Executive Assistant - Erlangen - grey engineering GmbH

    grey engineering GmbH
    grey engineering GmbH Erlangen

    vor 3 Stunden

    32.000 € - 52.000 € (EUR) pro Jahr *
    Beschreibung
    Wir suchen aktuell:



    Executive Assistant (m/w/d)



    Erlangen - Vollzeit

    Gleitzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Erlangen einen Executive Assistant (m/w/d) der Bereichsleitung im Umfeld der Energietechnik. Die Position ist im Rahmen einer 35-Stunden-Woche zu besetzen.



    Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Executive Assistant (m/w/d):

    • Proaktive Unterstützung der Bereichsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
    • Erstellung entscheidungsrelevanter Präsentationen, Reports und Analysen inkl. Datenaufbereitung (Excel)
    • Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Managementumfeld
    • Steuerung der internen und externen Korrespondenz sowie Abwicklung von Bestellprozessen
    • Planung und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen, Meetings und Workshops
    • Professionelles Termin- und Kalendermanagement für die Führungskraft sowie Koordination von Management-Terminen
    • Verantwortung für Reisekostenmanagement und Abrechnung der Führungskraft sowie des Teams
    • Unterstützung im Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden sowie Betreuung in administrativen Themen



    Ihr Profil:

    • Sie verfügen über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats- oder Teamassistenz auf Führungsebene, idealerweise in enger Abstimmung mit weiteren Assistenzbereichen
    • Sie sind im Umgang mit unterschiedlichen Hierarchieebenen, einschließlich Vorstandsebene, sowohl intern als auch extern, sicher und souverän
    • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
    • Sie bringen idealerweise Erfahrung im Konzernumfeld mit
    • Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Organisation sowie Abrechnung von Geschäftsreisen
    • Sie zeichnen sich durch ein sicheres Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus
    • Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und ergebnisorientiert und verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten
    • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation in einem internationalen Umfeld runden Ihr Profil ab



    Das bieten wir Ihnen:

    • Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
    • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
    • Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeit zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
    • Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
    • Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
    • Corporate Benefits über unsere Online-Plattform

    • Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre



    Haben wir Ihr Interesse geweckt?



    Dann bewerben Sie sich als Executive Assistant (m/w/d) in Erlangen direkt online.

    Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an -

    Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.



    Wir freuen uns Sie kennenzulernen

    * Diese Gehaltsspanne ist eine Schätzung von beBee
  • In der Firma arbeiten

    Executive Assistant

    Nur für registrierte Mitglieder

    +Job summary · Damit unser Wachstum nicht nur kreativ, sondern auch organisatorisch auf Top-Niveau bleibt, suchen wir eine Executive Assistant, · +QualifikationAbschlossene kaufmännische Ausbildung, · Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, · +ResponsibilitiesDu gestaltest ...

    Erlangen

    vor 1 Monat

  • In der Firma arbeiten

    Executive Assistant

    Nur für registrierte Mitglieder

    ++Damit unser Wachstum nicht nur kreativ sondern auch organisatorisch auf Top-Niveau bleibt suchen wir eine Executive Assistant die mitdenkt vorausplant den Überblick behält+ · +In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Agentur: Du hältst unseren CEOs den Rücken frei ...

    Erlangen

    vor 1 Monat

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    Executive Assistant

    Nur für registrierte Mitglieder

    Damit unser Wachstum nicht nur kreativ, sondern auch organisatorisch auf Top-Niveau bleibt suchen wir eine Executive Assistant die mitdenkt vorausplant und den Überblick behält. · In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Agentur: Du hältst unseren CEOs den Rücken fre ...

    Erlangen Ganztags

    vor 1 Monat

  • In der Firma arbeiten

    Executive Assistant

    Nur für registrierte Mitglieder

    Damit unser Wachstum nicht nur kreativ, sondern auch organisatorisch auf Top-Niveau bleibt, · suchen wir eine Executive Assistant. · ...

    Erlangen, Bavaria

    vor 1 Monat

  • In der Firma arbeiten

    Executive Assistant

    Nur für registrierte Mitglieder

    Wir suchen einen Executive Assistant (m/w/d) für unser Management-Team. · Sie organisieren den Kalender der Geschäftsführung, planen und organisieren komplexe internationale Reisen und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen. · ...

    Erlangen

    vor 1 Monat

  • In der Firma arbeiten

    Executive Assistant

    Nur für registrierte Mitglieder

    Wir suchen einen Executive Assistant für unser Management-Team. Du bist der Fels in der Brandung für unsere Gründer- und Leadership-Ebene. · ...

