Jobs
>
Elmshorn

    Sachbearbeiterin Geschäftszimmer und Verwaltung für den Sozialpsychiatrischen Dienst - Elmshorn, Deutschland - Kreis Pinneberg

    Kreis Pinneberg
    Kreis Pinneberg Elmshorn, Deutschland

    vor 1 Monat

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung



    Sachbearbeiter*in Geschäftszimmer und Verwaltung für den Sozialpsychiatrischen Dienst



    Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.300 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca Menschen - individuell, freundlich und verbindlich.

    Sie haben Lust den Sozialpsychiatrischen Dienst, derzeit bestehend aus 3 Ärzt*innen, 14 Sozialarbeiter*innen und 3 Verwaltungskräften, zu ergänzen? Unser Ziel ist es den psychisch kranken Bürger*innen des Kreises auf Augenhöhe zur Seite zu stehen und Sie in ihren Freiheitsrechten zu unterstützen.

    Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit aller Professionen im Team ist uns hierbei sehr wichtig. Für die Wahrnehmung von den Verwaltungsaufgaben des Teams suchen wir eine Nachfolgebesetzung.

    Darauf können Sie sich freuen:

    • Eine unbefristete Teilzeitstelle bis zu 32 Wochenstunden mit flexibler Arbeitsgestaltung - ein sehr vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das nach entsprechender Einarbeitung weitgehend eigenverantwortlich ausgeführt werden kann.
    • Attraktive Vergütung und Vorteile - Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen profitieren Sie von einer wettbewerbsfähigen Vergütung bis zur EG 6 TVöD. Zusätzlich erhalten Sie eine tarifliche Jahressonderzahlung, ein jährliches Leistungsentgelt und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge.
    • Flexibilität und Work-Life-Balance - Wir unterstützen Ihre Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Mobilen Arbeiten und Homeoffice. Genießen Sie zudem 30 Tage Urlaub pro Jahr, um Ihre persönlichen Bedürfnisse zu erfüllen.
    • Weiterbildung und Gesundheit - Bei uns haben Sie Zugang zu einer breiten Palette interner und externer Fortbildungen. Wir bieten Ihnen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Angelegenheiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet vielfältige Angebote und Förderung Ihres Wohlbefindens.
    • Fitness und Mobilität - Werden Sie Teil unserer proaktiven Fahrradkultur und profitieren Sie von einer Auswahl an Betriebssportmöglichkeiten. Zusätzlich bieten wir eine Partnerschaft mit EGYM Wellpass und Arbeitgeberzuschüsse zum Deutschlandticket und Fahrradleasing an.


    Unser Stellenangebot ist darauf ausgerichtet, Ihre individuellen Anforderungen weitestgehend zu erfüllen und Ihnen die Möglichkeit zu bieten, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.

    Das sind Ihre Aufgaben:
    • Bearbeitung der eingehenden Post, Eingabe in das Fachprogramm, Aktenzuordnung und Weiterleitung an die zuständigen Ärzt*innen bzw. Sozialpädagog*innen
    • Antragstellungen bei Unterbringungen nach dem PsychHG
    • Terminplanung und -vergabe und die Einladung der Probanden
    • Anforderung von Fremdbefunden
    • Versenden der Hausbesuchsankündigungen
    • Abwicklung des Publikumsverkehrs
    • Überwachung der laufenden Vorgänge und Aktenführung
    • Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs des Geschäftszimmers
    • Telefonauskünfte bezüglich des Teams Sozialpsychiatrischer Dienst
    • Teilnahme an der Verwaltungs-Rufbereitschaft nach PsychHG


    Das bringen Sie mit:
    • Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder alternativ als Fachkraft für Bürokommunikation, Bürogehilf*in, Sekretär*in, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder Justizfachangestellte*r
    • Erfahrung in der Verwaltungsarbeit eines Geschäftszimmers
    • EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
    • Sicheres und freundliches Auftreten
    • Kund*innenorientierte Handlungsweise
    • Schnelle Auffassungsgabe
    • Fähigkeit, sowohl selbständig als auch im Team zu arbeiten
    • Einfühlungsvermögen im Umgang mit z. T. schwierigen und anspruchsvollen Kund*innen
    • Bereitschaft zur Teilnahme an der Verwaltungs-Rufbereitschaft nach dem PsychHG

    Neugierig geworden?



    Dann sind wir schon gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum im Internet unter Aktuelle Stellenangebote über unser Online-Bewerberportal einstellen.

    Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.

    Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen gern die Teamleitung, Herr Keck, unter Telefon zur Verfügung. Ihr Ansprechpartner zum laufenden Auswahlverfahren ist Herr Dominique Abratis, Telefon

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung


  • Kreis Segeberg Bad Segeberg, Deutschland

    Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen. · Unser Fachdienst Sozialpsychiatrie und Gesundheitsförderung besteht zur ...


  • Kreis Steinburg Itzehoe, Deutschland

    Der Kreis Steinburg vereint aufgrund seiner Lage im Südwesten Schleswig-Holsteins die Vorteile des Lebens in der Metropolregion Hamburg und des Lebens im Grünen miteinander. Umgeben von Nord-Ostsee-Kanal, Elbe und Stör, ist das Kreisgebiet geprägt von der hügeligen Geest- und der ...


  • Kreis Segeberg Bad Segeberg, Deutschland

    Assistenz der Verwaltung im Sozialpsychiatrischen Dienst (m/w/d) · E 5 TVöD · Teilzeit (31,2 Stunden pro Woche) · Bad Segeberg · Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein ve ...


  • Kreis Segeberg Bad Segeberg, Deutschland Nebenberuflich

    Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen. · Unser Fachdienst Sozialpsychiatrie und Gesundheitsförderung besteht zu ...


