- Sie führen selbstständig alle allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten aus (Terminkoordination, Terminorganisation und Terminüberwachung, Bearbeitung und Verwaltung des [E-Mail] Postein- und -ausgangs, digitale Postverteilung und -ablage, Bürobedarfsbestellungen, selbstständiges Verfassen von einfacher Korrespondenz).
- Sie unterstützen die Abteilung organisatorisch und administrativ (z. B. Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle von abteilungsinternen Vorgängen, Protokollführung, Aktenverwaltung, Urlaubsplanung, Dienstreiseplanung und -buchung etc.).
- Sie beraten die ZDF-Reisenden bei Fragen und Anliegen zur Nutzung der Reisemanagementsysteme.
- Sie pflegen Datenbanken und erstellen bzw. führen Reports und Exceltabellen zur Optimierung der Abteilungsorganisation.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung oder durch entsprechend gleichwertige Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung erworbene Kenntnisse.
- Sie zeichnen sich durch ein engagiertes und sympathisches Auftreten sowie hohe Kommunikationsfähigkeiten aus.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte soziale Kompetenz, sehr gute Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
- Sie arbeiten vertrauenswürdig, zuverlässig und diskret.
- Sie verfügen über einen versierten und sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams).
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach ZDF-Tarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
- einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kostenlosen Parkplätzen, Car- und Bike-Sharing, Deutschland-Jobticket und guter Anbindung an den ÖPNV
- eine leckere, vielfältige, Job-Fit zertifizierte Kantine mit einem Nachhaltigkeitskonzept und sogar einem Essensgeldzuschuss
- unsere Onboarding-Maßnahmen, damit Sie gut orientiert im ZDF durchstarten können
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Assistentin / Sekretärin
vor 4 Wochen
ZDF Mainz, DeutschlandAls Verwaltungs-Assistent*in / Sekretär*in unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Abläufen, arbeiten teamübergreifend und sind zentrale Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte. Die Abteilung Reisemanagement beschäfti ...
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Assistentin / Sekretärin
vor 2 Wochen
ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Mainz, Deutschland BefristetAls Verwaltungs-Assistent*in / Sekretär*in unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Abläufen, arbeiten teamübergreifend und sind zentrale Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte. Die Abteilung Reisemanagement beschäfti ...
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Sekretärin/ Assistentin
vor 1 Tag
Helador GmbH Limburg an der Lahn, DeutschlandSie führen für unseren Inhaber das Sekretariat und lösen alle täglich anfallenden Themen. Sie haben Spaß daran sich in die Lebensmittelmittelproduktion einzuarbeiten und leben EIS Diskretion ist für Sie kein Fremdwort. · Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und Beherrschung ...
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Sekretärin/ Assistentin
vor 1 Tag
Helador Eismanufaktur GmbH Limburg an der Lahn, DeutschlandSie führen für unseren Inhaber das Sekretariat und lösen alle täglich anfallenden Themen. Sie haben Spaß daran sich in die Lebensmittelmittelproduktion einzuarbeiten und leben EIS Diskretion ist für Sie kein Fremdwort. · Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und Beherrschung ...
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Sekretärin / Assistentin Im Partnersekretariat
vor 2 Tagen
Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Frankfurt am Main, DeutschlandEin Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes · Starten Sie jetzt in Vollzeit in unserem Büro in Frankfurt. · Das sind Ihre Aufgaben · - Tatkräftig unterstützen Sie unsere Partner, Anwältinnen und Anwälte in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Do ...
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Sekretärin/assistentin (M/w/d)
vor 2 Wochen
Steinhöfelschule Heidesheim am Rhein, DeutschlandWir suchen freundliche und kompetente Unterstützung im Schulbüro, die Erfahrung im Umgang mit Office und einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld hat, Menschen liebt und ihre Arbeitsabläufe strukturieren kann. Einsatzort ist vorwiegend Heidesheim, teilweise Mainz. Die Bürozeiten si ...
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Assistentin / Sekretärin Internationale Kanzlei
vor 3 Wochen
desch Personalberatung Frankfurt am Main, DeutschlandF · Assistentin / Sekretärin Internationale Kanzlei (gn) · Frankfurt am Main · Ihre Perspektive · **Top Gehaltspaket**: Bis zu € p.a. (je nach Berufsqualifikation und Erfahrung) · Unbefristete Festanstellung direkt bei der Kanzlei · Homeoffice ist nach Einarbeitung möglich · Sie ...
