Für diese Stelle werden keine Bewerbungen mehr angenommen
- Koordination & Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und Dienstreisen
- Abwicklung allgemeiner Korrespondenz wie Mitteilungen, Verträge, Präsentationen und sowie Korrektur von Schriftsätzen (auch in englischer Sprache)
- Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen
- Vorprüfung von Versicherungsrechnungen und Weiterbelastung innerhalb der Böllhoff Gruppe Inland
- Vorbereitung und Durchführung der Jahresmeldungen an den Versicherungsmakler / die Versicherung
- Vorbereitung der Anmeldungen zum Handelsregister, Gewerberegister und Transparenzregister sowie diesbezüglicher Notartermine in Absprache mit bzw. nach Vorgabe des Vorgesetzten
- Bearbeitung der übertragenen Eingangs- und Ausgangspost sowie der Aktenführung
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten bzw. -fachwirt (m/w/d)
- Berufsverfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Professionelle Kommunikation – sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang
- Teamfähigkeit und Loyalität
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice/ Mobiles Arbeiten
- Erfolgsbeteiligung
- Kinderbetreuung und Ferienprogramme
- Umfassendes Einarbeitungsprogramm
- Mitarbeiterrestaurant und Jobrad
- Betriebssport und Mitarbeiteraktivitäten
- Breit gefächerte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sach- und Geldgeschenke bei sozialen Anlässen und Jubiläen
- Wertschätzende Unternehmenskultur eines inhabergeführten Familienunternehmens
Assistenz / Sekretär (m/w/d) - Bielefeld, Deutschland - BÖLLHOFF Group
Beschreibung
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Ihr Profil
Ihre Benefits