Dringend gesucht: Assistenz m/w/d - Essen, Deutschland - Deichmann SE

Beschreibung

Als eigenfinanziertes Familienunternehmen sind wir mehr als nur ein ca Standorte umspannendes Filialnetz in 34 Ländern, mehr als ca. 8,7 Mrd. Euro Jahresumsatz und mehr als einer der erfolgreichsten Online-Shops für Schuhe in Europa. Deichmann ist Wegbereiter, Förderer und Arbeitgeber von über engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit. Als nachhaltig expandierendes Unternehmen sind wir seit mehreren Jahrzehnten in der Lage, unseren Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz zu bieten.

Aufgaben

- Verantwortung des Office Managements für die VPs (Bereichsleitungen) der Bereiche Omnichannel Commerce und IT
- Professionelles und serviceorientiertes Handling der Kommunikationskanäle, der Kalender und der anstehenden Aufgaben
- Planung, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Teammeetings, Workshops und Team Events
- Schnittstellenmanagement zu internen und externen Stakeholdern sowie Sicherstellung des Kommunikationsflusses
- Steuerung des Travelmanagements inkl. Spesenabrechnung
- Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Präsentationen sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache

Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Assistenz in einem dynamischen und dienstleistungsorientierten Umfeld
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Selbständigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent und Flexibilität
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, jederzeit den Überblick zu behalten
- Loyalität und hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Praxiserprobte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket sowie Affinität für neue digitale Systeme und Lösungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Benefits:

- 30 Tage Urlaub
- Mobiles Arbeiten
- Sonderzahlungen und Prämien
- betriebliche Altersvorsorge
- Kitaplätze
- Bistro
- Personalrabatt
- Unterstützungskasse
- Seminare & Fortbildungen
- Gesundheitsurlaube
- Firmenevents

Als VP Assistenz (m/w/d) Omnichannel Commerce & IT verstärkst Du unser Team in Essen. Wenn Du Einsatz zeigst und etwas bewegen willst, dann bist Du bei uns genau richtig. Lerne uns als Arbeitgeber kennen, informiere Dich über Deine beruflichen Möglichkeiten und bewege mit uns großartige Projekte. Bewirb Dich jetzt online mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Dich