- Travel Management
- Reiseorganisation für Mitarbeitende und ggf. Besucher (inkl. Flug, Hotel, Bahn etc.)
- Organisation und Betreuung des lokalen Fuhrparks
- Zentrale
- Postbearbeitung, Telefonrezeption, Empfang von Besuchern incl. Sicherheitshinweise (ESH Flyer, Video etc.)
- Besprechungs- und Eventmanagement
- Besprechungsvorbereitungen intern sowie extern
- Ordnung und Sauberkeit der Besprechungsräume sicherstellen
- Unterstützung bei Schulungsvorbereitungen, Mitarbeiterversammlungen, Events Großveranstaltungen etc.
- Betreuung der Gäste/Kunden
- Cafeteria/ Kantine
- Betreuung Cafeteria (z.B. Kommunikation mit Catering)
- Ansprechpartner (m/w/d) für externes Personal der Cafeteria sowie Mitarbeitende
- CopyShop
- Ausdrucken und Binden von Dokumenten und Unterlagen
- Allgemeine Verwaltung
- Selbstständige Büroarbeiten (Korrespondenz, Auswertungen, Statistik, Ablage)
- Schriftverkehr für Management und Geschäftsführung
- Präsentationsunterlagen erstellen
- Übersetzungen von Dokumenten
- Aktualisierung der Info Boards
- Terminüberwachung und Terminkoordination
- Unterstützung des Facility Managements (z.B. Dienstleiter, Türschließsystem, Zugangskarten etc.)
- Unterstützung der EHS-Abteilung (z.B. Monitoring Rechtskataster, Durchführung der Gesundheitstage, Safety Week, Safety Campaign's etc.)
- Arbeitszeiterfassung
- Korrekturbuchungen
- Monatsabschluss der Gleitzeitkonten
- Statistiken und Auswertungen erstellen (z.B. Krankenstatistik, Zahlen für Wirtschaftsausschuss)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung, idealerweise im Empfangsbereich
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket
- Gute Englischkenntnisse
- Positive Ausstrahlung mit freundlichen Umgangsformen
- Organisationstalent mit einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise
- 30 Tage Urlaub
- 39 Stunden pro Woche/ Teilzeit 30 Stunden pro Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien und eine Kultur der offenen Tür ermöglichen freies Arbeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Eine fachgerechte Einarbeitung sowie regelmäßige Feedbackgespräche helfen bei der Weiterentwicklung
- Mit internen und externen Trainings qualifizieren wir Dich bestmöglich für Deine Position
- Arbeiten in einem Team mit KollegInnen aus aller Welt
- Fahrrad oder E-Bike Leasing
- Eine Kantine zur Verpflegung vor Ort
- Kostenfreie Getränke
- Vielfalt an Möglichkeiten sich auch sozial zu engagieren
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Mitarbeiter Empfang
vor 2 Wochen
Xylem Herford, Deutschland**Xylem** **|ˈzīləm|** · 1) Das Gewebe in Pflanzen, das Wasser von den Wurzeln nach oben bringt; · 2) Ein weltweit führendes Unternehmen der Wassertechnologie. · Die weltweiten Wasserprobleme werden immer größer und stellen uns ständig vor neue Herausforderungen. Bis 2025 werden ...
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Mitarbeiter/in Empfang
vor 3 Wochen
Poggenpohl Manufacturing GmbH Herford, DeutschlandInnovation hat bei Poggenpohl Tradition. Als Erfinder der modernen Küche verbindet Poggenpohl architektonisches Denken und Handeln nachhaltig mit richtungsweisendem Design, ausgezeichneter Handwerkskunst und technischer Präzision. Gegründet 1892, ist aus dem einstigen Tischlereib ...
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Mitarbeiter Empfang/telefonzentrale
vor 2 Wochen
Poggenpohl Manufacturing GmbH Herford, DeutschlandInnovation hat bei Poggenpohl Tradition. Als Erfinder der modernen Küche verbindet Poggenpohl architektonisches Denken und Handeln nachhaltig mit richtungsweisendem Design, ausgezeichneter Handwerkskunst und technischer Präzision. Gegründet 1892, ist aus dem einstigen Tischlereib ...
