Teamassistenz (m/w/d) - Gelsenkirchen, Deutschland - conexon GmbH

Beschreibung

Wir suchen für einen Netzbetreiber für den Standort Gelsenkirchen eine

Teamassistenz (m/w/d)

die Stelle ist zunächst befristet bis zum mit der Option auf Übernahme/ Weiterbeschäftigung)

Aufgabenbeschreibung:

• Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und Kunden
• Termin- und Reiseplanung für den gesamten Bereich sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung (evtl. Umbuchung von Reisekosten auf Aufträge)
• Organisation, Planung sowie Nachbereitung von Meetings, Tagungen, Kundenbesuchen, Veranstaltungen, Seminaren und Schulungen
• Terminliche Nachverfolgung und Sicherstellung des Informationsaustausches und Berichtswesen zwischen den Bereichen, Geschäftsführung, Betriebsrat und Mitarbeitern
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Dokumentation und Ablage
• Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Themen und verantwortliche Bearbeitung und Nachverfolgung von eingehenden Bestellungen sowie Zuarbeit bei der Auftragsabwicklung (administrative Projektsachbearbeitung)
• Organisation der Teambesprechungen und von Regelbesprechungen z.B. mit den Beauftragten und Betriebsrat
• Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und Kunden
• Termin- und Reiseplanung für den gesamten Bereich sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung (evtl. Umbuchung von Reisekosten auf Aufträge)
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Dokumentation und Ablage
• Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Themen und verantwortliche Bearbeitung und Nachverfolgung von eingehenden Bestellungen sowie Zuarbeit bei der Auftragsabwicklung (administrative Projektsachbearbeitung)
• Organisation der Teambesprechungen und von Regelbesprechungen z.B. mit den Beauftragten und Betriebsrat

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern
• Sichere Deutschkenntnisse
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar A2)
• Gute IT Kenntnisse (SAP, MS-Office, etc.)

Wir bieten:

• Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/ Übernahme
• Spannende Tätigkeit bei einem renommierten Netzbetreiber
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung im kaufmännischen Bereich
• Kollegiales Arbeitsumfeld und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Wettbewerbsfähige Vergütung und Benefits

Bereit für eine neue Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für Rückfragen stehen wir gerne vorab telefonisch unter zur Verfügung.