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    Sachbearbeiterin - Kiel, Deutschland - Landeshauptstadt Kiel

    Landeshauptstadt Kiel
    Landeshauptstadt Kiel Kiel, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Beschreibung

    Sachbearbeiter*in

    Kiel sucht frische Köpfe

    Kieler FLEX:Unit sucht Unterstützung

    Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremiensitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer – und genießen Sie Kiels hohe Lebensqualität durch die einmalige Lage an der Förde.

    Wir suchen mehrere neue Kolleg*innen. Starten Sie bei uns als

    Sachbearbeiter*in im Team der Kieler FLEX:Unit

    (vergütet nach EG 6 TVöD)

    und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

    Wo Sie wirken – Ihr Arbeitsumfeld

    Mit der FLEX:Unit bauen wir als Landeshauptstadt Kiel ein flexibel einsetzbares Team auf, das während seines Einsatzes dort unterstützt, wo dringend Hilfe benötigt wird. Sie wirken eigenständig in Ihrem jeweiligen Einsatzgebiet, jedoch in enger Zusammenarbeit mit Ihren Teammitgliedern und den Mitarbeitenden vor Ort sowie ggf. mit Externen stadtweit. Die Einsätze umfassen einen Zeitraum von 3, 6 oder 9 Monaten.

    Was wir bieten – Ihre Vorteile

    • Arbeit für eine Stadt von morgen in interdisziplinären Teams mit fachlicher Expertise
    • fachliche wie persönliche Fortbildung und Supervisionsangebote, intern wie extern
    • abwechslungsreiche Sport- und Fitnessangebote, einzeln und in Gruppen
    • flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen wechselnder Prozesse und Aufgabenfelder
    • passgenaue Pendler*innen-Förderung – via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)
    • für Dienstwege: E-Mobilität mittels Carsharing und Nutzung der Kieler "Sprottenflotte"

    Was zu tun ist – Ihre neue Aufgabe

    Sie werden flexibel in den unterschiedlichsten Aufgabenfeldern der Stadtverwaltung eingesetzt und helfen Rückstände abzubauen.

    • Sie sind für das Fristen- und Terminmanagement zuständig.
    • Sie bearbeiten den schriftlichen und elektronischen Postein- und -ausgang, empfangen Besucher*innen und geben Erstauskünfte.
    • Sie sind für die Vor- und Nachbereitung der Antragsbearbeitung zuständig – nehmen Anträge entgegen, prüfen Sie auf Vollständigkeit und versenden Eingangsbestätigungen.
    • Sie arbeiten in der Registratur mit und kontieren Rechnungen.
    • Sie erstellen Tabellen und Auswertungen für die Aufgabenerledigung und als Grundlage für die Berichtserstellung.

    Was Sie mitbringen – Ihre Qualifikationen

    • Ausbildung. Sie bringen eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung als
      • Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen
      • Justizfachangestellte*r
      • Sozialversicherungsfachangestellte*r
      • Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte*r
      • Steuerfachangestellte*r
      • oder einen kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren mit.
    • Alternativ verfügen Sie über die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
      oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I.
    • Erfahrung. Sie kommen aus der Praxis: Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung, vorzugsweise in mindestens zwei verschiedenen Bereichen, liegen hinter Ihnen. Eine Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil.
    • Fachlichkeit. Sie sind fachlich versiert. Die Anwendung der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) ist Ihnen vertraut.

    Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

    Was Sie auszeichnet – Haltung und Persönlichkeit

    Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich zu bearbeiten. Da die Einsatzbereiche alle Abteilungen stadtweit abdecken, kommt der Flexibilität daher eine besondere Bedeutung zu.

    Gut zu wissen – Besonderheiten Ihrer Stelle

    Die Stellen sind teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung.

    Aufgrund der wechselnden Einsatzbereiche kann die Barrierefreiheit nicht durchgehend gewährleistet werden.

    Interessiert? – Wir auch.

