Kaufmännische und administrative Assistant/in - Butzbach - EvoMestec GmbH

    EvoMestec GmbH
    EvoMestec GmbH Butzbach

    vor 1 Woche

    permanent
    Beschreibung

    EvoMestec GmbH

    Bewerben Sie sich schnell, um Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch zu erhöhen Lesen Sie die vollständige Stellenbeschreibung unten.
    EvoMestec GmbH ist spezialisiert auf Branchen, die hochpräzise physikalische Messungen, Instrumente und Kalibrierungen benötigen. Als Experten für aerodynamische Messungen bieten wir lokalen Produktservice und Support und arbeiten in einer Vielzahl von Branchen – von der Luft- und Raumfahrt über den Motorsport und die Energieerzeugung bis hin zu Universitäten und Forschungseinrichtungen. Unsere Kunden schätzen technisch ausgereifte und innovative Lösungen, die einen Mehrwert für ihr Geschäft schaffen.

    Tasks
    • Kaufmännische und administrative Bearbeitung und Verfolgung von Aufträgen bis zur Rechnung und Lieferung in Zusammenarbeit mit dem Verkaufsteam
    • Erstellung und Verwaltung von Kundenangeboten, Ausschreibungen und Geschäftsunterlagen
    • Kundenfakturierung
    • Gute Empfangs- und Versandvorgänge
    • Unterstützung des Marketingkoordinators bei den allgemeinen Marketingaufgaben des Unternehmens, einschließlich der Entwicklung und Veröffentlichung von Inhalten, Beitrag zur Entwicklung der Website, Platzierung von PR-Material, Erstellung und Versand von Mailings, Planung und Teilnahme an Messen
    • Koordination und Durchführung von Import/Export-Vorgängen
    • Kontaktaufnahme mit den Kunden und Sicherstellung ihrer Kundenzufriedenheit
    • Aktualisierung der Datenbank (Auftragstabellen, Verkaufsprognosen usw.)
    • ERP/CRM-Verwaltung und -Aufrechterhaltung mittels Hubspot
    • Einreichung der erforderlichen monatlichen Unterlagen bei den Buchhaltern
    • Teilnahme an Werbemaßnahmen, Vorbereitung und Teilnahme an Verkaufssitzungen
    • Selbständige Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, dem Verkaufsteam, den Kunden, der Finanzabteilung und dem Marketing
    • Erfassung und Kontrolle von eingehenden Bestelleingängen
    • Koordinierung von Service und Reparaturen
    • Erstellung und Kontrolle von Kaufaufträgen
    • AR-Verwaltung
    • Versand und Wareneingang
    • Andere administrative Ad-hoc-Aufgaben nach Bedarf
    ProfileERFORDERLICHE ERFAHRUNG
    • Fundierte Kenntnisse im administrativen Bereich
    • Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Word, MS Excel und SharePoint
    • Fließende Englischkenntnisse
    WÜNSCHENSWERTE KENNTNISSE
    • Erfahrung mit HubSpot CRM/GlobalShop
    • Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung
    • Erfahrung im Marketing
    • Erfahrung im Versand und Wareneingang
    PERSÖNLICHES PROFIL
    • Die Stelle befindet sich in Butzbach. Bewerber/innen sollten daher in einem Umkreis von 15–20 km wohnen und täglich ins Büro pendeln können
    • Wir können für diese Position kein Arbeitsvisum sponsern. Bewerber/innen müssen daher über eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland verfügen
    • Bewerber/innen sollten teamfähig sein, über gute zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen und flexibel sein
    • Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
    Benefits

    Wettbewerbsfähiges Gehalt
    28,5 Urlaubstage
    Zusammenarbeit mit einem wachsenden internationalen Team

    Contact Information

    Wenn Sie Interesse haben, unserem Team bei EvoMestec GmbH beizutreten, senden Sie bitte Ihre Bewerbung, einschließlich Lebenslauf und Anschreiben, an .
    Bitte senden Sie Ihre Bewerbung auf Englisch. xgcbozq
    Keine Agenturen, danke.

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Nur für registrierte Mitglieder Frankfurt

    Unser Angebot für Sie als Administrative Assistant (m/w/d) · Unerfahrene/r helfen dabei kleine Aufgaben abzuwickeln! · ,Betreuung des On- und Offboardings von Praktikanten · HR-Administration (Erstellung von Verträgen nach Vorlage) · ...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Nur für registrierte Mitglieder Frankfurt am Main, Hesse

    Bei Unique Professionals finden Sie einen Administrativen Assistenten (m/w/d) in Frankfurt am Main. · Unterstützung im HR-Bereich insbesondere bei der Betreuung des PraktikantenprogrammsBetreuung des On- und Offboardings von PraktikantenHR-Administration (Erstellung von Verträgen ...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Tagen

    Nur für registrierte Mitglieder Frankfurt

    Weitere attraktive Jobs warten bundesweit, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. · Sie übernehmen allgemeine Büroaufgaben wie die Bestellung von Büromaterial. · Sie erstellen und bearbeiten Rechnungen, ...

