Operations Specialist - Freiburg im Breisgau
vor 2 Tagen
Jobbeschreibung
Wir packen die Dinge mit Köpfchen an, damit jedes Paket zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommt. Bei uns warten täglich wechselnde Herausforderungen auf dich. Denn als zweitgrößter deutscher Paketdienst sorgen wir mit unserem flächendeckenden Logistiknetz, neuester Technik und rund 5.500 Mitarbeiter*innen dafür, dass jeden Tag mehrere Millionen Pakete genau dort ankommen, wo sie bereits erwartet werden.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Koordinator für operative Logistikprozesse, intern Operations Specialist (m/w/d) genannt.
In der Rolle als Operations Specialist (m/w/d) trägst du dazu bei, die operative Abwicklung am Standort unter Einhaltung hoher Qualitäts-, Kosten- und Sicherheitsstandards effizient zu unterstützen. Im Mittelpunkt stehen dabei die Prozesse in der Halle während der Abwicklung, wobei du als zentrale Ansprechperson agierst und zur Optimierung der Abläufe beiträgst. Zusätzlich fungierst du Funktion als Ansprechpartner für das Transportmanagement.
Was Wir Dir Bieten
Einsatz führender Technologien und agiler Prozesse
Du arbeitest für einen mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber, dessen Unternehmenskultur geprägt ist durch ein offenes und kooperatives Miteinander
Umfangreiches Weiterbildungsangebot
Hermes-JobRad, die JobRad Vollkaskoversicherung und Mobilitätsgarantie für dein Rad übernehmen wir
Personalrabatte auf das gesamte Sortiment der Otto-Group
Was Dich Erwartet
Die Funktion trägt dazu bei, die operative Abwicklung am Standort unter Einhaltung hoher Qualitäts-, Kosten- und Sicherheitsstandards effizient zu unterstützen. Im Mittelpunkt stehen dabei die Prozesse in der Halle während der Abwicklung, wobei die Funktion als zentrale Ansprechperson agiert und zur Optimierung der Abläufe beiträgt. Zusätzlich fungiert diese Funktion als Ansprechpartner für das Transportmanagement.
Tourenplanung und -koordination: Mitwirkung an der Planung und Koordination von Touren mit relevanten Schnittstellen, einschließlich der eigenverantwortlichen Durchführung spezifischer Aufgaben zur Sicherstellung einer effizienten und termingerechten Durchführung der Transporte.
Ansprechpartner für Auftraggeber: Zuständig für alle operativen Belange, um einen reibungslosen Austausch und eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
Reporting und Kennzahlenmonitoring: Erstellung von regelmäßigen Reports und kontinuierliches Monitoring der relevanten Kennzahlen um Transparenz zu schaffen und Abläufe kontinuierlich zu optimieren.
Operative Prozesssteuerung: Sicherstellung einer reibungslosen Umsetzung und Überwachung der operativen Abläufe unter Einhaltung aller relevanten rechtlichen Vorgaben am Standort, insbesondere in Bezug auf Transportplanung.
Standardisierung und Vorgabenkontrolle: Konsequente Umsetzung und Einhaltung zentraler Vorgaben und Standards, insbesondere in den Bereichen Compliance, Sicherheit, Qualität, Kosten und Prozesse im operativen Bereich am Standort.
Arbeits- und Betriebssicherheit: Unterstützung bei der Umsetzung und kontinuierlichen Überprüfung der Arbeits- und Betriebssicherheitsstandards zur Gewährleistung der Sicherheit aller technischen Einrichtungen.
Was Du Mitbringst
Qualifizierter kaufmännischer Berufsabschluss oder Erwerb der vergleichbaren Kenntnisse und Fähigkeiten durch entsprechende Berufserfahrung einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in der Logistik-Branche
Idealerweise Englisch Kenntnisse
Die Kompetenz gegenüber gewerblichen Mitarbeitern fachlich Themen zu steuern, im Team zu delegieren sowie zu motivieren
Die Fähigkeit unter mit Qualitätsbewusstsein Entscheidungen zu treffen und Probleme zu lösen
Ein Prozessverständnis und ein Gespür für Prozessoptimierung
Die Kompetenz durch Kommunikation Konflikte zu lösen
Verantwortungsgefühl verknüpft mit einer Zielorientierung
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann mache jetzt den ersten Schritt und bewirb dich gleich online bei uns oder informiere dich auf unserer Homepage.
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