  • IU Internationale Hochschule Hamburg, Deutschland

    Erweitere unsere akademische Welt **deutschlandweit **an den Standorten **Bremen, Düsseldorf, Hamburg, Münster **oder** Stuttgart **als** freiberufliche:r Dozent:in (w/m/d) auf Honorarbasis **im** Dualen Studium **mit** 50 Unterrichtseinheiten** ab **Startdatum **. · **Das erwart ...


  • Landkreis Rotenburg Haupt- und Personalamt Rotenburg (Wümme), Deutschland Ganztags

    Der Landkreis Rotenburg (Wümme) mit rd Einwohnern (m/w/d) liegt zwischen Hamburg und Bremen und ist Teil der Metropolregion Hamburg. Die Kreisverwaltung hat ihren Sitz in der Stadt Rotenburg (Wümme) mit einem vielfältigen Angebot in den Bereichen Kultur, Bildung, Sport und Freize ...


  • Kreisverwaltung Pinneberg Elmshorn, Deutschland Nebenberuflich

    Ärztin / Arzt im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mir rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca Menschen – individuell, freundlich und verbindlich. Sie haben Lus ...


  • Brucke Elmshorn, Deutschland Ganztags

    Wir sind die Brücke SH. Alle zusammen. Das heißt fast 800 Mitarbeiter*innen in neun Kreisen und kreisfreien Städten in Schleswig-Holstein. Seit rund vier Jahrzehnten helfen wir Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen bei der psychischen Gesundung und Stabilisierung. 3400 Menschen s ...


  • Kreisverwaltung Pinneberg Elmshorn, Deutschland

    Ärztin / Arzt im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst · Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mir rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca Menschen – individuell, freundlich und verbindlich. · Sie haben ...


  • Kreis Pinneberg Elmshorn, Deutschland Ganztags

    · mindestens 3-monatiges Pflichtpraktikum · Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca Menschen - individuell, freundlich und verbindlich. · Sie haben Lust, im ...


  • Kreis Pinneberg Elmshorn, Deutschland Ganztags

    Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca Menschen – individuell, freundlich und verbindlich. · Sie haben Lust, den Fachdienst Gesundheit bei der Wahrnehmung de ...


  • Kreis Pinneberg Elmshorn, Deutschland Ganztags

    · Ärztin/Arzt Amtsärztlicher Dienst · Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca Menschen - individuell, freundlich und verbindlich. · Sie haben Lust, den Fachd ...


  • Kreis Pinneberg Elmshorn, Deutschland Ganztags

    · Koordinator*in für Gruppenangebote für Kinder aus suchtbelasteten Familien bzw. Kinder psychisch kranker Eltern · Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca M ...


  • GSHN / KJSH-Stiftung Pinneberg, Deutschland Nebenberuflich, Ganztags

    Wir suchen dich · Die GSHN / KJSH-Stiftung bietet als etablierter Träger der Eingliederungshilfe individuelle Konzepte für Menschen mit seelischer, körperlicher und/oder geistiger Behinderung im Rahmen des ambulant betreuten Wohnens und sozialer Projekte an. Alle Angebote findest ...


  • Freie und Hansestadt Hamburg - Bezirksamt Wandsbek Hamburg, Deutschland

    Fachärztin bzw. Facharzt (w/m/d) oder Ärztin bzw. Arzt (w/m/d) im Sozialpsychiatrischen Dienst · Bezirksamt Wandsbek, Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit · Job-ID: J · Startdatum: schnellstmöglich · Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet) · Bezahlung: EGr. Ä1/Ä ...


  • Freie und Hansestadt Hamburg - Bezirksamt Wandsbek Hamburg, Deutschland

    Fachärztin bzw. Facharzt (w/m/d) oder Ärztin bzw. Arzt (w/m/d) im Sozialpsychiatrischen Dienst · Bezirksamt Wandsbek, Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit · Job-ID: J · Startdatum: schnellstmöglich · Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet) · Bezahlung: EGr. Ä1/Ä ...


  • Bezirksamt Wandsbek Hamburg, Deutschland

    Fachärztin bzw. Facharzt (w/m/d) oder Ärztin bzw. Arzt (w/m/d) im Sozialpsychiatrischen Dienst · Bezirksamt Wandsbek, Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit · Job-ID: · J Startdatum: · schnellstmöglich · Art der Anstellung: · Vollzeit/Teilzeit · (unbefristet) · Bezahl ...


  • Bezirksamt Wandsbek Hamburg, Deutschland

    Fachärztin bzw. Facharzt (w/m/d) oder Ärztin bzw. Arzt (w/m/d) im Sozialpsychiatrischen Dienst Bezirksamt Wandsbek, Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit · Job-ID: J · Startdatum: · schnellstmöglich · Art der Anstellung: · Vollzeit/Teilzeit(unbefristet) · Bezahlung: · EGr. Ä1 ...


  • Freie und Hansestadt Hamburg - Bezirksamt Wandsbek Hamburg, Deutschland TRAFFIC

    Fachärztin bzw. Facharzt (w/m/d) oder Ärztin bzw. Arzt (w/m/d) im Sozialpsychiatrischen Dienst · Bezirksamt Wandsbek, Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit · Job-ID: J · Startdatum: schnellstmöglich · Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet) · Bezahlung: EGr. Ä1/Ä2 ...


  • Bezirksamt Wandsbek Hamburg, Deutschland Nebenberuflich

    Bezirksamt Wandsbek, Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit · Vollzeit/Teilzeit(unbefristet) · Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Das Gesundheitsamt Wandsbek wirkt daran mit, die Gesundheit de ...