- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Terminen
- Erstellung von Reports und Protokollen
- Eigenständige Organisation von Projekten und Sonderaufgaben
- Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern
- Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Unterlagen
- Reise- und Eventorganisation
- Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Organisationstalent mit strukturierter und proaktiver Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in strategische Bildungsprozesse
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Entwicklungsperspektiven in einem modernen, zukunftsorientierten Bildungsinstitut
- In den ersten zwei Wochen lernst du unsere Bildungsprozesse, Tools und Arbeitsweisen kennen.
- Im Shadow-Prinzip begleitest du die Geschäftsführung bei Meetings und Abstimmungen.
- Schritt für Schritt übernimmst du eigene Projekte und wirst zur unverzichtbaren Schnittstelle im Bildungsbetrieb.
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Wie sich Mobilität morgen auf Schienen, Straßen und dem Luftweg anfühlen wird, das entscheidet sich schon heute an deinem Arbeitsplatz. Ganz egal, ob als Zahlenjongleur:in, Organisationstalent oder Analytiker:in: mit Talent und Leidenschaft wirst du Anteil an zukunftsweisenden Mo ...
Berlin, Berlin 30.000 € - 48.000 € (EUR) pro Jahrvor 4 Tagen
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Wir suchen eine Assistenz für unsere Geschäftsführung mit flexibler Arbeitszeit (24 Stunden/Woche) und Teilzeitmöglichkeiten. · Die Stelle ist ideal für Menschen, die Flexibilität brauchen. · ...
Berlinvor 2 Monaten
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Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen. · ...
Berlin, Berlinvor 1 Monat
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Referent der Geschäftsführung & Projektkoordinator (m/w/d) · Standort: · Berlin | · Sprachen: · Deutsch (C2) & Türkisch (Muttersprache/C2) · Über die Position: · Wir suchen eine hochmotivierte, dynamische Persönlichkeit, die als "rechte Hand" der Geschäftsführung fungiert. In die ...
Berlin 42.000 € - 70.000 € (EUR) pro Jahrvor 1 Woche
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Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung. · ...
Berlinvor 1 Monat
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Somos una empresa con experiencia en desarrollo, realización y administración de inmuebles residenciales y comerciales. Buscamos una persona proactiva y estructurada para apoyar a la dirección. · ...
Berlinvor 1 Monat
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Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Assistenz der Geschäftsführung, die den direkten Kontakt zur Geschäftsführung schätzt und administrative wie organisatorische Themen souverän steuert. · Deine Aufgaben · Dir ...
Berlin 30.000 € - 48.000 € (EUR) pro Jahr Employeevor 1 Woche
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Das Zukunftsforum Familie e.V. (ZFF) sucht ab spätestens 01. April 2026 eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. · eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als · ...
Berlinvor 1 Monat
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Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt die Geschäftsführung bei allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben. · Die Assistenz ist zuständig für Büroorganisation, Terminverwaltung, Korrespondenzen und Dokumentenmanagement. · ...
Berlinvor 1 Monat
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In dieser Schlüsselposition bist du mehr als eine klassische Assistenz: Du agierst als organisatorische und inhaltliche Unterstützung sowie als Sparringspartner der Geschäftsführung. · Du denkst voraus, erkennst Handlungsbedarfe, koordinierst Aufgaben und stellst sicher, dass ope ...
Berlin, Berlinvor 1 Monat
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Die GWZ suchen eine*n Geschäftsführung mit umfassenden Kenntnissen in Finanz- und Personalbereichen sowie Kommunikationsstärke. · ...
Berlin, Berlinvor 1 Monat
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Das Nachbarschaftsheim Neukölln ist ein Stadtteilzentrum, in dem verschiedene Arbeitsbereiche wie Kita, Kindertreff, Familienbildungszentrum, Beratung etc. nach einem bereichsübergreifenden, gemeinwesenorientierten Konzept eng zusammenarbeiten. · Zum oder nach Vereinbarung suchen ...
Berlin 30.000 € - 48.000 € (EUR) pro Jahr Employeevor 1 Woche
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Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Verstärkung des Teams vor Ort. · Führung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung · Eigenständige Korrespondenz nach Stichpunkten, Vorlagen oder Diktat · Aktive Unterstützung der Geschäftsführung i ...
