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Köln

    Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement - Cologne, Deutschland - carmasec GmbH & Co. KG

    Default job background
    Apprenticeship
    Beschreibung

    Wir sind ein Team von Cyber Security Expert:innen und setzen uns leidenschaftlich für den Schutz digitaler Infrastrukturen ein.

    Mit einer Kombination aus langjähriger Beratungserfahrung, agilen Arbeitsweisen und kontinuierlicher Weiterentwicklung unterstützen wir unsere Kunden branchenneutral und herstellerunabhängig. Dabei bieten wir interdisziplinäre Kompetenz aus einer Hand.

    Wir leben kollegiale Unterstützung im Team und eine respektvolle Feedback- und Fehlerkultur. Bei kniffligen Aufgaben findest Du immer Ansprechpartner:innen für Deine Fragen.

    Unsere Vision: Eine Welt, in der sich unsere Mitarbeiter:innen selbst verwirklichen und sich unsere Kunden in Sicherheit auf ihr Kerngeschäft fokussieren können.

    Rahmendaten

    Ausbildungsdauer: bis voraussichtlich

    Ausbildungsort: Köln

    Aufgaben


    Inhalte Deiner Ausbildung

    • Personaladministration (z.B. Erstellen von Anstellungsverträgen, Kommunikation mit Bewerber:innen, Pflege der Personalakten)
    • Buchhaltung (z.B. Projektabrechnungen, Reisekostenabrechnungen)
    • Schriftverkehr, Verwaltung und Organisation von Geschäftsprozessen (z.B. digitale Projektakten anlegen)
    • Sekretariats - und Assistenztätigkeiten (z.B. Hotelbuchungen, Recherchetätigkeiten, Unterstützung der Geschäftsführung)
    • Einkauf (z.B. IT-Ausstattung, Arbeitsmaterialien)
    • Organisation von Firmen-Events
    • Mitwirkung an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens in agilen Strukturen

    Wir unterstützen Dich während der gesamten Ausbildung in Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung. Dabei erwarten wir nicht, dass Du alle Themen direkt beherrschst, sondern im Rahmen der Ausbildung Stück für Stück erlernst.

    Qualifikation


    Deine Fähigkeiten (für uns wichtig)

    Uns ist wichtig, dass du Spaß daran hast, neue Dinge zu lernen und Dein Wissen zu teilen.

    Folgende Dinge wünschen wir uns von Dir:

    • Spaß an planerischen und organisatorischen Aufgaben
    • Kommunikationsfähigkeit und Lernbereitschaft sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
    • Erste Erfahrungen mit IT-Anwendungen (z.B. Office 365) und Interesse am Umgang mit digitalen Medien
    • Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit
    • Gute Leistungen bei der Fachoberschulreife, Fachhochschulreife oder dem Abitur

    Deine Fähigkeiten (nice to have)

    Über folgenden Fähigkeiten von Dir freuen wir uns, ansonsten erlernst Du die Aspekte im Rahmen der Einarbeitung:

    • Erste Erfahrungen in der Büro- und Terminorganisation
    • Gute Englischkenntnisse
    • IT-Affinität

    Benefits


    Flexible Arbeitszeiten: Arbeite in Deiner produktiven Zeit. Plane private Verpflichtungen flexibel ein. Mehrarbeit wird ausgeglichen.

    Geringe Reisetätigkeit: Wir arbeiten remote oder in unseren Büros in Köln oder Essen. Besprechungen vor Ort beim Kunden sind bei uns die Ausnahme.

    Workation: Du hast die Möglichkeit die Arbeit und das Reisen zu verbinden, oder dir im Rahmen eines Sabbaticals eine längere Auszeit zu nehmen.

    Urlaub: Du erhältst 30 Tage Urlaub pro Jahr und Sonderurlaub für besondere Anlässe.

    Selbstverwirklichung: Freiraum zum Ausprobieren, eine offene Fehlerkultur und die Mitgestaltung von Strukturen im Unternehmen sind bei uns selbstverständlich.

