Reisemanagement und Seminarkoordination - Cologne, Deutschland - Max-Planck-Institut für Pflanzenzüchtungsforschung

Beschreibung

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
• eine Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung entsprechend dem TVöD (Bund)
• die Stelle wird zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Entfris­tung wird bei Bewährung aus­drück­lich in Aussicht gestellt
• Sozialleistungen entsprechend denen des öffent­lichen Dienstes
• Betriebliche Altersver­sor­gung
• Kooperation mit einem Familien­service (pme)
• Kantine und kostenlose Parkplätze auf dem Instituts­gelände

Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwer­behin­derte Menschen zu beschäf­tigen. Bewer­bun­gen Schwer­behin­derter sind aus­drück­lich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerech­tig­keit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unter­reprä­sen­tiert sind. Frauen werden deshalb aus­drück­lich aufge­fordert, sich zu bewerben.

Der Elternverein Little Pumpkins bietet für Kinder unter drei Jahren Betreu­ung am MPIPZ an.

Es besteht die Möglichkeit, ein kostengünstiges Deutschland-Jobticket mit einem Z­uschuss des Ins­ti­tuts zu beantragen. Das Institut verfügt auch über eine Leih­fahr­rad­station sowie über die Möglichkeit, Leihroller verschie­dener Anbieter zu nutzen.

• selbstständige Bearbeitung und Abrechnung (mittels SAP) von Reisekosten für In- und Auslands­reisen nach den Bestimmungen des Bundes­reise­kosten­gesetzes (BRKG) und den ent­sprechen­den Verordnungen
• Beratung und Unterstützung der Reisenden Ansprech­person für alle Belange rund um die Themen Dienst­reisen und Reise­kosten­abrechnung
• Verwaltung der Benutzerprofile und Beratung für das Online­reise­buchungs­system
• Anforderung von Bescheinigungen für die Entsendung von Mitar­bei­tenden
• Koordinierung und Organisation aller öffent­lich­keits­wirk­samen und wissen­schaft­lichen Ver­an­staltungen
• abgeschlossene kaufmännische oder ver­gleich­bare Ausbildung
• Kenntnisse des Bundesreise­kosten­gesetzes (BRKG) von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS Office und SAP-R/3-Anwendungen
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Engagement und ausgeprägte Service­orien­tierung
• Verantwortungsbewusstsein, Selbst­ständig­keit und Sorgfalt
• hohes interkulturelles Verständnis
• gutes Organisationstalent, Belastbarkeit, Kommuni­kations­bereit­schaft und Eigeninitiative
• Berufserfahrung in einer ver­gleich­baren Tätig­keit wün­schens­wert