Teamassistenz Studienbüro - Essen, Deutschland - Universitätsmedizin Essen

Beschreibung

Details zu diesem Stellenangebot

Jobtitel Teamassistenz Studienbüro (m/w/d) Einsatzbereich Innere Klinik (Tumorforschung) Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle Stellen-ID 10100 Eintritt nächstmöglicher Zeitpunkt Umfang Vollzeit; 38,5 Std. Vertragsart Befristet Befristung 1 Jahr; sachgrundlose Befristung §14 Abs. 2 TzBfG Vergütung EG 6 TV-L Bewerbung Online Bewerbung - Gleich hier mit nur wenigen Klicks:

Ihre Aufgaben

Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz und der Erteilung von Auskünften (Patienten, beteiligte Institute, Sponsoren etc.)

Protokollgerechte Anmeldung und Koordination der entsprechenden Untersuchungstermine und Therapien inklusive der Vorbereitung der Konsilscheine und der Evaluationen

Allgemeine Büroarbeiten

Kommunikation mit Patienten sowie mit Sponsoren oder deren Beauftragte (CRO's) im Rahmen von klinischen Studien

Verwaltung von Patientendaten, -akten und Befunden

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung als Bürokauffrau/-mann, Medizinische/r Fachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, Powerpoint)

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Freuen Sie sich auf

Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW

Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung

30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)

Interdisziplinäres Arbeiten mit Kollegen aus anderen Fachbereichen

Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards

Familienfreundliche Unternehmenskult u r , z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten , bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen

Gesundheitsmanagement , z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten

Attraktive Zusatzleistungen , bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

Eine Einstellung von mit Sachgrund befristeten Beschäftigten oder ehemals beim Universitätsklinikum Essen Beschäftigten ist auf diesen Stellen nach dem Gesetz für Teilzeit und befristete Arbeitsverträge (§14 Abs. 2 TzbfG) nicht zulässig.

Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.

Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.

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