Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) (unbefristet, TV-L 9a) - Stuttgart, Deutschland - Universität Stuttgart

Universität Stuttgart Stuttgart, Deutschland

vor 1 Woche

Ganztags

Beschreibung

Am Institut für Raumordnung und Entwicklungsplanung (IREUS; der Universität Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunktdie Stelle einer/eines

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)
(unbefristet)
(TV-L 9a)

In Vollzeit zu besetzen.

Das IREUS ist ein interdisziplinär ausgerichtetes Institut im Bereich der Raum-, Umwelt- und Risikoforschung (Leitung: Prof. Dr-Ing. habil. Jörn Birkmann). Am IREUS werden ausgewählte Fragen der räumlichen Planung, des Klima- und Umweltwandels, der Verwundbarkeit von Menschen und Raumnutzungen sowie Fragen der Raumentwicklung in nationalen und internationalen Projekten untersucht und mit Partnern aus Wissenschaft und Praxis bearbeitet. Das Institut umfasst aktuell 16 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Die Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber soll Managementprozesse des Instituts und gleichzeitig auch technische Aufgaben unterstützen. Hierzu zählen u.a. die administrative Unterstützung im Bereich der Drittmittelvorhaben und Verwaltungsaufgaben. Auch die Kommunikation mit anderen Einrichtungen innerhalb der Universität Stuttgart ist ein wichtiger Teil des Aufgabenprofils der Stelle.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung des finanziellen Managements des Instituts, insbesondere im Bereich der finanziellen Abwicklung von
Drittmittelprojekten und des Rechnungswesens

Kontrolle der Budgets und Abgleich mit dem universitären SAP System

Beschaffung und Inventarisierung von Hard- und Software

Koordination und Aktualisierung des Web-Auftritts des Instituts

Sicherung und Archivierung von abgeschlossenen Forschungsvorhaben

Beschaffung von Büromaterial

Aufgaben in der Institutsbibliothek

Vertretungsaufgaben im Sekretariat

Ihr Profil:

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Darüber hinaus werden folgende Kenntnisse/Erfahrungen erwartet:

Vertiefte Kenntnisse im Bereich des Managements von Haushalten oder Projekten

Erfahrungen im Bereich der Beschaffung und der Verwaltung im Bereich von Projekten

Grundkenntnisse von SAP S/4HANA sind von Vorteil

Erfahrungen im Bereich wissenschaftlicher Einrichtungen oder der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse und die sichere Anwendung des Office-Pakets werden ebenfalls erwartet.

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Diese sind grundsätzlich aber auch teilbar, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung. Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung finden Sie auf: mit aussagefähigen Unterlagen erbitten wir bis zum 24. Mai an: Univ.-Prof. Dr.-Ing. Jörn Birkmann, Institut für Raumordnung und Entwicklungsplanung, Pfaffenwaldring 7, Stuttgart oder per E-Mail (in einer Datei im pdf-Format) an: . Bitte beachten Sie bei der Übersendung Ihrer Bewerbung per E-Mail aber, dass bei diesem Übermittlungsweg Ihre Daten unverschlüsselt sind und unter Umständen von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden könnten.

Sofern Sie uns Unterlagen per Post schicken, schicken Sie bitte keine Originale, die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Sie werden nach Abschluss des Verfahrens datenschutzgerecht vernichtet.

Betriebliche Altersvorsorge - Hauseigene Kantine - Weiterbildungsmöglichkeiten - Flexible Arbeitszeit

