Assistenz m|w|d des Leitungsteams - Stuttgart
vor 17 Stunden
Jobbeschreibung
"Wir alle, die bei der STEG arbeiten, haben das eine Ziel:
Jede Stadt und Gemeinde, jede Region einzigartig, attraktiver und lebenswerter zu machen."
Die STEG Stadtentwicklung GmbH ist eine der führenden Stadtentwicklungsgesellschaften in Deutschland mit den Schwerpunkten in Baden-Württemberg und Sachsen. Mit unseren über 100 Mitarbeitenden sind wir für unsere Kunden der starke Partner in der Stadterneuerung, Stadtplanung, Projektentwicklung, Baulandentwicklung, Projektsteuerung und Immobilienbewertung. Seit über 60 Jahren am Markt bieten wir unseren Mitarbeitenden eine langfristige Perspektive.
Für unsere Abteilung Stadterneuerung Südwest am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt langfristige Verstärkung.
Assistenz (m/w/d) des Leitungsteams
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Leitungsassistenz, Sachbearbeiter (m/w/d), o.ä.
in Teil- oder Vollzeit, 20 bis 40 Stunden/Woche
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen souverän das dreiköpfige Leitungsteam standortübergreifend in organisatorischen und administrativen Aufgaben:
- Büro- und Abteilungsorganisation
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen, Protokollführung
- Terminmanagement und Reiseorganisation
- Unterstützung bei der Kundenakquise, z.B. telefonische Kontakte, Mitwirkung bei der Angebotserstellung
- Mitwirkung im Abteilungscontrolling, z. B. bei Auswertungen und Reportings
- Monitoring von Aufgaben und Fristen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse sowie beim Einsatz von KI-gestützten Tools zur Optimierung des Arbeitsalltags
Ihr Profil
- Kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Idealerweise Erfahrung in der Stadtentwicklung, Bau- oder Immobilienwirtschaft
- Sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sie arbeiten gerne digital und finden sich auch in Individualsoftware schnell zurecht
- Gute Kommunikationsfähigkeit intern als auch im Kontakt mit Kunden, ein freundliches, sicheres Auftreten sowie ein ausgeprägter Teamgeist
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und gutes Organisationstalent
Was wir Ihnen bieten
- Vielseitige Aufgaben in einem sinnstiftenden Umfeld
- Flexibilität, u.a. Gleitzeit, mobiles Arbeiten
- 30 Urlaubstage + 3,5 zusätzlich freie Tage
- Individuelle Weiterbildung
- Vielseitige Sozialleistungen: Zuschuss zum Deutschlandticket, Firmenfitness-Programm, Dienstrad-Leasing, attraktive betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart mit hervorragender Anbindung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung als PDF an
Erste Fragen beantworten Ihnen Dr. Christine Ott oder Petra Zartmann
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