Kautionsmanager (m/w/d) Wohnimmobilien - Berlin, Deutschland - Heimstaden Germany GmbH

Beschreibung

Wir suchen Kautionsmanager (m/w/d) für unser Team am Standort Berlin

Heimstaden ist ein skandinavisches Immobilienunternehmen mit dem Fokus auf Mietwohnungen. Inzwischen haben wir Niederlassungen in Deutschland, Norwegen, Schweden, Dänemark, den Niederlanden, der Tschechischen Republik, Polen und England.

Wir wollen das Leben unserer Mieter und Mieterinnen angenehmer machen, indem wir ein freundliches Wohnumfeld schaffen und gleichzeitig einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten.

Bei Heimstaden legen wir großen Wert auf ein gutes Arbeitsklima, eine lebendige Work-Life-Balance, Flexibilität und Zuverlässigkeit. Darüber hinaus sind Innovation und Kreativität wichtige Säulen unserer Unternehmenskultur.

Was wir Dir bieten:
✓ Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld, moderne Tools, viel Freiraum und ein Team aus tollen und motivierten Kolleginnen und Kollegen
✓ Flexible Arbeitszeiten
✓ Fortbildungen
✓ Ein leistungsgerechtes Gehalt mit Entwicklungspotential
✓ Vermögenswirksame Leistungen
✓ Ein Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr und weitere Benefits
✓ 30 Tage Erholungsurlaub

Deine Aufgaben:
✓ Du verwaltest unsere Barkautionen sowie Sparbücher
✓ Das monatliche Erstellen und Bearbeiten von Ein- und Auszugslisten/Mahnlisten gelingt Dir wie von allein
✓ Die Betreuung des Mahnwesen obliegt Dir
✓ Die Beantwortung von Anfragen Dritter; z.B. Jobcenter, Banken erledigst Du im Nu
✓ Du beantwortest Fragen unserer MieterInnen zu Kautionsabrechnungen, Rückzahlungen, Verzinsungen oder Verrechnungen
✓ Bei der Klärung von Sonderfällen (Rechtsfälle) behältst Du den Durch- und Überblick
✓ Die allgemeine, korrekte Datenpflege ist Dir wichtig
✓ Bei der Prüfung und Abwicklung der Kautionskonten bei Objektkäufen oder Verkäufen bist Du sehr genau
✓ Die Abrechnung und Übertrag bei EigentümerInnenwechsel
✓ Die Unterstützung der Abschlussarbeiten zum Jahreswechsel
✓ Du bist Abteilungsübergreifende AnsprechpartnerIn, wie zum Beispiel für das Forderungsmanagement; aber auch für externe DienstleisterInnen
✓ (HASPA-Fioport Einlagen, GAP - Immotion Mietabrechnung)

Was uns überzeugt:
✓ Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare immobilienwirtschaftliche Qualifikation
✓ Immobilien - Berufserfahrung ist wünschenswert
✓ Gute Microsoft-Office Kenntnisse
✓ Du bist eine motivierte, aufgeschlossene TeamplayerIn mit Spaß an Zahlen
✓ Ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Eigeninitiative
✓ Deine Verlässlichkeit und Pünktlichkeit in Bezug auf Fristen und Datenqualitäten runden Dein Profil ab

Bitte schicke uns deinen kurzen CV zu. Wir freuen uns auf Dich