- Proaktive Unterstützung der Bereichsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Erstellung entscheidungsrelevanter Präsentationen, Reports und Analysen inkl. Datenaufbereitung (Excel)
- Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Managementumfeld
- Steuerung der internen und externen Korrespondenz sowie Abwicklung von Bestellprozessen
- Planung und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen, Meetings und Workshops
- Professionelles Termin- und Kalendermanagement für die Führungskraft sowie Koordination von Management-Terminen
- Verantwortung für Reisekostenmanagement und Abrechnung der Führungskraft sowie des Teams
- Unterstützung im Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden sowie Betreuung in administrativen Themen
- Sie verfügen über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats- oder Teamassistenz auf Führungsebene, idealerweise in enger Abstimmung mit weiteren Assistenzbereichen
- Sie sind im Umgang mit unterschiedlichen Hierarchieebenen, einschließlich Vorstandsebene, sowohl intern als auch extern, sicher und souverän
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sie bringen idealerweise Erfahrung im Konzernumfeld mit
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Organisation sowie Abrechnung von Geschäftsreisen
- Sie zeichnen sich durch ein sicheres Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus
- Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und ergebnisorientiert und verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation in einem internationalen Umfeld runden Ihr Profil ab
- Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeit zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
- Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
- Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
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+Job summary · Damit unser Wachstum nicht nur kreativ, sondern auch organisatorisch auf Top-Niveau bleibt, suchen wir eine Executive Assistant, · +QualifikationAbschlossene kaufmännische Ausbildung, · Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, · +ResponsibilitiesDu gestaltest ...
Erlangenvor 1 Monat
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++Damit unser Wachstum nicht nur kreativ sondern auch organisatorisch auf Top-Niveau bleibt suchen wir eine Executive Assistant die mitdenkt vorausplant den Überblick behält+ · +In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Agentur: Du hältst unseren CEOs den Rücken frei ...
Erlangenvor 1 Monat
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Damit unser Wachstum nicht nur kreativ, sondern auch organisatorisch auf Top-Niveau bleibt suchen wir eine Executive Assistant die mitdenkt vorausplant und den Überblick behält. · In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Agentur: Du hältst unseren CEOs den Rücken fre ...
Erlangen Ganztagsvor 1 Monat
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Damit unser Wachstum nicht nur kreativ, sondern auch organisatorisch auf Top-Niveau bleibt, · suchen wir eine Executive Assistant. · ...
Erlangen, Bavariavor 1 Monat
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Wir suchen einen Executive Assistant (m/w/d) für unser Management-Team. · Sie organisieren den Kalender der Geschäftsführung, planen und organisieren komplexe internationale Reisen und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen. · ...
Erlangenvor 1 Monat
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Wir suchen einen Executive Assistant für unser Management-Team. Du bist der Fels in der Brandung für unsere Gründer- und Leadership-Ebene. · ...
Erlangen, Bavariavor 1 Monat
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Wir suchen aktuell: · Executive Assistant (m/w/d) · Erlangen - Vollzeit · Gleitzeit · Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Erlangen einen Executive Assistant (m/w/d) der Bereichsleitung im Umfeld der Energietechnik. Die Position ist im Rahmen einer 35-Stunden-Woch ...
Erlangen 32.000 € - 52.000 € (EUR) pro Jahrvor 6 Stunden
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Schwerpunkte: Strategische Assistenz für das Gründer- und Leadership-Team von Wolf Radar GmbH in Erlangen. Organisation des Kalenders der Geschäftsführung und Unterstützung bei internen Projekten. · ...
Erlangenvor 1 Monat
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Wir suchen eine/n Executive/Founders Assistant, der/die unser Management-Team unterstützt. · ...
Erlangen, Bavariavor 1 Monat
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Nürnbergvor 1 Monat
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45%Organisationstalent, 25% Strukturgeber, 20% Zahlenjongleur, 10% Teamplayer · khujo sucht Verstärkung zur Besetzung der Position · EXECUTIVE ASSISTANT (m/w/d) · Wir sind khujo: Eine erfolgreiche und weiter expandierende Urban Fashion Brand, die zurzeit in 13 Ländern vertrieben ...
Headquarter 32.000 € - 52.000 € (EUR) pro Jahrvor 7 Stunden
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Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Struktur ins Chaos zu bringen. · Du denkst wie ein Stratege, packst aber auch gerne operativ mit an. · Du hast Freude daran, andere stark zu machen und im Hintergrund das große Ganze im Blick zu halten.Abgeschlossenes Studium (BWL, W ...
Bamberg 36.000 € - 45.600 € (EUR)vor 1 Woche
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· Das Jobprofil ein Organisationstalent und liebt es Struktur ins Chaos zu bringen. · Du denkst wie ein Stratege packst aber auch gerne operativ mit an. · Du hast Freude daran andere stark zu machen im Hintergrund das große Ganze im Blick zu halten.,,,Abgeschlossenes Studium (BW ...
Bamberg 36.000 € - 45.600 € (EUR)vor 1 Monat
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Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Struktur ins Chaos zu bringen. · ...
Bamberg, Bavariavor 1 Monat
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Schaeffler – das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. · ...
Herzogenaurachvor 1 Woche
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Herzogenaurach Ganztagsvor 2 Wochen
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NCP ist ein weltweit führender Softwarehersteller. · In Zeiten zunehmender Cyber- und Hackerangriffe suchen wir motivierte Mitarbeitende an unserem Hauptsitz in Nürnberg, · diese gemeinsam mit uns den Unternehmenserfolg aktiv mitgestalten und weiter ausbauen. · Abwechslungsreiche ...
Nurembergvor 1 Monat
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Aufgaben: Organisation von Meetings einschließlich Vorbereitung von Agenden, Erstellung von Präsentationen sowie Dokumentation von Ergebnissen und Aufgaben. · ...
Nurembergvor 1 Monat
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Aufgaben: · Organisation von Meetings einschließlich Vorbereitung von Agenden Erstellung von Präsentationen sowie Dokumentation von Ergebnissen und Aufgaben · Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Büro · ...
Nürnbergvor 1 Monat
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Als Executive Assistant bist du die zentrale Schnittstelle zum CEO. · ...
Bamberg 40.000 € - 48.000 € (EUR) Ganztagsvor 1 Woche
Executive Assistant - Erlangen - grey engineering GmbH
Beschreibung
Wir suchen aktuell:
Executive Assistant (m/w/d)
Erlangen - Vollzeit
Gleitzeit
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Erlangen einen Executive Assistant (m/w/d) der Bereichsleitung im Umfeld der Energietechnik. Die Position ist im Rahmen einer 35-Stunden-Woche zu besetzen.
Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Executive Assistant (m/w/d):
Ihr Profil:
Das bieten wir Ihnen:
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich als Executive Assistant (m/w/d) in Erlangen direkt online.
Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an -
Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.
Wir freuen uns Sie kennenzulernen
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Executive Assistant
Nur für registrierte Mitglieder Erlangen
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Executive Assistant
Nur für registrierte Mitglieder Erlangen
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Executive Assistant
Ganztags Nur für registrierte Mitglieder Erlangen
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Executive Assistant
Nur für registrierte Mitglieder Erlangen, Bavaria
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Executive Assistant
Nur für registrierte Mitglieder Erlangen
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Executive Assistant
Nur für registrierte Mitglieder Erlangen, Bavaria
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Executive Assistant
Nur für registrierte Mitglieder Erlangen
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Executive/Founders Assistant
Nur für registrierte Mitglieder Erlangen
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Executive/Founders Assistant
Nur für registrierte Mitglieder Erlangen, Bavaria
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Executive Assistant
Nur für registrierte Mitglieder Nürnberg
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Executive Assistant
Nur für registrierte Mitglieder Headquarter
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Executive Assistant
Nur für registrierte Mitglieder Bamberg
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Executive Assistant
Nur für registrierte Mitglieder Bamberg
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Executive Assistant
Nur für registrierte Mitglieder Bamberg, Bavaria
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Executive Assistant für den Vorstand CFO
Nur für registrierte Mitglieder Herzogenaurach
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Executive Assistant für den Vorstand CFO
Ganztags Nur für registrierte Mitglieder Herzogenaurach
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Assistant Executive Manager
Nur für registrierte Mitglieder Nuremberg
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Assistant Executive Manager
Nur für registrierte Mitglieder Nuremberg
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Assistant Executive Manager
Nur für registrierte Mitglieder Nürnberg
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Executive Assistant to the CEO
Ganztags Nur für registrierte Mitglieder Bamberg