Jobs
>
Freiburg

    Verwaltungsmitarbeiterin / Sekretärin (w/m/d) - Freiburg, Deutschland - Universität Freiburg

    Universität Freiburg
    Universität Freiburg Freiburg, Deutschland

    vor 1 Woche

    Default job background
    Nebenberuflich
    Beschreibung

    Be­schrei­bung

    Das Ser­vice Cen­ter Stu­di­um (SCS) ist eine zen­tra­le Ein­rich­tung der Uni­ver­si­tät Frei­burg und erste An­lauf­stel­le für alle Fra­gen rund um das Stu­di­um für Stu­di­en­in­ter­es­sier­te und Stu­die­ren­de. Hier er­folgt die über­fach­li­che Be­ra­tung zu Stu­di­en­mög­lich­kei­ten und zu ver­schie­de­nen The­men wäh­rend des Stu­di­ums.

    Dar­über hin­aus wer­den im SCS die Stu­di­en­plät­ze ver­ge­ben und die Stu­die­ren­den­an­ge­le­gen­hei­ten (Im­ma­tri­ku­la­ti­on, Be­ur­lau­bung, Rück­mel­dung, Ex­ma­tri­ku­la­ti­on) ver­wal­tet. Mehr Infos fin­den Sie auf un­se­rer Web­sei­te: .

    Ihre Auf­ga­ben:

  • All­ge­mei­ne Se­kre­ta­ri­ats­auf­ga­ben
  • Urlaubs-​ und Zeit­er­fas­sung
  • Termin-​ und Rei­se­ko­or­di­na­ti­on für die Lei­tung
  • Schlüs­sel­ver­wal­tung und Be­stell­we­sen
  • Fi­nanz­ver­wal­tung
  • Ad­mi­nis­tra­ti­ve Un­ter­stüt­zung der Mit­ar­bei­ter*innen

    • Vor­aus­set­zun­gen:

  • Ab­ge­schlos­se­ne Be­rufs­aus­bil­dung, z.B. als Ver­wal­tungs­fach­an­ge­stell­te/r oder Kauf­frau/Kauf­mann für Büro­ma­nage­ment
  • Si­che­rer Um­gang mit den gän­gi­gen Office-​Programmen (WORD, EXCEL, POWER­POINT) und mo­der­nen Kom­mu­ni­ka­ti­ons­tech­ni­ken (Out­look, In­ter­net)
  • Team­fä­hig­keit, Or­ga­ni­sa­ti­ons­ta­lent und eine kom­mu­ni­ka­ti­ve Ar­beits­wei­se
  • Ei­gen­stän­di­ge, struk­tu­rier­te und ser­vice­ori­en­tier­te Ar­beits­wei­se

    • Wün­schens­wert sind:

  • Be­rufs­er­fah­rung im uni­ver­si­tä­ren Um­feld
  • Er­fah­rung mit SAP, SRM, Super X, HisI­nO­ne
  • Eng­lisch­kennt­nis­se

    • Wir bie­ten:

  • Wir bie­ten Ihnen eine Stel­le, in der Sie sich mit Herz und Ver­stand en­ga­gie­ren kön­nen. Für uns sind ein wert­schät­zen­der, of­fe­ner Um­gang mit­ein­an­der sowie eine ein­la­den­de At­mo­sphä­re selbst­ver­ständ­lich. Das soll­te auch für Sie gel­ten.
  • Ein ab­wechs­lungs­rei­ches Auf­ga­ben­ge­biet in einem en­ga­gier­ten und ser­vice­ori­en­tier­ten Team
  • Gute in­ter­ne Fort- und Wei­ter­bil­dungs­mög­lich­kei­ten
  • Ar­beits­zeit im Gleit­zeit­mo­dell
  • Viel­fäl­ti­ge wei­te­re uni­ver­si­tä­re An­ge­bo­te (Zu­schuss zum Job-​Ticket/Deutsch­land­ti­cket, Han­se­fit, Hoch­schul­sport usw.)
    • Die Stel­le ist der­zeit be­fris­tet bis mit der Op­ti­on auf Ver­län­ge­rung und Per­spek­ti­ve auf ein un­be­fris­te­tes Ar­beits­ver­hält­nis. Die Ver­gü­tung er­folgt nach E6 TV-L.