- As an Audit Operations Analyst (AOA) you will coordinate the audit process activities for the Quality Medicine Auditing team for all phases of audits, from planning and preparation through reporting as well as:
- support the lead auditor with the collection of audit relevant documentation during audit preparation
- accurate identification of involved local and global stakeholders as well as Suppliers, Commercial Partners, and Healthcare professionals worldwide for distribution of audit notification, plans and agendas, as well as the distribution of pre-audit document requests and after completion of the audit for distribution of audit reports
- liaise with local and global stakeholders as well as Suppliers, Commercial Partners, and Healthcare professionals worldwide to facilitate audit preparation document collection and management of logistics as well as to facilitate on-time delivery of audit reports and close out activities
- tracking of milestone dates in the audit logistics management system as well as archive of audit relevant deliverables in the respective Document Management system
- The AOA maintains the audit systems (Veeva Vault) and electronic tools (SharePoint based) to support audit processes, standards, and communication including:
- acting as technical and business expert in the use of the audit systems and tools as well as ensuring the quality and completeness of entered data in all audit systems and electronic tools.
- performing reconciliation with all audit systems and electronic tools to ensure reliability and validity of data used for performance management
- The AOA support Quality Medicine Auditing inspection readiness and inspection preparation globally and locally by ensuring ongoing archival of audit documentation in global repository and if assigned for inspection preparation activities he/she coordinates inspection related logistics as well as document retrieval from systems and archives.
- Bachelor's degree in Natural Sciences (e.g. Pharmaceutical)
- Fluent in English both written and **** spoken
- Excellent interpersonal, cultural and communication skills
- Strong analytical and organizational skills as well as strong attention to details
- Excellent IT skills, including but not limited to MS Office (Outlook, Powerpoint, Excel and Word), knowledge in Veeva Vault Audit Management would be a plus
- Ability to work independently as well as in a team
- Langfristiger Einsatz
- Pünktliche Bezahlung
- Erlangung von weiteren Qualifikationen
- Persönliche Betreuung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Wohnortnaher Einsatz
- Flexible Zeitkontogestaltung
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Audit Operations Analyst
vor 2 Wochen
aktiv personal-service GmbH Ingelheim am Rhein, Deutschland GanztagsUnser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auf langfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt. Werden auch Sie Teil des Teams aus über Mitarbeitenden weltweit und erfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz. Als Audit Op ...
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Junior IT Operations Analyst
vor 1 Woche
Coloplast Nieder-Olm, DeutschlandDie Tracoe Medical GmbH mit Hauptsitz und Produktionsstätte in Nieder-Olm (Rheinland-Pfalz) gehört zu den führenden Entwicklern und Herstellern von Medizinprodukten und Hilfsmitteln für Patienten mit Luftröhrenschnitt. Der Schwerpunkt des Premiumpro ...
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Audit Operations Analyst
vor 1 Woche
Bertrandt Ingelheim am Rhein, Deutschland Ganztags employeeWhat to expect: · coordinate the audit process activities for the Quality Medicine Auditing team for all phases of audits, from planning and preparation through reporting · support the lead auditor with the collection of audit relevant documentation during audit preparation · ide ...
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Junior IT Operations Analyst
vor 3 Wochen
Coloplast A/S Nieder-Olm, Deutschland· Die Tracoe Medical GmbH mit Hauptsitz und Produktionsstätte in Nieder-Olm (Rheinland-Pfalz) gehört zu den führenden Entwicklern und Herstellern von Medizinprodukten und Hilfsmitteln für Patienten mit Luftröhrenschnitt. Der Schwerpunkt des Premium ...
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Sales Operations Analyst M/W/D
vor 3 Tagen
MoneyGram Frankfurt am Main, Deutschland GanztagsDescription Jobübersicht · Der Sales Operations Analyst ist dafür verantwortlich, neue potenzielle Agenten zu identifizieren, das aktuelle Agentenportfolio zu unterstützen und innovative Lösungen zur Verbesserung von Vertrieb und Service zu entwickeln. Der Job spielt eine ents ...
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Sales and Operations Planning Process Analyst
vor 3 Wochen
Ferrero MSC GmbH & Co. KG Frankfurt am Main, DeutschlandFerrero ist ein zukunftsorientiertes Familienunternehmen mit globaler Ausrichtung und weltbekannten Marken wie nutella, tictac, Ferrero Rocher und kinder Überraschung. An unseren unverwechselbaren Produkten erfreuen sich weltweit Tag für Tag Generationen von Konsumenten. Mit der ...
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Sales and Operations Planning Process Analyst
vor 1 Woche
Ferrero Frankfurt, DeutschlandFerrero ist ein zukunftsorientiertes Familienunternehmen mit globaler Ausrichtung und weltbekannten Marken wie nutella, tic tac, Ferrero Rocher und kinder Überraschung. An unseren unverwechselbaren Produkten erfreuen sich weltweit Tag für Tag Generationen von Konsumenten. Mit der ...
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Operational Pricing Analyst
vor 2 Wochen
HYUNDAI MOBIS Eschborn, DeutschlandTo strengthen our European headquarter in Frankfurt am Main, we are currently looking for a · Operational Pricing Analyst (m/f/d) · About us · MOBIS Parts Europe N.V. is the European branch of Hyundai MOBIS, a worldwide leading supplier of genuine parts and accessories in the fie ...
