- Sie koordinieren Termine mit Mitarbeitern des gesamten Arbeitsplatzes untereinander.
- In Ihrer Rolle haben Sie Zugriff auf alle interne internen Kommunikationskanälen - Informationen austauschen zu lassen gerne einbezogen hierin.
Zahlmeisterschaftsstellvertreter*/In - Dummerstorf - beBeeReception
Stellentitel: Receptionist, Reception
Beschreibung
Beschreibung
Als erste Ansprechpartner/in für Besucher und Dienstleister in einem unserer Fulfillment Center (FC) sind Sie der Schlüsselfigur, die die effiziente Anmeldung von Besuchern gewährleistet. Zudem sorgen Sie dafür, dass unbefugte Personen das Gebäude ohne Genehmigung nicht betreten können.
Bei gleicher Qualifikation werden Schwerbehinderte bevorzugt behandelt.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Empfangsbereich verwalten und proaktiv Besuchertermine koordinieren
- Verwaltung der Aus- und Rückgabe verschiedener Meetingressourcen wie Projektoren, Flipcharts und Büromaterial
- Postbearbeitung
- Unterstützung bei der Sicherheitsteams bei der Verwaltung des Standort-Zugangssystems (RightCrowd)
- Ausgabe von Gesundheits- und Sicherheitsmerkblättern sowie Organisation von Sicherheitseinweisungen für den Standort
Weil unsere Erfolgsgröße sich aus Ihren bereitwilligen Antworten zusammensetzt, uns unterstützt Ihre Fähigkeit im Umgang mit Personen direkt weiterzugeben diesen sehr abwechslungsreichen Tagesablauf!,