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Mitarbeiter (M/w/d) Empfang & Telefonzentrale
vor 3 Wochen
Joseph Dresselhaus GmbH & Co. KG Herford, Deutschland**Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Telefonzentrale **:in Vollzeit**Das sind wir**: Die Dresselhaus Gruppe gehört europaweit zu den führenden Handelsunternehmen von C-Teilen mit Schwerpunkten im Vertrieb von Befestigungstechnik, Verbindungselementen, Sonder · - & Zeichnungsteilen sow ...
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Mitarbeiter Empfang
vor 3 Wochen
LEASOTEC GmbH Oelde, DeutschlandUnsere **Niederlassung Dortmund** sucht für eine Tätigkeit in **Oelde** zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen · **Mitarbeiter Empfang / Kaufm. Assistenz (m/w/d)**: · **Ihre Aufgaben als Mitarbeiter Empfang / Kaufm. Assistenz (m/w/d)**: · - Als Mitarbeiter für den Empfang sind der e ...
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Mitarbeiter Empfang
vor 2 Wochen
Unternehmensgruppe Theo Müller Lintorf (Bad Essen), DeutschlandArbeiten bei HOMANN bedeutet Teil eines regional verwurzelten Familienunternehmens und international wachsenden Lebensmittelkonzerns zu sein. HOMANN Feinkost steht für Tradition, Markenqualität und guten Geschmack. Als Teil der Unternehmensgruppe Theo Müller ergänzt HOMANN mit be ...
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Mitarbeiter Für Den Empfang
vor 3 Wochen
Heinrich Kühlmann GmbH & Co Rietberg, DeutschlandMit Kreativität und einer Unternehmensführung, die sich an den Menschen orientiert, haben wir uns zum Marktführer im Segment 'Frische Antipasti' und zu einem der führenden Feinkost-Hersteller in Deutschland entwickelt. Das Fundament für unseren Erfolg sind über 650 Mitarbeiter mi ...
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Mitarbeiter/in Empfang Und Aufnahmemanagement
vor 3 Wochen
Klinik Porta Westfalica Bad Oeynhausen, DeutschlandSie suchen nach einer spannenden beruflichen Herausforderung und wünschen sich eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie Ihre individuellen Fähigkeiten in Ihre Arbeit mit einfließen lassen können? Dann werden Sie bei uns finden, wonach Sie suchen · Wir sind ein familiengeführ ...
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Mitarbeiter Empfang
vor 3 Wochen
POLIPOL holding gmbh & co. kg Diepenau, Deutschland NebenberuflichPOLIPOL. menschen & möbel · Diese zwei Worte sagen aus, was Polipol ausmacht. Als Arbeitgeber, als Möbelhersteller und als Unternehmen. Als europaweit operierende Unternehmensgruppe gehören wir zu den führenden Polstermöbel Herstellern. Dabei steht für uns eines im Mittelpunkt - ...
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Mitarbeiter Für Den Empfang
vor 2 Wochen
Heinrich Kühlmann GmbH & Co. KG Westerwiehe, DeutschlandMit Kreativität und einer Unternehmensführung, die sich an den Menschen orientiert, haben wir uns zum Marktführer im Segment 'Frische Antipasti' und zu einem der führenden Feinkost-Hersteller in Deutschland entwickelt. Das Fundament für unseren Erfolg sind über 600 Mitarbeiter mi ...
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Mitarbeiter/in Empfang Und Aufnahmemanagement
vor 3 Wochen
Klinik Porta Westfalica Bad Oeynhausen, DeutschlandSie suchen nach einer spannenden beruflichen Herausforderung und wünschen sich eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie Ihre individuellen Fähigkeiten in Ihre Arbeit mit einfließen lassen können? Dann werden Sie bei uns finden, wonach Sie suchen · Wir sind ein familiengeführ ...
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Mitarbeiter/in Empfang Und Aufnahmemanagement
vor 3 Wochen
Klinik Porta Westfalica Bad Oeynhausen, DeutschlandSie suchen nach einer spannenden beruflichen Herausforderung und wünschen sich eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie Ihre individuellen Fähigkeiten in Ihre Arbeit mit einfließen lassen können? Dann werden Sie bei uns finden, wonach Sie suchen · Wir sind ein familiengeführ ...
