- Du bist für das effiziente Büromanagement verantwortlich und optimierst kontinuierlich die Büroabläufe und -prozesse.
- Du koordinierst und bereitest Termine vor, führst Protokolle, verfolgst Beschlüsse und Aktionen und unterstützt bei der Organisation von Meetings, Events und Geschäftsreisen.
- Du empfängst und betreust Besucher, Kunden und Geschäftspartner – persönlich und telefonisch.
- Du unterstützt die Buchhaltung und gewährleistest zum Beispiel eine akkurate Rechnungsverwaltung, Vorkontierung von Rechnungen sowie einen sorgfältigen Rechnungseingang und -ausgang.
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement, Europasekretärin/-sekretär oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du besitzt ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und arbeitest selbständig sowie strukturiert.
- Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten aus und kannst das Unternehmen professionell nach außen repräsentieren.
- Du gehst stets vertraulich und diskret mit sensiblen Informationen konntest bereits Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsführungsebenen sammeln.
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Office Manager
vor 3 Tagen
LEFFER Saarbrücken, DeutschlandDie Hans Leffer GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches, international erfolgreiches Unternehmen. Derzeit beschäftigen wir rund 500 Mitarbeitende. · Erleben Sie Spitzenqualität und Innovation im Sondermaschinen- und Anlagenbau Als Hidden Champion erarbeiten wir seit über 75 Jahr ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
NEOCOSMO GmbH Saarbrücken, DeutschlandWir stellen Mitarbeitende in den Mittelpunkt · Herzlich willkommen bei NEOCOSMO - dem Partner für innovative Digital Workplaces · Als expandierendes Unternehmen mit einem inspirierenden Teamgeist haben wir unseren Hauptsit · ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
NEOCOSMO GmbH Saarbrücken, Deutschland CDISaarbrücken | Teilzeit 20-30 Stunden | Vor-Ort Präsenz mit maximal einem Tag Home-Office pro Woche · Wir suchen deine Unterstützung für unsere Mission: die Kommunikation, Zusammenarbeit und Bildung in Organisationen zu verbessern. Hierfür entwickeln wir PIIPE, unsere cloudbasiert ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
NEOCOSMO GmbH Saarbrücken, DeutschlandWir stellen Mitarbeitende in den Mittelpunkt · Herzlich willkommen bei NEOCOSMO - dem Partner für innovative Digital Workplaces · Als expandierendes Unternehmen mit einem inspirierenden Teamgeist haben wir unseren Hauptsitz in Saarbrücken und einen weiteren Standort in Berlin. · ...
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Office Manager
vor 5 Tagen
ODDO BHF Saarbrücken, Deutschland Permanent contractAufgaben · Sicherstellen einer professionellen Standort- und Büroorganisation · Eigenverantwortliche Durchführung von Projekten · ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
NEOCOSMO GmbH Saarbrücken, DeutschlandWir stellen Mitarbeitende in den Mittelpunkt · Herzlich willkommen bei NEOCOSMO - dem Partner für innovative Digital Workplaces · Als expandierendes Unternehmen mit einem inspirierenden Teamgeist haben wir unseren Hauptsitz in Saarbrücken und einen weiteren Standort in Berlin. · ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
PLUSCARD Saarbrücken, Deutschland Nebenberuflich· • 25-30 Std./Woche · • Unbefristet · • Mobiles Arbeiten (50%) · Die PLUSCARD GmbH mit Sitz in Saarbrücken und Homburg/Saar übernimmt für Sparkassen und Banken umfangreiche Dienstleistungen rund um die Kreditkarten von Mastercard und Visa. Aktuell sind über 400 Mitarbeiter:inne ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
NEOCOSMO GmbH Saarbrücken, Deutschland EmployeeSaarbrücken | Teilzeit 20-30 Stunden | Vor-Ort Präsenz mit maximal einem Tag Home-Office pro Woche · Wir suchen deine Unterstützung für unsere Mission: die Kommunikation, Zusammenarbeit und Bildung in Organisationen zu verbessern. Hierfür entwickeln wir PIIPE, unsere cloudbasiert ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
ESCH. The Brand Consultants GmbH Saarlouis, DeutschlandOffice Manager (m/w/d) · Teilzeit - 20 Std./Woche · Wir sind DIE Markenberatung und helfen Unternehmen weltweit, den Erfolg Ihrer Marke(n) zu steigern. Zu unseren Kunden zählen Hidden Champions, Familienunternehmen und DAX-Konzerne, die wir zu Strategie, Marke, Kommunikation un ...
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Office Manager
vor 4 Wochen
ESCH. The Brand Consultants GmbH Saarlouis, DeutschlandOFFICE MANAGER (M/W/D) · TEILZEIT - 20 STD./WOCHE · Wir sind DIE Markenberatung und helfen Unternehmen weltweit, den Erfolg Ihrer Marke(n) zu steigern. Zu unseren Kunden zählen Hidden Champions, Familienunternehmen und DAX-Konzerne, die wir zu Strategie, Marke, Kommunikation und ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
ESCH. The Brand Consultants GmbH Saarlouis, Deutschland NebenberuflichOFFICE MANAGER (M/W/D) TEILZEIT - 20 STD./WOCHE Wir sind DIE Markenberatung und helfen Unternehmen weltweit, den Erfolg Ihrer Marke(n) zu steigern. Zu unseren Kunden zählen Hidden Champions, Familienunternehmen und DAX-Konzerne, die wir zu Strategie, Marke, Kommunikation und Cust ...
