Sachbearbeiterin im Team der Kieler FLEX:Unit - Landeshauptstadt Kiel

Beschreibung

Mit der FLEX:Unit bauen wir als Landeshauptstadt Kiel ein flexibel einsetzbares Team auf, das während seines Einsatzes dort unterstützt, wo dringend Hilfe benötigt wird. Sie wirken eigenständig in Ihrem jeweiligen Einsatzgebiet, jedoch in enger Zusammenarbeit mit Ihren Teammitgliedern und den Mitarbeitenden vor Ort sowie ggf. mit Externen stadtweit. Die Einsätze umfassen einen Zeitraum von 3, 6 oder 9 Monaten.

Was wir bieten – Ihre Vorteile

• Arbeit für eine Stadt von morgen in interdisziplinären Teams mit fachlicher Expertise
• fachliche wie persönliche Fortbildung und Supervisionsangebote, intern wie extern
• abwechslungsreiche Sport- und Fitnessangebote, einzeln und in Gruppen
• flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen wechselnder Prozesse und Aufgabenfelder
• passgenaue Pendler*innen-Förderung – via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)
• für Dienstwege: E-Mobilität mittels Carsharing und Nutzung der Kieler "Sprottenflotte"

Sie werden flexibel in den unterschiedlichsten Aufgabenfeldern der Stadtverwaltung eingesetzt und helfen Rückstände abzubauen.

• Sie sind für das Fristen- und Terminmanagement zuständig.
• Sie bearbeiten den schriftlichen und elektronischen Postein- und -ausgang, empfangen Besucher*innen und geben Erstauskünfte.
• Sie sind für die Vor- und Nachbereitung der Antragsbearbeitung zuständig – nehmen Anträge entgegen, prüfen Sie auf Vollständigkeit und versenden Eingangsbestätigungen.
• Sie arbeiten in der Registratur mit und kontieren Rechnungen.
• Sie erstellen Tabellen und Auswertungen für die Aufgabenerledigung und als Grundlage für die Berichtserstellung.
• Ausbildung. Sie bringen eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung als
  • Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen
  • Justizfachangestellte*r
  • Sozialversicherungsfachangestellte*r
  • Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte*r
  • Steuerfachangestellte*r
  • oder einen kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren mit.
• Alternativ verfügen Sie über die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
  oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I.
• Erfahrung. Sie kommen aus der Praxis: Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung, vorzugsweise in mindestens zwei verschiedenen Bereichen, liegen hinter Ihnen. Eine Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil.
• Fachlichkeit. Sie sind fachlich versiert. Die Anwendung der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) ist Ihnen vertraut.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet – Haltung und Persönlichkeit

Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich zu bearbeiten. Da die Einsatzbereiche alle Abteilungen stadtweit abdecken, kommt der Flexibilität daher eine besondere Bedeutung zu.

Gut zu wissen – Besonderheiten Ihrer Stelle

Die Stellen sind teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung.

Aufgrund der wechselnden Einsatzbereiche kann die Barrierefreiheit nicht durchg