  • Administrative Assistant

    vor 11 Stunden

    Nur für registrierte Mitglieder Kelsterbach

    Der/die Administrative Assistant spielt · auch in der Unterstützung verschiedener Abteilungen bei administrativen Aufgaben nach Bedarf. · ...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Nur für registrierte Mitglieder Frankfurt

    +Wir suchen eine/n gut organisierte/n und proaktive/n Administrative Assistent/in für unser Büro in Frankfurt. · ...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Tagen

    Nur für registrierte Mitglieder Frankfurt, Hesse

    Für unseren Kunden, einen internationalen Hard- und Softwareentwickler, besetzen wir folgende Position: · ...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Nur für registrierte Mitglieder Frankfurt, Hesse

    Wir suchen eine engagierte Assistenzpersönlichkeit für unsere Teams in Business Development & Human Resources im operativen Tagesgeschäft. · Aufbereitung von Präsentationen · Recherche zu bestehenden Mandanten/Kontakten · ...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Nur für registrierte Mitglieder Schwalbach am Taunus

    Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Administrative Sachbearbeiterin / Administrativen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Team. · ...

  • Administrative Assistant Fuhrpark

    vor 1 Woche

    Nur für registrierte Mitglieder Offenbach

    Wir suchen einen Administrative Assistant - Fuhrpark & Officemanagement (m/w/d) für unsere europäische Zentrale in Frankfurt am Main. · Verwaltung und Optimierung des Firmenwagen-Fuhrparks sowie angrenzender Mobilitätsthemen · ...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Nur für registrierte Mitglieder Offenbach am Main

    As an Administrative Assistant you will provide general administrative support such as appointment scheduling, organizing travel plans, and meeting arrangement for high level executives within the Hyundai Motor European group. · ...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Tagen

    Nur für registrierte Mitglieder Frankfurt

    We are looking for an experienced Administrative Assistant to provide high‑level administrative support to senior stakeholders and teams. · Perform general office duties, including ordering supplies, maintaining records management systems, and supporting basic bookkeeping activit ...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Nur für registrierte Mitglieder Frankfurt

    This role is a one-year Fixed Term Contract delivering highly effective administration support to the Fixed Income Division and Equities Division in Frankfurt. · Extensive Diary Management (Internal Meetings and External Client Meetings) · Acting as Gate Keeper for Senior MD diar ...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Nur für registrierte Mitglieder Frankfurt

    We are currently looking for an Administrative Assistant based in Frankfurt Germany to support our risk management team. · Operative support of the daily organisational as well as administrative tasks of the business · General tasks and activities to ensure smooth running of the ...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Nur für registrierte Mitglieder Frankfurt

    This role is a one-year Fixed Term Contract delivering highly effective administration and secretarial support to the Fixed Income Division. · ...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Nur für registrierte Mitglieder Frankfurt Ganztags

    +We are currently looking for an Admin Assistant based in Frankfurt Germany. · Operative support of the daily organisational as well as administrative tasks of the business · General tasks and activities to ensure smooth running of the business (such as handling correspondences a ...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Nur für registrierte Mitglieder Frankfurt am Main

    The Senckenberg – Leibniz Institution for Biodiversity and Earth System Research (SGN), headquartered in Frankfurt am Main, is seeking to fill at the Senckenberg Research Institute and Natural History Museum Frankfurt in the Department of Marine Zoology the following position. · ...

  • Administrative assistant

    vor 1 Monat

    Nur für registrierte Mitglieder Frankfurt

    We are TüV Hessen. Strong together. · For 150 years, TüV Hessen has been ensuring the safety, environmental protection, quality, · and marketability of facilities, · products, · and services.Scheduled vacation and Christmas bonusesFlexible working hours and mobile working*Capital ...

  • Administrative assistant

    vor 1 Monat

    Nur für registrierte Mitglieder Frankfurt, Hesse

    We are TÜV Hessen. · Strong together. · For 150 years, TÜV Hessen has been ensuring the safety, environmental protection, quality, and marketability of facilities, · products, · and services. · Scheduled vacation and Christmas bonuses · ...

  • Administrative Assistant

    vor 12 Stunden

    Nur für registrierte Mitglieder Wiesbaden, Deutschland

    Show us your expertise and become part of our team at our Wiesbaden location as Administrative Assistant (all genders) · ...

  • Administrative Unit Assistant

    vor 1 Monat

    Nur für registrierte Mitglieder Frankfurt

    +Job summary · To deliver optimal support towards processes and procedures in the nursing unit. · +ResponsibilitiesPerform administrative duties · ...

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