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Assistentin / Sekretärin Kanzlei (Gn)
vor 2 Wochen
desch Personalberatung Frankfurt am Main, DeutschlandF · Assistentin / Sekretärin Kanzlei (gn) · **Frankfurt am Main** · **Ihre Perspektive** · - Top Gehaltspaket: Bis zu € p.a. (je nach Berufsqualifikation und Erfahrung) · - Unbefristete Festanstellung direkt bei der Kanzlei · - Homeoffice ist nach Einarbeitung möglich · - Sie üb ...
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Sekretärin/assistentin (M/w/d)
vor 3 Wochen
Benjamin Dreger - Steuerberater Eltville am Rhein, Deutschland**Über uns** · Wir sind eine mittelständische Steuerberatungskanzlei zentral in Eltville am Rhein mit stark wachsenden Team und Mandantenkreis. Wir beraten unsere Mandanten mit Leidenschaft rund um das Thema Steuern und sind ein 13 köpfiges Team, dass ohne Sekretariat / Assistent ...
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Assistentin / Sekretärin (M/w/d)
vor 2 Wochen
WorkSmart Frankfurt am Main, Deutschland**Assistentin / Sekretärin (m/w/d)**: · - Referenznummer 55193 · Sie sind auf der Suche nach einer** abwechslungsreichen Tätigkeit** im** Assistenzbereich**? Eine **zielorientierte Arbeitsweise** ist für Sie selbstverständlich und sie bringen **gute Englischkenntnisse** mit? · ** ...
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Assistentin / Sekretärin (M/w/d)
vor 3 Wochen
WorkSmart Frankfurt am Main, Deutschland**Assistentin / Sekretärin (m/w/d)**: · - Referenznummer 54620 · Sie sind auf der Suche nach einer** abwechslungsreichen Tätigkeit** im** Assistenzbereich**? Eine **zielorientierte Arbeitsweise** ist für Sie selbstverständlich und sie bringen **gute Englischkenntnisse** mit? · ** ...
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Assistentin / Sekretärin (M/w/d)
vor 2 Wochen
WorkSmart Frankfurt am Main, Deutschland**Assistentin / Sekretärin (m/w/d)**: · - Referenznummer 55882 · Sie sind auf der Suche nach einer** abwechslungsreichen Tätigkeit** im** Assistenzbereich**? Eine **zielorientierte Arbeitsweise** ist für Sie selbstverständlich und sie bringen **gute Englischkenntnisse** mit? · ** ...
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Assistentin / Sekretärin (M/w/d)
vor 3 Wochen
Poolia>>WorkSmart Frankfurt am Main, Deutschland**Assistentin / Sekretärin (m/w/d)**: · - Referenznummer 54165 · Sie sind auf der Suche nach einer** abwechslungsreichen Tätigkeit** im** Assistenzbereich**? Eine **zielorientierte Arbeitsweise** ist für Sie selbstverständlich und sie bringen **gute Englischkenntnisse** mit? · ** ...
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Assistentin / Sekretärin (M/w/d)
vor 4 Wochen
Poolia>>WorkSmart Frankfurt am Main, Deutschland**Assistentin / Sekretärin (m/w/d)**: · - Referenznummer 53503 · Sie sind auf der Suche nach einer** abwechslungsreichen Tätigkeit** im** Assistenzbereich**? Eine **zielorientierte Arbeitsweise** ist für Sie selbstverständlich und sie bringen **gute Englischkenntnisse** mit? · ** ...
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Sekretärin/assistentin/bürokommunikation (M/w/d)
vor 3 Wochen
Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin - keine Zeitarbeit Nierstein, Deutschland**KEINE ZEITARBEIT** · **Bereit für eine herausragende Rolle?** · **Assistent*in der Geschäftsleitung gesucht** · Werde Teil unseres renommierten Arbeitgeberkunden in der Nähe von Worms und beeindrucke als eigenständige Powerfrau · Wir suchen für unseren Arbeitgeberkunden eine Mi ...
