Sachbearbeiter / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) - Vermietung - Berlin, Deutschland - DIRECT CONNECT PERSONAL

Beschreibung

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Aufgaben

• Betreuen von Interessenten und Erstinformation über Objekte
• Erfassen von Kundenwünschen und Pflege des zentralen Kundenmanagementprogramms (estate Office)
• Bearbeiten von Anfragen, Unterlagensichtung und Überprüfung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen für Bonitätsabfragen (z. B. Schufa)
• Sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen
• Mitarbeit bei der Vermarktung der Immobilien
• Zentrales Pflegen der vermietungsrelevanten EDV-Struktur (z. B. estate Office, SAP)
• Erledigung von Zuarbeiten und Sonderaufgaben für die Teamleitung
• Unterstützen der Teamleitung und des Teams in fachlichen und organisatorischen Themenstellungen (z. B. Erstellen von Präsentationen, Pressemitteilungen und Reportings, Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Dienstreisen inkl. Führen von Protokollen, unterschriftsreifes Vorbereiten anfallender Korrespondenz)
• Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Projektteams zur Optimierung von Geschäftsprozessen

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Immobilien oder Facility Management oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion vorzugsweise im Immobilienbereich, Kenntnisse im Mietrecht wären vorteilhaft
• Organisations- und Kommunikationsstärke und ein hervorragendes Zeitmanagement
• Engagement, Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen gepaart mit der Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten sowie Handlungsgeschick
• Guter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen und idealerweise SAP

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem landeseigenen Unternehmen
• Strukturierter Einarbeitungsplan
• Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 40% Mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12.
• BVG-Ticket-Firmenzuschuss
• Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• Kostenfreie Teilnahme an Sport- und Gesundheitskursen
• Etablierter krisensicherer Arbeitgeber
• Unterstützung auch in Krisen (z. B. Coaching)

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*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Personalvermittlung mit Herz.