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Security Operations Analyst
vor 1 Woche
Wesco Anixter Rüsselsheim, DeutschlandSecurity Operations Center Analyst (2024 Rüsselsheim) · Job Title: Security Operations Center Analyst (Frankfurt) · Role reports to: Director/services · 2022, Rahi Systems was acquired by Wesco International (NYSE: WCC). Headquartered in Pittsburgh, Pennsylvania, Wesco is a FORT ...
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Security Operation Analyst
vor 2 Tagen
Rahi Rüsselsheim, DeutschlandJob Title: Security Operations Center Analyst (Frankfurt) · Rahi, headquartered in Silicon Valley was founded in 2013 and enables Digital Transformation through its portfolio of cutting edge IT Solutions & Services. 2022, Rahi Systems was acquired by Wesco International (NYSE: WC ...
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Security Operation Analyst
vor 4 Tagen
Cloud International Frankfurt am Main, DeutschlandAnalyse log and system data · ~ This is a role that combines aspects of an IT Security Analyst, Security Architect, Incident Response Consultant, a Security Sales Engineer, and Technical Support. The CSE will be responsible for implementing, overseeing, managing, and supporting ...
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Senior Claims Operations Analyst DACH
vor 1 Woche
AIG Frankfurt, Deutschland Ganztags*english version below* · Seit über 100 Jahren stehen wir weltweit für unsere Expertise zur Absicherung komplexer Risiken. In diesem partnerschaftlichen Sinne unterstützen wir unsere Kunden dabei, einer ungewissen Zukunft vertrauensvoll entgegenzublicken. In Deutschland ist die A ...
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Security Operations Center Analyst
vor 1 Woche
Wesco Anixter Rüsselsheim, DeutschlandSecurity Operations Center Analyst (2024 Rüsselsheim) · Job Title: Security Operations Center Analyst (Frankfurt) · Location – currently Frankfurt am Main, later Rüsselsheim / Germany · Open positions: 1 work hours,: 5x8, 9 to 5 · Role reports to: Director/services · On Nov.202 ...
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Security Operations Center Analyst
vor 4 Tagen
Cloud International Frankfurt, DeutschlandCreating and maintaining a partnership with our customers · Analyse log and system data · Interact with, and manage, internal and external stakeholders · Communicate, educate, and share information with non-technical people · Help our customers diagnose problems as well as suppor ...
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Security Operations Center Analyst
vor 4 Tagen
Wesco Anixter Rüsselsheim, DeutschlandSecurity Operations Center Analyst (2024 Rüsselsheim) · Job Title: Security Operations Center Analyst (Frankfurt) · Location – currently Frankfurt am Main, later Rüsselsheim / Germany · Open positions: 1 work hours,: 5x8, 9 to 5 · Role reports to: Director/services · On Nov.2022, ...
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Security Operations Center Analyst
vor 2 Tagen
Rahi Rüsselsheim, DeutschlandJob Description · Job Title: Security Operations Center Analyst (Frankfurt) · Location –Rüsselsheim · Open positions: 1 · Work hours,: 5x8, 9 to 5 · Role reports to: Director/services · Why Rahi ? · Rahi is a purpose driven company, where we consider our team as our most impor ...
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Analyst - Sales Operations (f/m/x)
vor 2 Wochen
Apleona Neu-Isenburg, DeutschlandWe are looking for the next possible date for a · (Senior) Analyst - Sales Operations (f/m/x · The position will be filled at Apleona GmbH in Neu-Isenburg near Frankfurt am Main. · Our APLEONA plus points: · A future-proof job and a permanent employment contract · Flexible wo ...
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Boston Consulting Group Frankfurt, DeutschlandWHAT YOU'LL DO · As a Senior Knowledge Analyst (SKA), Client Focused, within BCG's Operations Practice Area, you will work in a growing global team, providing functional expertise and insights whilst working together with case and proposal teams to provide knowledge assets, analy ...
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All-Source Analyst SME
vor 2 Wochen
Huntington Ingalls Industries Rhineland-Palatinate, Deutschland GanztagsRequisition Number: 18557 · Required Travel: 0 - 10% · Employment Type: Full Time/Salaried/Exempt · Security Clearance: TS/SCI · Level of Experience: Mid HI · This opportunity resides with Command, Control, Communications, Computers, Cyber, Intelligence, Surveillance and Recon ...
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Site Accreditation Specialist
vor 2 Wochen
Huntington Ingalls Industries Rhineland-Palatinate, Deutschland GanztagsRequisition Number: 19234 · Required Travel: 0 - 10% · Employment Type: Full Time/Salaried/Exempt · Security Clearance: TS/SCI · Level of Experience: Mid HI · This opportunity resides with Command, Control, Communications, Computers, Cyber, Intelligence, Surveillance and Recon ...
Audit Operations Analyst - Ingelheim am Rhein, Deutschland - aktiv personal-service GmbH
Beschreibung
Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auflangfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt.
Werden auch Sie Teil des Teams aus über Mitarbeitenden weltweit underfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz.
Als Audit Operation Analyst (m/w/d) in Vollzeit sind Sie für vielfältigeund umfangreiche Aufgabengebiete zuständig.
Gesucht wird ab sofort bis zum Jetzt bewerben.
Vergütung: ab 4.700€ mtl.
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