    Gern möchten wir Sie kennenlernen

    Ihr Kontakt bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur neuen Stelle: Daniel Diekmann, Tel und Angela Jansen, Tel

    Zuständig im Team Personalgewinnung ist: Kristin Rieken, Tel

    Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von Bewerbungen auf dem Postweg bitten wir abzusehen. Postalisch eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.

    Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 09. Juni 2024 die Referenznummer 10961ff an.

    Werden Sie Teil des Teams.

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Vortex Dynamics

    Interner / interne kaufmännischer Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin

    vor 2 Tagen

    Vortex Dynamics Kiel, Deutschland

    Stellenbeschreibung: · - Erweiterte Suche > · STELLE · WO · Suche deinen Job > · **Als Favorit markieren · **Innendienstkaufmann/-frau** · - Home / Stellenangebote** **: · **Vollzeit**: · **402 Befristet aufgrund von Produktionsumständen**: · Bei Gi Group, dem Zeitarbeits- und Pe ...

  • Landeshauptstadt Kiel

    Sachbearbeiterin

    vor 1 Woche

    Landeshauptstadt Kiel Schleswig-Holstein, Deutschland

    Sachbearbeiterin Kiel sucht frische Köpfe Kieler FLEX:Unit sucht Unterstützung Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. D ...

  • Landeshauptstadt Kiel

    Sachbearbeiterin

    vor 3 Tagen

    Landeshauptstadt Kiel Kiel, Deutschland Ganztags

    Sachbearbeiter*in · Kiel sucht frische Köpfe · Kieler sucht Unterstützung · Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derz ...

  • Landeshauptstadt Kiel

    Sachbearbeiterin

    vor 1 Woche

    Landeshauptstadt Kiel Kiel, Deutschland

    Sachbearbeiter*in Kiel sucht frische Köpfe Kieler FLEX:Unit sucht Unterstützung Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. ...

  • Landeshauptstadt Kiel

    Sachbearbeiterin

    vor 1 Woche

    Landeshauptstadt Kiel Kiel, Deutschland

    Sachbearbeiter*in Kiel sucht frische Köpfe Kieler FLEX:Unit sucht Unterstützung Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. ...

  • Landeshauptstadt Kiel

    Sachbearbeiterin

    vor 2 Wochen

    Landeshauptstadt Kiel Kiel, Deutschland

    Sachbearbeiter*in · Kiel sucht frische Köpfe · Kieler FLEX:Unit sucht Unterstützung · Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im No ...

  • Gemeinde Kronshagen

    Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter

    vor 6 Stunden

    Gemeinde Kronshagen Kiel, Deutschland

    Die Gemeinde Kronshagen sucht Verstärkung · Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet · eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) · für das Sachgebiet Personalmanagement · in Voll- oder Teilzeit. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Vorauss ...

  • Landeshauptstadt Kiel

    Sachbearbeiterin in der Anlagenbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Landeshauptstadt Kiel Kiel, Deutschland

    die Möglichkeit, Familie, Freizeit und Arbeitsalltag zu einem sinnhaften Ganzen zu vereinen · Arbeit für eine Stadt von morgen in interdisziplinären Teams mit fachlicher Expertise · fachliche wie persönliche Fortbildung und Supervisionsangebote, intern wie extern · flexible Arbei ...

  • Gemeinde Kronshagen

    Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter

    vor 16 Stunden

    Gemeinde Kronshagen Kiel, Deutschland regularEmployment

    Die Gemeinde Kronshagen sucht Verstärkung · Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet · eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet Personalmanagement · in Voll- oder Teilzeit. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzung ...

  • Landeshauptstadt Kiel

    Sachbearbeiterin Debitoren

    vor 1 Woche

    Landeshauptstadt Kiel Kiel, Deutschland Nebenberuflich

    Kiel sucht frische Köpfe · Kieler Amt für Finanzwirtschaft sucht Unterstützung · Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. ...

