- zunächst Unterstützung des Teams im Kliniksekretariat und nach Einarbeitung Übernahme des Chefarztsekretariates ab
- selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten
- Mitorganisation und Administration der Sprechstunden
- Terminkoordination und Korrespondenz bei Patienten / Patientinnen
- Koordination zwischen Sekretariat, Stationen und Funktionsbereichen, OP
- Ansprechperson für telefonische Anfragen, Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung relevanter Informationen
- Publikumsverkehr und Kommunikation
- Organisation der GOÄ-Abrechnung mit Abrechnungsstelle
- Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Kongressen
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (Gesundheitswesen, Verwaltung) oder vergleichbare Ausbildung, wie zum Beispiel als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder Arzthelfer/in
- Beherrschen der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
- professionelle selbständige Schreibfähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Orbis und dem Internet
- sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil
- strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent
- diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion, Loyalität
- eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
- ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
- fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
- attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
- Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
- Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
- sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
- kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
- eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
- Entgelt nach EG 6 TVöD
- Arbeitszeit 39 Wochenstunden
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- interessante Tätigkeit in einem modernen, kommunikativen Unternehmen
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Sekretär/in, Kauffrau
vor 5 Tagen
Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Berlin, DeutschlandIhre Aufgaben · Zunächst Unterstützung des Teams im Kliniksekretariat und nach Einarbeitung Übernahme des Chefarztsekretariates ab 12. · • Selbständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten · • Mitorganisation und Administration der Sprechstunden · • Ter ...
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Sekretär/in, Kauffrau
vor 1 Tag
Vivantes Klinikum Spandau Berlin, Deutschland TRAFFICMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Haupts ...
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Sekretär/in, Kauffrau
vor 3 Wochen
Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Berlin, DeutschlandReferenz-Nr. KSP0724 · **Sekretär/in, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen - MFA (m/w/d)**: · Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen ...
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Sekretär/in / Kauffrau / Kaufmann Im
vor 3 Wochen
Vivantes Wenckebach-Klinikum Berlin, Deutschland**Beschreibung**: · Kommen Sie zu uns als · **Sekretär/in / Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen / Medizinische/r Fachangestellte/r - MFA (m/w/d)** · *** · für die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik im Vivantes Wenckebach Klinikum und Vivantes Auguste-Vik ...
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mevanta Berlin, DeutschlandZdravo Përshëndetje Salut Hola Merhaba Hallo · Als Gesundheitsdienstleister der ersten Stunde in Berlin stehen wir seit mehr als 30 Jahren für die Nähe zum Kiez, verlässliche Qualität und als Familienunternehmen für eine mitarbeiterorientierte Firmenpolitik. Mit rund 200 Mitarbe ...
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Sekretär/in / Kauffrau/-mann Im Gesundheitswesen
vor 2 Wochen
Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Berlin, DeutschlandReferenz-Nr. WBK0362 · **Job als **Sekretär/in / Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen / Medizinische/n Fachangestellte/n - MFA (m/w/d)**: · Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit üb ...
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Sekretär/in / Kauffrau/-mann Im Gesundheitswesen
vor 2 Wochen
Vivantes Wenckebach Klinikum und Vivantes Auguste Berlin, DeutschlandMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Haupts ...
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Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Berlin, DeutschlandIhre Aufgaben · Unterstützung bei der Abwicklung aller im Chefarztsekretariat anfallenden Bürotätigkeiten · • Vollumfängliches Krankenaktenmanagement, Dokumentieren, Anfordern, Aktualisieren, Archivieren und Verschicken von vertraulichen Arztbriefen sowie im eigenverantwortlich ...
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Akustik-Ingenieurbüro Moll GmbH Berlin, Deutschland GanztagsIngenieurbüro mit 12 Mitarbeitern in 14163 Berlin sucht ab sofort in Voll-/Teilzeit zuverlässige/n und durchsetzungsstarke/n SEKRETÄR/IN (W/M/D) mit hoher Eigeninitiative und mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise im Ingenieur-/Architekturbüro oder Bauwesen). * abgeschlossene ...
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Sekretär/in (w/m/d)
vor 3 Wochen
Akustik-Ingenieurbüro Moll GmbH Berlin, DeutschlandIngenieurbüro mit 12 Mitarbeitern in Berlin sucht ab sofort in Voll-/Teilzeit zuverlässige/n und durchsetzungsstarke/n Sekretär/in (w/m/d) mit hoher Eigeninitiative und mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise im Ingenieur-/Architekturbüro oder Bauwesen). abgeschlossene Ausbild ...