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Sekretärin/assistentin (M/w/d)
vor 3 Wochen
Zahnarztpraxis Dr. S. Rassaf Frankfurt am Main, DeutschlandFür unser Herzstück der Zahnarztpraxis - den Empfang - suchen wir tatkräftige Verstärkung · Ab sofort stellen wir in unserer Praxis eine/n Sekretär/in (m/w/d) ein. · Ihr Profil: · Als 1. Kontakt zum Patienten setzt diese Stelle ein besonderes Maß an Empathie, Begeisterungsfähigke ...
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Sekretärin/assistentin (M/w/d)
vor 1 Woche
Herz Consulting Steuerberatungsgesellschaft mbH Eschborn, DeutschlandFür unsere Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Eschborn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als **Sekretärin / Assistenz** (m/w/d) in **Vollzeit / Teilzeit**. · Wir sind eine Kleine Kanzlei mitten in Eschborn. Wir haben ein breitgefächertes Mandantenspektrum untersch ...
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Sekretärin/assistentin (M/w/d)
vor 1 Woche
Klinikum Würzburg Mitte gGmbH Frankfurt Am Main, DeutschlandDas Klinikum Würzburg Mitte gGmbH ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung in Würzburg. Die beiden Standorte Juliusspital und Missioklinik bilden gemeinsam ein Klinikum mit 675 Planbetten und mehr als 2.400 Mitarbeitenden, in dem jährlich ca Patienten stationär behandelt wer ...
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Sekretärin/ Assistentin M W D
vor 4 Tagen
Helador GmbH Limburg an der Lahn, DeutschlandSie führen für unseren Inhaber das Sekretariat und lösen alle täglich anfallenden Themen. Sie haben Spaß daran sich in die Lebensmittelmittelproduktion einzuarbeiten und leben EIS Diskretion ist für Sie kein Fremdwort. · Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und Beherrschung ...
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Sekretärin / Assistentin (M/w/d) Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Marienhaus Holding Bingen am Rhein, DeutschlandEntscheiden Sie sich mit uns für den ganzheitlichen Dienst am Menschen im **Marienhaus Heilig-Geist-Hospital Bingen**. · **Sekretärin / Assistentin (m/w/d) Geschäftsführung**: · ** / Teilzeit / Vollzeit / unbefristet**: · **Ihr Engagement ist uns wichtig, deshalb bieten wir Ihnen ...
Assistentin / Sekretärin - Mainz, Deutschland - ZDF
Beschreibung
Assistent*in / Sekretär*in
Kennziffer 1312 Bereich VD / HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf / Abt. Reisemanagement Funktion Assistent*in / Sekretär*in Arbeitszeitumfang Vollzeit (38,5 Std./Woche) Standort Mainz Eintrittsdatum Die Einstellung erfolgt ab dem befristet bis Beschäftigungsart Vollzeit Vertragsart FestanstellungAls Verwaltungs-Assistent*in / Sekretär*in unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Abläufen, arbeiten teamübergreifend und sind zentrale Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte. Die Abteilung Reisemanagement beschäftigt sich mit allen relevanten Geschäftsprozessen rund um die Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen. Schwerpunkte bilden die Vertragsabschlüsse mit Leistungsträgern im Reisebereich, die Automatisierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse, die Buchung von Reisedienstleistungen, die Planung und Abwicklung projektbezogener Reiseleistungen und die Prüfung von Reisekostenabrechnungen.
Wir bieten
Ihnen in der Abteilung Reisemanagement in Mainz eine Beschäftigung als
Assistent*in / Sekretär*in
(Tarifliche Bezeichnung: Verwaltungs-Assistent*in / Sekretär*in)
Vollzeit (38,5 Std./Woche)
Die Einstellung erfolgt ab dem befristet bis
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Freuen Sie sich auf
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie .
Bei uns werden schwerbehinderte Menschen und Ihnen gleichgestellte Menschen (im Sinne des § 2 SGB IX) bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Ein ZDF für alle
Seien auch Sie dabei und senden uns bis zum Ihre Bewerbungsunterlagen (nach Möglichkeit in einer zusammengefassten pdf. Datei) mit einem aussagefähigen Motivationsschreiben inkl. Lebenslauf, Zeugniskopien, Vergütungsvorstellung und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins über das untenstehende Online Bewerbungsformular an die Personalabteilung.
