Assistenz der Geschäftsführung - Hamburg

Wir sind eine Softwarefirma aus Hamburg mit einer Mission: Software zu entwickeln, die den Alltag ihrer Anwender:innen wirklich verbessert. Von Startups bis zu internationalen Konzernen begleiten wir unsere Kund:innen als echte Partner - von der ersten Idee bis zum fertigen Syste ...

Jobbeschreibung

Wir sind eine Softwarefirma aus Hamburg mit einer Mission: Software zu entwickeln, die den Alltag ihrer Anwender:innen wirklich verbessert. Von Startups bis zu internationalen Konzernen begleiten wir unsere Kund:innen als echte Partner - von der ersten Idee bis zum fertigen System.

Unsere Kultur basiert auf Transparenz, Mitbestimmung und Fokus. Bei uns werden alle Kolleg:innen in wichtige Entscheidungen einbezogen, von der Projektauswahl bis zur Gehaltsstruktur. Wir schaffen ein Umfeld, in dem du dich voll auf deine Aufgaben konzentrieren kannst, ohne von unnötigen Meetings oder ständig wechselnden Projekten abgelenkt zu werden.

Aufgaben

Aufgaben

Deine Mission: Operatives Fundament & Strategische Gestalter:in

Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du eng mit unseren drei Gründern zusammen. Deine Rolle hat zwei spannende Seiten: Einerseits bist du das stabile Fundament unseres operativen Geschäfts und meisterst zuverlässig wiederkehrende administrative Aufgaben. Andererseits arbeitest du eng mit der Geschäftsführung an strategischen Projekten, bei denen du eigene Ideen einbringen und ein hohes Maß an Verantwortung übernehmen kannst.

Deine Zentralen Aufgaben Umfassen

Finanz- und Lohnbuchhaltung: Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen und bereitest die Lohnbuchhaltung vor (z. B. mit LexOffice).
Office & HR Management: Du bist die gute Seele unseres Büros, kümmerst dich um das Onboarding neuer Kolleg:innen und managst administrative HR-Prozesse (z. B. mit Personio).
Organisation & Koordination: Du planst und organisierst interne sowie externe Events (z.B. Team-Events, Messeauftritte), buchst Reisen und behältst bei allen wichtigen Deadlines und Terminen den Überblick.
Unterstützung bei Marketing & Employer Branding: Du hilfst bei der Organisation von Maßnahmen zur Stärkung unserer Arbeitgebermarke (z.B. Team-Fotoshootings) und pflegst unsere Kundenbeziehungen.
Strategische Unterstützung der Geschäftsführung: Du begleitest nicht nur Termine, sondern gestaltest strategische Projekte aktiv mit, bearbeitest vertrauliche Themen und bringst proaktiv eigene Vorschläge ein.

Profil

Qualifikation

Dein Profil: Was du mitbringst

Eigeninitiative & Proaktivität: Du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, und packst selbstständig an. Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern gestaltest aktiv mit.
Organisationstalent: Du behältst auch bei vielen verschiedenen Themen den Überblick, arbeitest strukturiert und liebst es, Ordnung ins Chaos zu bringen.
Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar, proaktiv und professionell – sowohl intern als auch extern. Diskretion ist für dich selbstverständlich.
Erfahrung: Du hast bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position (z. B. als Assistenz, Office Manager:in oder als Projektmitarbeiter:in).
Tool-Affinität: Du findest dich schnell in neuen Programmen zurecht. Erfahrung mit Tools wie Google Workspace (insb. Sheets oder Excel), Slack, LexOffice oder Personio ist ein Plus.

Wir bieten

Die Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (z.B. mit 25-30 Stunden/Woche) denkbar und lässt sich flexibel gestalten.

Benefits

Unsere Benefits: Was wir dir bieten

Wir Möchten, Dass Du Dich Bei Uns Wohlfühlst Und Weiterentwickeln Kannst. Deshalb Bieten Wir Dir Mehr Als Nur Einen Job

Flexibilität & Vertrauen: Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur Teilzeitarbeit und Workations.
Top-Ausstattung: Wähle deinen Laptop und deine weiteren Arbeitsmittel selbst aus - arbeite mit den Tools, die dich am produktivsten machen.
Weiterentwicklung & Mentoring: Profitiere vom direkten Austausch mit der Geschäftsführung, erhalte regelmäßiges Feedback und entwickle dich bei uns persönlich und fachlich weiter.
Erfolgsbeteiligung: Profitiere von unserem transparenten Bonussystem und werde direkt am Unternehmenserfolg beteiligt.
Tolle Arbeitsatmosphäre: Freu dich auf regelmäßige Team-Events, ein modernes Büro mit guter Anbindung, freie Getränke und die Möglichkeit, deinen Hund mitzubringen.
Sicherheit & Erholung: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage pro Jahr.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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