Kaufmann Büromanagement - Erlangen

Nur für registrierte Mitglieder Erlangen, Deutschland

vor 4 Stunden

26.000 € - 38.000 € (EUR) pro Jahr *

* Diese Gehaltsspanne ist eine Schätzung von beBee

Jobbeschreibung

Ihr ArbeitsplatzDas Bayerische Hochschulzentrum für Lateinamerika (BAYLAT) als zentrale Einrichtung der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist eine bayernweit tätige Serviceeinrichtung des Bayerischen Staatsministeriums für Wissenschaft und Kunst (StMWK). BAYLAT fördert die Vernetzung von bayerischen und lateinamerikanischen Hochschulen und Forschungseinrichtungen und hat die Aufgabe, den Bekanntheitsgrad des Standortes Bayern als Zentrum für Technologie und Innovation sowie Wissenschaft und Lehre in Lateinamerika zu steigern.

Mit eigenen Stipendien- und Förderprogrammen bietet BAYLAT Möglichkeiten für den Austausch von bayerischen und lateinamerikanischen Institutionen, Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern sowie Studierenden. Kompetente Beratung zu Fragen über die Hochschullandschaft, Forschungsgebiete, Lehrmöglichkeiten und Kooperation in Lateinamerika gehören zu den Leistungen von BAYLAT. Das BAYLAT organisiert Veranstaltungen aller Art und Delegationen aus den Bereichen Wissenschaft, Hochschulleitung und Regierungen aus und nach Lateinamerika.Ihre Aufgaben

Buchungstätigkeiten mit der Software für Finanz- und Sachmittelverwaltung HIS-FSV
Buchhalterische Verwaltung der Haushalts-, Dritt- und Sondermittel inklusive Zahlungsanweisungen, Buchungen und Kontoüberwachung
Dienstreisemanagement, darunter Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Unterstützung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen für das Bayerische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst (StMWK)
Kommunikation mit internen und externen Stellen sowie fachgerechte Anwendung der BayHO und zugehörige Verwaltungsvorschriften

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
Gutes Zahlenverständnis
Erfahrung im Bereich der Buchhaltung, insbesondere HIS-FSV
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
Kaufmännische Kenntnisse
Erfahrung im Reisekostenrecht von Vorteil
Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)
Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Organisationstalent

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

EntgeltTV-L E 6ArbeitszeitTeilzeit