Berlinvor 1 Monat
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iris-GmbH infrared & intelligent sensors · Voll/Teilzeit · Über iris-GmbH · Aus Leidenschaft für Mensch und Technik gestalten wir bei der iris-GmbH die Welt der Mobilität nachhaltig, attraktiv und sicher. · Mit Wurzeln in Berlin entwickeln und produzieren wir seit 1991 Hightech-K ...
Berlin 30.000 € - 48.000 € (EUR) pro Jahrvor 1 Woche
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Wir suchen dich als neuen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Office Management in Teilzeit Wochenstunden. · ...
Berlin Nebenberuflichvor 1 Monat
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HateAid busca una persona para apoyar a sus dos directivas en tareas administrativas y de planificación. La candidata debe tener experiencia previa en roles similares, ser capaz de priorizar tareas, trabajar bajo presión y mantener el orden. · ...
Berlinvor 1 Monat
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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen persönlichen Referenten (m/w/d) mit Schwerpunkt Internationales Business Development, der direkt mit unserem Geschäftsführer Dominik Meier zusammenarbeitet. · ...
Berlinvor 2 Wochen
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STADT UND LAND – Gemeinsam mit uns für Berlin · Die STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH zählt zu den großen städtischen Wohnungsbaugesellschaften Berlins. Mit über Wohnungen und über 1.000 Gewerbeobjekten in nahezu allen Berliner Stadtbezirken engagieren wir uns für bezahl ...
Berlin, Berlin 30.000 € - 48.000 € (EUR) pro Jahrvor 1 Woche
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Über uns · Die Argos Real Estate GmbH ist ein erfahrener Projektentwickler mit Sitz im Herzen von Prenzlauer Berg. Wir wachsen stetig und entwickeln uns permanent weiter. · Als erfolgreicher Entwickler auf dem Berliner Immobilienmarkt kaufen wir seit fast 20 Jahren Denkmalobjekte ...
Berlin 30.000 € - 48.000 € (EUR) pro Jahr Employeevor 13 Stunden
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+ Wir suchen eine Person, die es sich zur Herzensangelegenheit macht, · sie vertrauensvoll und zuverlässig zu unterstützen – sowohl organisatorisch, · als auch bei der inhaltlichen Vorbereitung von Terminen. · + Deine zukünftigen Rollen · Du repräsentierst HateAid und die Geschäf ...
Berlinvor 1 Monat
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Du suchst eine neue Herausforderung mit sicherer Zukunftsperspektive? Dann werde Teil unseres Teams. Die Fensterblick GmbH & Co. KG ist ein dynamisches Unternehmen aus dem E-Commerce Bereich, das die Digitalisierung des stark wachsenden Online-Marktes für Fenster, Türen und Sonne ...
Berlin 30.000 € - 48.000 € (EUR) pro Jahr Employeevor 1 Woche
Assistenz der Geschäftsführung - Berlin - Hochberg GmbH
Beschreibung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Berlin - Vollzeit, Teilzeit - flexibel
Starte deine neue Reise als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – mit Organisationstalent, Überblick und Freude an Verantwortung
Unser Ziel: Wir befähigen Menschen durch moderne Bildungsansätze zu einem erfolgreichen Neustart – praxisnah, zukunftsorientiert und mit echtem Mehrwert für den Arbeitsmarkt.
Damit diese Vision gelingt, suchen wir dich als verlässliche Unterstützung der Geschäftsführung. Du arbeitest eng mit der Leitungsebene zusammen, hältst die Fäden im Tagesgeschäft in der Hand und sorgst dafür, dass unsere Bildungsprojekte reibungslos umgesetzt werden.
Deine Aufgaben:
Was du mitbringst:
Was dich erwartet:
So geht es weiter:
Bewirb dich direkt online über den Button – ganz unkompliziert und ohne Anschreiben.
Nach deiner Bewerbung melden wir uns kurzfristig bei dir und vereinbaren ein kurzes Kennenlerngespräch. Wenn alles passt, erhältst du alle Infos zum Start und wirst Schritt für Schritt in deine neuen Aufgaben eingeführt.
Onboarding & Flughöhe:
Damit du schnell sicher und eigenständig arbeiten kannst, haben wir einen klaren Plan:
Jetzt bewerben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – flexibel & zukunftsorientiert
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Geschäftsführung der GWZ
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