitale Dienstplanprogramm TRAC
  • Weitere Aufgaben

  • Umsetzung neuer Erkenntnisse und Anwendung verbesserter Materialien in die Praxis
  • Durchführung und Verschriftlichung von Regelterminen mit Mitarbeiter:innen aber auch