    Erlangen, Bavaria

    vor 1 Monat

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    Executive Assistant

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    Wir suchen aktuell: · Executive Assistant (m/w/d) · Erlangen - Vollzeit · Gleitzeit · Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Erlangen einen Executive Assistant (m/w/d) der Bereichsleitung im Umfeld der Energietechnik. Die Position ist im Rahmen einer 35-Stunden-Woch ...

    Erlangen 32.000 € - 52.000 € (EUR) pro Jahr

    vor 6 Stunden

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    Executive/Founders Assistant

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    Schwerpunkte: Strategische Assistenz für das Gründer- und Leadership-Team von Wolf Radar GmbH in Erlangen. Organisation des Kalenders der Geschäftsführung und Unterstützung bei internen Projekten. · ...

    Erlangen

    vor 1 Monat

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    Executive/Founders Assistant

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    Wir suchen eine/n Executive/Founders Assistant, der/die unser Management-Team unterstützt. · ...

    Erlangen, Bavaria

    vor 1 Monat

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    Executive Assistant

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    ...

    Nürnberg

    vor 1 Monat

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    Executive Assistant

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    45%Organisationstalent, 25% Strukturgeber, 20% Zahlenjongleur, 10% Teamplayer · khujo sucht Verstärkung zur Besetzung der Position · EXECUTIVE ASSISTANT (m/w/d) · Wir sind khujo: Eine erfolgreiche und weiter expandierende Urban Fashion Brand, die zurzeit in 13 Ländern vertrieben ...

    Headquarter 32.000 € - 52.000 € (EUR) pro Jahr

    vor 7 Stunden

  • In der Firma arbeiten

    Executive Assistant

    Nur für registrierte Mitglieder

    Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Struktur ins Chaos zu bringen. · Du denkst wie ein Stratege, packst aber auch gerne operativ mit an. · Du hast Freude daran, andere stark zu machen und im Hintergrund das große Ganze im Blick zu halten.Abgeschlossenes Studium (BWL, W ...

    Bamberg 36.000 € - 45.600 € (EUR)

    vor 1 Woche

  • In der Firma arbeiten

    Executive Assistant

    Nur für registrierte Mitglieder

    · Das Jobprofil ein Organisationstalent und liebt es Struktur ins Chaos zu bringen. · Du denkst wie ein Stratege packst aber auch gerne operativ mit an. · Du hast Freude daran andere stark zu machen im Hintergrund das große Ganze im Blick zu halten.,,,Abgeschlossenes Studium (BW ...

    Bamberg 36.000 € - 45.600 € (EUR)

    vor 1 Monat

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    Executive Assistant

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    Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Struktur ins Chaos zu bringen. · ...

    Bamberg, Bavaria

    vor 1 Monat

  • In der Firma arbeiten

    Executive Assistant für den Vorstand CFO

    Nur für registrierte Mitglieder

    Schaeffler – das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. · ...

    Herzogenaurach

    vor 1 Woche

  • In der Firma arbeiten

    Executive Assistant für den Vorstand CFO

    Nur für registrierte Mitglieder

    ...

    Herzogenaurach Ganztags

    vor 2 Wochen

  • In der Firma arbeiten

    Assistant Executive Manager

    Nur für registrierte Mitglieder

    NCP ist ein weltweit führender Softwarehersteller. · In Zeiten zunehmender Cyber- und Hackerangriffe suchen wir motivierte Mitarbeitende an unserem Hauptsitz in Nürnberg, · diese gemeinsam mit uns den Unternehmenserfolg aktiv mitgestalten und weiter ausbauen. · Abwechslungsreiche ...

    Nuremberg

    vor 1 Monat

  • In der Firma arbeiten

    Assistant Executive Manager

    Nur für registrierte Mitglieder

    Aufgaben: Organisation von Meetings einschließlich Vorbereitung von Agenden, Erstellung von Präsentationen sowie Dokumentation von Ergebnissen und Aufgaben. · ...

    Nuremberg

    vor 1 Monat

  • In der Firma arbeiten

    Assistant Executive Manager

    Nur für registrierte Mitglieder

    Aufgaben: · Organisation von Meetings einschließlich Vorbereitung von Agenden Erstellung von Präsentationen sowie Dokumentation von Ergebnissen und Aufgaben · Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Büro · ...

    Nürnberg

    vor 1 Monat

  • In der Firma arbeiten

    Executive Assistant to the CEO

    Nur für registrierte Mitglieder

    Als Executive Assistant bist du die zentrale Schnittstelle zum CEO. · ...

    Bamberg 40.000 € - 48.000 € (EUR) Ganztags

    vor 1 Woche

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