Verwaltungsangestellte r

vor 1 Woche

DHBW Stuttgart Stuttgart, Deutschland Nebenberuflich

**Was sind Ihre Aufgaben?**: · - Organisation, Gestaltung und Koordination · sämtlicher Sekretariatsaufgaben zur · Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des · Tagesgeschäfts · - Terminverwaltung (Koordination und Vorbereitung) · - administrative Tätigkeiten zur Unterstützung ...
Verwaltungsangestellte r

vor 2 Wochen

DHBW Stuttgart Stuttgart, Deutschland Nebenberuflich

**Was sind Ihre Aufgaben?**: · - Unterstützung der Studiengangsleitung in der · - Organisation des Studiengangs- Erledigung anfallender Verwaltungsarbeiten · - Persönlicher, telefonischer und schriftlicher · Kontakt mit den an der Ausbildung beteiligten · Dualen Partnern, Doziere ...
Verwaltungsangestellte r

vor 1 Woche

DHBW Stuttgart Stuttgart, Deutschland

**Was sind Ihre Aufgaben?**: · - Unterstützung der Studiengangsleitung in der · - Organisation des Studiengangs BWL-Industrie- Erledigung anfallender Verwaltungsarbeiten · - Erstellung von Bescheinigungen für Studierende · - Prüfungsorganisation · - Persönlicher, telefonischer un ...
Verwaltungsangestellte r

vor 2 Wochen

Universität Stuttgart Stuttgart, Deutschland

Am Institut für Luftfahrtantriebe der Universität Stuttgart ist spätestens zum eine Stelle als · **Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)** · **Finanzen und Personal** · in Teilzeit (19,75 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffen ...
Verwaltungsangestellte r

vor 2 Wochen

DHBW Duale Hochschule Baden-Württemberg Stuttgart, Deutschland

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund Studierenden an 9 Studienakademien und 3 Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtunge ...
Verwaltungsangestellte r

vor 2 Wochen

Internationaler Bund Stuttgart, Deutschland Nebenberuflich

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in Teilzeit · - Freiwilligendienste Tübingen · , befristet bis · Tübingen · - Teilzeit, 19,75 Wochenstunden · Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial · - und Bildungsarbeit in De ...
Verwaltungsangestellte r

vor 1 Woche

Sozialverband VdK Bayern e.V. Stuttgart, Deutschland Nebenberuflich

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Kreisgeschäftsstelle Oberallgäu in Kempten eine*n · Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement als · **Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in Teilzeit mit 20,0 Wochenstunden **(Vormittag/Nachmittag) · Ihre Tä ...
Verwaltungsangestellte/r Für Kindertagessätten

vor 2 Wochen

Internetauftritt der Evangelischen Kindertageseinrichtungen in Stuttgart Stuttgart, Deutschland

Sie suchen eine eigenverantwortliche, herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit und möchten mehrere Kindertagesstätten in der Verwaltung unterstützen, **dann bewerben Sie sich jetzt bei uns** · Die Vellmenkrippe e.V. sucht eine/n engagierte/n **Verwaltungsangestellte/n in Vollz ...
Verwaltungsangestellte/r

vor 3 Wochen

Proxima Innovations Fellbach, Deutschland Freiberufler

EL Confidentialltinacional francesa especializada en la gestión integral de los Recursos Humanos desde 1969, bietet umfassende Dienstleistungen im Bereich Zeitarbeit, Personalbeschaffung, Schulung, Beratung und Outsourcing an. Wir verfügen über ein breites Netzwerk von Büros in 1 ...
Verwaltungsangestellte r in Vollzeit

vor 5 Tagen

AVM Arbeitsgemeinschaft für VerhaltensModifikation e.V. Stuttgart, Deutschland Ganztags

Die Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation ist ein Berufs · - und Fachverband für approbierte PsychotherapeutInnen und ein staatlich anerkanntes Psychotherapieausbildungsinstitut. Seit über 30 Jahren bilden wir Psychologische PsychotherapeutInnen und Kinder · - und Jugend ...
Verwaltungsangestellte r Niederlassung Stuttgart

vor 5 Tagen

PIMA-MPU GmbH Stuttgart, Deutschland

Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil d ...
Verwaltungsangestellte/r für Zitrusfrüchte

