Office Manager - Berlin, Deutschland - LLA Instruments GmbH

Beschreibung

Die LLA Instruments GmbH ist ein innovativer und weltweit tätiger Entwickler und Hersteller von Sensorsystemen für die Prozessanalytik und Prozessautomation. LLA Instruments ist Teil der Unternehmensgruppe Tibidabo Scientific Industries.

Unsere Sensorsysteme leisten einen wichtigen Beitrag in der Kreislaufwirtschaft zur Schonung natürlicher Ressourcen.

Als leidenschaftliches, mittelständisches Unternehmen bieten wir ein familiäres Arbeitsklima mit sehr interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben.

Zur Unterstützung unserer Organisation suchen wir einen Nachfolger für eine Mitarbeiterin, die in den Ruhestand geht.

Aufgaben

• Sie sind erster Ansprechpartner in unserem Unternehmen für unsere zentrale Telefonnummer und die allgemeinen E-Mail-Adressen und sorgen für die Weiterleitung an den richtigen Ansprechpartner im Unternehmen.
• Sie organisieren bei Bedarf auch den Versand und erstellen die dafür nötigen Dokumente.
• Sie unterstützen die Kollegen ggf. bei Reisebuchungen und prüfen die Reisekostenabrechnungen.
• Unter anderem sind Sie für die Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen verantwortlich.
• Sie unterstützen bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen und sorgen für die Verpflegung/Bewirtung.
• Sie bringen neue Ideen aktiv mit ein und pflegen den bereichsübergreifenden Austausch zu verschiedenen Themen.
• Sie sorgen für eine gute Stimmung, eine perfekte Arbeitsatmosphäre und organisieren das ein oder andere Team-Event.
• Aufgrund Ihres sympathischen Auftretens empfangen und begrüßen Sie gerne unsere Kunden sowie Geschäftspartner.

Qualifikation

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder einem vergleichbaren Bereich, auch Quereinsteiger sind bei uns herzlich Willkommen
• Zu Ihren Stärken zählen eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie eine Hands-on-Mentalität.
• Sie sind freundlich und humorvoll und können sich aber auch gut durchsetzen.
• Eine strukturierte Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Ihre loyale Art zeichnen Sie aus.
• Der Umgang mit den Microsoft 365 Produkten, insbesondere PowerPoint und Word stellt für Sie kein Problem dar.
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Benefits

• Festanstellung (40h-Woche) in einer international agierenden Unternehmensgruppe
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Entwicklung durch regelmäßige Weiterbildung und Feedbackgespräche
• Spannende und vielfältige Aufgaben
• Arbeit in einem internationalen Team
• Freundliches und sehr kollegiales Umfeld mit Teamevents
• Angenehmes Arbeitsklima und moderne Arbeitsplätze
• Hervorragende Lage im Wissenschafts- und Technologiepark Berlin-Adlershof

Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem nächstmöglichem Eintrittstermin.

LLA Instruments GmbH ein innovativer und weltweit agierender Entwickler und Hersteller von Sensorsystemen für die Prozessanalytik und -automatisierung.

Unsere Messsysteme leisten in der Kreislaufwirtschaft einen wichtigen Beitrag, um natürliche Ressourcen zu schonen.

Als passioniertes, kleines mittelständisches Unternehmen bieten wir ein familiäres Arbeitsklima mit sehr interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben.