Assistent:in (d/w/m) für Vorstands- und Gremienangelegenheiten - Berlin, Deutschland - Berliner Bäder-Betriebe, Anstalt des öffentlichen Rechts

Beschreibung

Du übernimmst eine vielseitige Rolle, die zwei Hauptbereiche umfasst.

1. Die administrative und organisatorische Unterstützung des **

• Verantwortung für die Büro­organisation des Vorstands, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz, Dienstreisen, Gästebetreuung und Veranstaltungs­vorbereitung.
• Pflege von Kontaktdatenbanken und Erstellung von Unterlagen für interne und externe Termine.

2. Die Inhaltliche Unterstützung der Referenten in Vorstands- und Gremienangelegenheiten sowie der **

• Entwicklung von Projektkonzepten und -aufträgen in Abstimmung mit der Unternehmens­entwicklung.
• Koordination und inhaltliche Abstimmung von Projekten sowie Unterstützung bei Strategie- und Projektlenkungsgremien.
• Erstellung und Abstimmung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen für Vorstands- und Gremiensitzungen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Gesellschaftervorgaben und fristgerechte Zuarbeit an externe Gremien.

Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommuni­kationsfähigkeit und die Fähigkeit, in zwei unterschiedlichen Aufgaben­bereichen effektiv zu agieren.