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Akustik-Ingenieurbüro Moll GmbH Berlin, DeutschlandIngenieurbüro mit 12 Mitarbeitern in 14163 Berlin sucht ab sofort in Voll-/Teilzeit zuverlässige/n und durchsetzungsstarke/n · SEKRETÄR/IN (W/M/D) · mit hoher Eigeninitiative und mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise im Ingenieur-/Architekturb��ro oder Bauwesen). · * abgesch ...
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Akustik-Ingenieurbüro Moll GmbH Berlin, DeutschlandIngenieurbüro mit 12 Mitarbeitern in 14163 Berlin sucht ab sofort in Voll-/Teilzeit zuverlässige/n und durchsetzungsstarke/n · SEKRETÄR/IN (W/M/D) · mit hoher Eigeninitiative und mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise im Ingenieur-/Architekturbüro oder Bauwesen). · * abgeschl ...
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Akustik-Ingenieurbüro Moll GmbH Berlin, DeutschlandIngenieurbüro mit 12 Mitarbeitern in 14163 Berlin sucht ab sofort in Voll-/Teilzeit zuverlässige/n und durchsetzungsstarke/n · SEKRETÄR/IN (W/M/D) · mit hoher Eigeninitiative und mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise im Ingenieur-/Architekturbüro oder Bauwesen). · * abgeschl ...
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Charité Berlin, Deutschland Ganztags, BefristetDie Stelle im Überblick · Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Administration, wie z. B. Ansprechperson für Patientinnen und Patienten und zuweisende Ärzte und Ärztinnen, Beantwortung von Anfragen, Terminkoordination etc. · Arztbriefschreibung · Unterstützung des Lehrsekretariat ...
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Assistenz (d/w/m) Klinikleitung Dermatologie
vor 3 Wochen
Charité Berlin, Deutschland Ganztags, UnbefristetDie Stelle im Überblick · Zu Ihren Aufgaben gehören: · Stellvertretende Führung des Sekretariats des Klinikdirektors · Unterstützung im Personalwesen (Bewerbungsmanagement, Einstellungsverfahren, Zeugniserstellung) · Schreiben und Verwalten von Korrespondenz, Anfragen von Patie ...
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TU Berlin Berlin, DeutschlandAufgabenbeschreibung · Selbstständige Administration der Arbeitsabläufe am Fachgebiet · Fachgebietskorrespondenz per eMail und postalisch · Koordination von Terminen · Personalangelegenheiten (Ausschreibungs-, Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträge) · Bestellungen und Rec ...
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Assistenz (d/w/m) Klinikleitung Dermatologie
vor 3 Wochen
Charité Universitätsmedizin Berlin, Deutschland CDIIhr Einsatzgebiet ist das Sekretariat des Klinikdirektors Prof. Dr. med. K. Ghoreschi am Campus Charité Mitte. · Die Klinik verfügt über eine Hochschulambulanz, drei dermatologische Stationen, eine Tagesklinik sowie Forschungsmöglichkeiten mit etablierten Strukturen der klinische ...
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Assistenz (m/w/d)
vor 1 Woche
Becker Büttner Held Berlin, DeutschlandBecker Büttner Held Aus Überzeugung wegweisend · Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und best ...
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Charité Berlin, Deutschland Ganztags, UnbefristetDie Stelle im Überblick · Als Chefsekretärin bzw. Chefsekretär stehen Sie in engem Austausch mit der Klinikleitung, den Ärztinnen und Ärzten sowie dem Klinikmanagement und unterstützen in allen organisatorischen Angelegenheiten, sorgen für reibungslose Abläufe und optimieren un ...
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Vivantes Klinikum Neukölln Berlin, DeutschlandMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Haupts ...
Sekretär/in, Kauffrau - Berlin, Deutschland - Vivantes Klinikum Spandau
Beschreibung
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Kommen Sie zu uns als
Sekretär/in, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen - MFA (m/w/d)
für die Klinik für Dermatologie und Allergologie im Vivantes Klinikum Spandau zum nächstmöglichen Termin.
Aufgaben
Profil
Wir bieten
Rahmenbedingungen:
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
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