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Office Manager
vor 4 Wochen
ESCH. The Brand Consultants GmbH Saarlouis, DeutschlandOffice Manager (m/w/d) Teilzeit - 20 Std./Woche Wir sind DIE Markenberatung und helfen Unternehmen weltweit, den Erfolg Ihrer Marke(n) zu steigern. Zu unseren Kunden zählen Hidden Champions, Familienunternehmen und DAX-Konzerne, die wir zu Strategie, Marke, Kommunikation und Cust ...
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Office Manager
vor 1 Woche
p3-security Ramstein-Miesenbach, Deutschland full_or_NebenberuflichÜber uns · Personenschutz, exklusive Sicherheitsdienstleistungen, Beratung, Konzeption, neueste Sicherheitstechnik und Schulungen: All diese spannenden Bereiche vereint die Tyroller Holding GmbH dank ihrer einzelnen Unternehmenszweige unter einem Dach. Gemeinsam mit unserem Team ...
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Office Manager
vor 1 Woche
ESCH. The Brand Consultants GmbH Saarlouis, DeutschlandOffice Manager (m/w/d)Teilzeit 20 Std./WocheWir sind DIE Markenberatung und helfen Unternehmen weltweit, den Erfolg Ihrer Marke(n) zu steigern. Zu unseren Kunden zählen Hidden Champions, Familienunternehmen und DAX-Konzerne, die wir zu Strategie, Marke, Kommunikation und Customer ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
ESCH. The Brand Consultants GmbH Saarlouis, DeutschlandOffice Manager (m/w/d) Teilzeit - 20 Std./Woche Wir sind DIE Markenberatung und helfen Unternehmen weltweit, den Erfolg Ihrer Marke(n) zu steigern. Zu unseren Kunden zählen Hidden Champions, Familienunternehmen und DAX-Konzerne, die wir zu Strategie, Marke, Kommunikation und Cust ...
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Office Manager
vor 4 Wochen
ESCH. The Brand Consultants GmbH Saarlouis, DeutschlandOffice Manager (m/w/d) Teilzeit - 20 Std./Woche Wir sind DIE Markenberatung und helfen Unternehmen weltweit, den Erfolg Ihrer Marke(n) zu steigern. Zu unseren Kunden zählen Hidden Champions, Familienunternehmen und DAX-Konzerne, die wir zu Strategie, Marke, Kommunikation und Cust ...
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Project Management Officer
vor 4 Tagen
ODDO BHF Saarbrücken, Deutschland Permanent contractAufgaben · Within the Information Systems Department of ODDO BHF Group, you will directly reporting to the Head of Business Services, your main missions will be to: · Unify the Project Management Process · Support Project Implementation · Provide a consolidated view of all proje ...
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Office Manager
vor 4 Wochen
ESCH. The Brand Consultants GmbH Saarlouis, DeutschlandTeilzeit - 20 Std./Woche Wir sind DIE Markenberatung und helfen Unternehmen weltweit, den Erfolg Ihrer Marke(n) zu steigern. Von brand eins und FOCUS Business wurden wir wiederholt als Top-Unternehmensberatung im Bereich Marketing ausgezeichnet, doch was uns wirklich auszeichnet ...
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Apprenticeship as office management assistant
vor 1 Woche
Mercedes-Benz Saarbrücken, DeutschlandTätigkeitsbereich:PersonalFachabteilung:Personalmanagement Service Center SaarbrückenGesellschaft:Mercedes-Benz Banking Service GmbHStandort:Saarbrücken, DEStartdatum:..4Veröffentlichungsdatum:..4Stellennummer:MER2VM8Arbeitszeit:Vollzeit (teilzeitgeeignet) Join usAufgaben A multi ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
ESCH. The Brand Consultants GmbH Saarlouis, Deutschland NebenberuflichOffice Manager (m/w/d) · Teilzeit - 20 Std./Woche · Wir sind DIE Markenberatung und helfen Unternehmen weltweit, den Erfolg Ihrer Marke(n) zu steigern. Zu unseren Kunden zählen Hidden Champions, Familienunternehmen und DAX-Konzerne, die wir zu Strategie, Marke, Kommunikation und ...
Office Manager - Saarbrücken, Deutschland - NEOCOSMO GmbH
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Beschreibung
Wir stellen Mitarbeitende in den Mittelpunkt
Herzlich willkommen bei NEOCOSMO - dem Partner für innovative Digital Workplaces
Als expandierendes Unternehmen mit einem inspirierenden Teamgeist haben wir unseren Hauptsitz in Saarbrücken und einen weiteren Standort in Berlin.
Was uns besonders auszeichnet? Leidenschaft für moderne Kommunikations- und Wissenslösungen, kombiniert mit einer ausgeprägten Kundenorientierung. Unsere Gründer, Frank Milius und Dr. Volker Zimmermann, bringen langjährige Erfahrung als Softwareunternehmer ein. Das NEOCOSMO-Team setzt sich aus Digital Natives zusammen, die mit einem breiten Wissen über moderne Kommunikationsformen punkten. Unsere Unternehmensphilosophie beruht auf nachhaltigem, organischem Wachstum, Produktinnovation, Forschungsintensität und einer engen Abstimmung der Entwicklungsstrategie mit unseren Kunden.
Bei NEOCOSMO sind wir bereit, mit Dir gemeinsam die Zukunft der digitalen Arbeitswelt zu gestalten.