  • Kreis Schleswig-Flensburg

    Sachbearbeiterin Rückkehrmanagement

    vor 5 Tagen

    Kreis Schleswig-Flensburg Schleswig, Deutschland Ganztags

    Ganz im Norden, an der dänischen Grenze, finden Sie uns, den Kreis Schleswig-Flensburg. Kolleg*innen unterschiedlichster Professionen arbeiten gemeinsam für die Menschen in unserem Kreis. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns zusammen. Ve ...

  • Landeshauptstadt Kiel

    Sachbearbeiterin in der Anlagenbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Landeshauptstadt Kiel Kiel, Deutschland

    Kiel sucht frische Köpfe Kieler Amt für Finanzwirtschaft sucht Unterstützung Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Der ...

  • Kreis Schleswig-Flensburg

    Sachbearbeiterin Rückkehrmanagement

    vor 3 Tagen

    Kreis Schleswig-Flensburg Schleswig, Deutschland

    Ganz im Norden, an der dänischen Grenze, finden Sie uns, den Kreis Schleswig-Flensburg. Kolleg*innen unterschiedlichster Professionen arbeiten gemeinsam für die Menschen in unserem Kreis. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns zusammen. Ve ...

  • Landeshauptstadt Kiel

    Sachbearbeiterin in der Anlagenbuchhaltung

    vor 3 Tagen

    Landeshauptstadt Kiel Kiel, Deutschland Nebenberuflich

    Kiel sucht frische Köpfe · Kieler Amt für Finanzwirtschaft sucht Unterstützung · Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. ...

  • Gemeinde Kronshagen

    Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter

    vor 1 Tag

    Gemeinde Kronshagen Kiel, Deutschland Ganztags, Nebenberuflich

    Die Gemeinde Kronshagen sucht Verstärkung · Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet · eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) · für das Sachgebiet Personalmanagement · in Voll- oder Teilzeit. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetz ...

  • Kreis Schleswig-Flensburg

    Sachbearbeiterin Rückkehrmanagement

    vor 3 Tagen

    Kreis Schleswig-Flensburg Schleswig, Deutschland Ganztags

    Ganz im Norden, an der dänischen Grenze, finden Sie uns, den Kreis Schleswig-Flensburg. Kolleg*innen unterschiedlichster Professionen arbeiten gemeinsam für die Menschen in unserem Kreis. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns zusammen. Ve ...

  • Landeshauptstadt Kiel

    Sachbearbeiterin in der Anlagenbuchhaltung

    vor 1 Woche

    Landeshauptstadt Kiel Kiel, Deutschland

    Kiel sucht frische Köpfe Kieler Amt für Finanzwirtschaft sucht Unterstützung Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Der ...

  • Kreis Schleswig-Flensburg

    Sachbearbeiterin Gesundheitsplanung

    vor 3 Wochen

    Kreis Schleswig-Flensburg Kiel, Deutschland

    Ganz im Norden, an der dänischen Grenze, finden Sie uns, den Kreis Schleswig-Flensburg. Kolleginnen unterschiedlichster Professionen arbeiten gemeinsam für die Menschen in unserem Kreis. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns zusammen. Ver ...

  • Landeshauptstadt Kiel

    Sachbearbeiterin in der Straßenverkehrsbehörde

    vor 1 Woche

    Landeshauptstadt Kiel Kiel, Deutschland

    Kiel sucht frische Köpfe · Kieler Ordnungsamt sucht Unterstützung · Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit si ...

  • Kreis Schleswig-Flensburg

    Sachbearbeiterin Gesundheitsplanung

    vor 3 Wochen

    Kreis Schleswig-Flensburg Kiel, Deutschland Ganztags

    Ganz im Norden, an der dänischen Grenze, finden Sie uns, den Kreis Schleswig-Flensburg. Kolleginnen unterschiedlichster Professionen arbeiten gemeinsam für die Menschen in unserem Kreis. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns zusammen. Ver ...