    Zusatzleistungen: Du hast die Wahl zwischen verschiedenen Mitarbeiterangeboten (z.B. Deutschland-Jobticket, Urban Sports Club Mitgliedschaft oder Kitaplatzes Förderung)

    Dein Weg zur Expertin/zum Experten: Unsere erfahrenen Mitarbeiter:innen begleiten Dich bei Deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung.

    Weiterbildungen: Wir investieren in Deine Entwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen und renommierte Zertifizierungen, die Dich interessieren und zu Deinem Themenfeld passen.

    Individuelle Hardware-Auswahl: Du entscheidest, welche Hardware Du nutzen möchtest.

    Teambuilding: Unser monatlicher Open Space dient der kreativen Arbeit an aktuellen Themen. Regelmäßige Events (z.B. gemeinsame Workation, Sommerfest oder Weihnachtsfeier) werden vom Team selbst geplant und umgesetzt.

    Übernahme: Unser Ziel ist es, Dich nach Deiner erfolgreich abgeschlossenen Abschlussprüfung in eine Festanstellung zu übernehmen.

    Du passt zu uns, weil Du wie wir für das Thema IT-Security brennst und mit Begeisterung Teil eines starken Teams bist, in dem auch der Spaß nicht zu kurz kommt. Wenn Du Lust hast, unser Unternehmen langfristig mitzugestalten und zu prägen, bist Du bei uns genau richtig

    Unser Bewerbungsprozess ist schlank und der Weg zu uns ist kurz. Es erwarten Dich keine endlosen Fragerunden oder Assessment Center. Im Interview geht es uns vor allem um den lockeren Austausch und das gegenseitige Kennenlernen.

    Schick uns lediglich einen kurzen Lebenslauf mit den wichtigsten Stationen, die für die Stellenausschreibung relevant sind. Wir melden uns umgehend zurück und vereinbaren einen Termin via Microsoft Teams.



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  • ETL Schlegel Holding GmbH Pulheim, Deutschland

    Unser Elektrofachgroßhandel gehört zu den maßgeblichen Unternehmen in der Branche. Mit unseren bundesweit 28 Standorten bieten wir alle Vorteile eines mittelständischen, unabhängigen Fachgroßhandels für Elektrotechnik. · Wir sind ein innovatives Unternehmen und zukunftsweisend mi ...


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    Die Schiffini GmbH & Co. KG ist ein international aktiver Dienstleister mit Schwerpunkt Bühnenkinetik und Veranstaltungstechnik. Neben Beleuchtung, Beschallung und Videotechnik auf Events und Messen sind wir spezialisiert auf Sonderkonstruktionen im Bereich Bewegungstechnik für E ...


  • CarLev Autohaus Leverkusen, Deutschland

    Zur Verstärkung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einem Azubi Bürokauffrau / Bürokaufmann. · **Deine Aufgaben**: · - Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation · - Vorbereitung der Finanzbuchhaltung · - Angebotserstellung · - Rechnungserstellung · - Kommunikation mit ...


  • Vits Technology GmbH Langenfeld, Deutschland

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  • König GmbH & Co. KG

    Kaufmann Büromanagement

    vor 10 Stunden


    König GmbH & Co. KG Ratingen, Deutschland

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  • VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft Bonn, Deutschland

    Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Finanzbuchhaltung · - VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG- Bonn- Ausbildung- Kaufmännische Berufe (Sonstige)Wir bilden die Finanzbuchhalter von morgen aus · - Die **VNR Group** ist ein kerngesundes Top-Medienunternehme ...


  • VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft Bonn, Deutschland

    Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) · - platform X GmbH & Co. KG- Bonn- Ausbildung- Kaufmännische Berufe (Sonstige)Wir bilden Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement aus · Die platform X GmbH & Co. KG ist ein Dienstleistungsunternehmen für Unternehmen. Mit unseren rund 90 Mitarbeite ...