vor 3 Wochen

Cybrotech Fellbach, Deutschland

Beschreibung: · Die Gestora Laboral Mediterránea sucht einen/eine ADMINISTRATIVMITARBEITER/IN für ein wichtiges Unternehmen im Zitrussektor in der Stadt Onda. · Die ausgewählte Person wird folgende Aufgaben übernehmen: · - Überwachung des Wareneingangs · - Erfassung von Feldberic ...
Verwaltungsangestellte/r - Lagerarbeiter/in

vor 3 Wochen

OptimaWorks Fellbach, Deutschland

Hast du Erfahrung in der Logistik? · Hast du im Lebensmittelbereich gearbeitet? · Wenn deine Antworten ja sind, dann verpasse nicht dieses Angebot · Du wirst für die administrativen Aufgaben der Abteilung zuständig sein, wie die Verwaltung von Dokumenten am Computer (Lieferschein ...
Verwaltungsangestellte/r Archiv

vor 3 Wochen

Fusion Enterprises Fellbach, Deutschland Freiberufler

**Beschreibung**: · Betansa, ein Sonderarbeitszentrum, das auf administrative, allgemeine, logistische und industrielle Dienstleistungen spezialisiert ist und zur Servinform-Gruppe gehört, sucht einen/eine Verwaltungsassistenten/in zur Durchführung von **Aufgaben als Dokumentalis ...
Verwaltungsangestellte/r für Garantien

vor 3 Wochen

Synapse Dynamics Kornwestheim, Deutschland

STELLENBESCHREIBUNG · GESUCHTE POSITION · STANDORT · Stellen suchen > · Als Favorit markieren · **ADMINISTRATIVE/R MITARBEITER/IN FÜR GARANTIEN** · - Startseite / Stellenangebote ** **: · **Vollzeit**: · **410 Vollzeit-Vertretung**: · Bei Gi Group suchen wir eine/n administrative ...
Verwaltungsangestellte/r Cae

vor 3 Wochen

Proximus Industries Kornwestheim, Deutschland Freiberufler

**Ziel** · Verwaltung der Koordination von Unternehmensaktivitäten (CAEs).**Anforderungen** · Ausbildung im Bereich Arbeitsschutz und Erfahrung in der Verwaltung von Dokumenten und CAE-Plattformen.**Aufgaben** · - Registrierung von Bestellungen für persönliche Schutzausrüstung (P ...
Verwaltungsangestellte/r für Hypotheken

vor 3 Wochen

Hyperion Enterprises Kornwestheim, Deutschland Freiberufler

Confidentialagonal Company, ein führendes Unternehmen in der Technologie- und BPO-Branche mit starkem Wachstum, sucht einen Hypothekenverwalter (m/w/d) für eine wichtige Bank, der/die folgende Aufgaben im Zusammenhang mit der Hypothekenvorbereitung übernimmt: · - Juristische Abst ...
Verwaltungsangestellte/r (M/w/d) in Der Buchhaltung

vor 2 Wochen

Hochschule der Medien Stuttgart, Deutschland

Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor · - und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öff ...
Verwaltungsangestellte/r im Arbeitsbereich

vor 3 Wochen

Vortex Innovations Esslingen, Deutschland Freiberufler

Was sind die Aufgaben: · Von einem renommierten Unternehmen, das auf Personalwesen spezialisiert ist, möchten wir Sie auf Ihrem beruflichen Weg begleiten. · Wir bringen Talent und Chancen zusammen. · Wenn Ihnen das Angebot interessant erscheint, zögern Sie nicht, sich zu bewerben ...
Verwaltungsangestellte/r

vor 3 Wochen

QuantumSphere Reutlingen, Deutschland

Stellenbeschreibung: · - Anzahl der Stellen: 11 · - Unternehmen: Tragsatec · - Projekte: Tecnologías y Servicios Agrarios, S.A., S.M.E., M.P. (TRAGSATEC), spezialisiert auf die Entwicklung fortschrittlicher Technologielösungen, sucht 11 Verwaltungsmitarbeiter/innen zur Unterstütz ...