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Mitarbeiter Empfang
vor 3 Wochen
Xylem Herford, Deutschland NebenberuflichXylem|ˈzīləm| · 1) Das Gewebe in Pflanzen, das Wasser von den Wurzeln nach oben bringt; · 2) Ein weltweit führendes Unternehmen der Wassertechnologie. · Die weltweiten Wasserprobleme werden immer größer und stellen uns ständig vor neue Herausforderungen. Bis 2025 werden 1,8 Mi ...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang Und
vor 1 Woche
EFB-Elektronik GmbH Bielefeld, Deutschland**Über uns**: · Als Handelsunternehmen gehört EFB-Elektronik zu den führenden Netzwerkspezialisten für strukturierte IT-Infrastruktur. Schnell. Verlässlich. Persönlich. Verfügbarkeit und zügige, stressfreie Lieferzeit haben für unsere Kunden höchste Priorität - und damit auch für ...
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Mitarbeiter (M/w/d) Empfang in Teilzeit (23 Stunden)
vor 2 Wochen
Volksbank Herford-Mindener Land eG Herford, Deutschland NebenberuflichAls unabhängige Genossenschaftsbank nehmen wir unsere Zukunft selbst in die Hand. Genau wie unsere Kunden und Mitglieder, die wir beim Anpacken ihrer Pläne fair, ehrlich, respektvoll und partnerschaftlich unterstützen - und so die gesamte Region voranbringen. Dafür brauchen wir M ...
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Mitarbeiter/in Für Den Empfang in Vollzeit
vor 5 Tagen
Flick Fashion Group Bielefeld, Deutschland GanztagsDie **Flick Fashion Group** bietet an 3 Standorten aktuelle Mode für die ganze Familie. Mit einem Portfolio von über 200 Marken überzeugen wir unsere Kunden auf unseren Verkaufsflächen. · Dabei zählen Beratungskompetenz und Stilsicherheit zu unserem Qualitätsanspruch. · Am Stando ...
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Mitarbeiter Am Empfang
vor 5 Tagen
BKK24 Obernkirchen, Deutschland Nebenberuflich**Standort Obernkirchen** · Für unsere Geschäftsräume in Obernkirchen suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) im Team Campus, der in den Abendstunden für die Besetzung unseres Empfangs sowie das Abschließen des Gebäudes zuständig ist. · Sie sind zuverlässig, flexibel und suchen eine ...
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Mitarbeiter Für Den Empfang
vor 2 Tagen
emida Residenzen Holding GmbH Meerbeck, Deutschland Nebenberuflichemida Pflegeresidenzen GmbH ist eine private Betreibergesellschaft. Wir haben uns auf Pflegeeinrichtungen und deren Betrieb spezialisiert. Wir sind ein junges innovatives Unternehmen. Fest gefahrene Konzepte und Strukturen sind für uns ein Fremdwort. Gemeinsam mit unseren Mitarbe ...
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Mitarbeiter Für Den Empfang
vor 2 Tagen
pd Personaldienst GmbH & Co. KG Minden, Deutschland**Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d)** · Standort: Minden · Anstellungsart(en): pd Premium, Zeitarbeit · Für unseren Kunden der **Metall · - und Elektrobranche** in Minden** **suchen wir einen** Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d) **in **Teilzeit**, 23,5 Stunden.** **Auch Querei ...
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Mitarbeiter Empfang Und Büromanagement
vor 2 Tagen
RLE International Bielefeld, DeutschlandBielefeld · **Ihre Tätigkeiten**: · - Sie sind verantwortlich für den Empfang von Besuchern (w/m/d) · - Sie beantworten Anrufe und leiten diese an den richtigen Ansprechpartner weiter (m/w/d) · - Sie betreuen das allgemeine E-Mail-Postfach · - Bei Bedarf übernehmen Sie weitere ka ...
Mitarbeiter Empfang - Herford, Deutschland - Xylem Water Solutions
Beschreibung
Xylem|ˈzīləm|
1) Das Gewebe in Pflanzen, das Wasser von den Wurzeln nach oben bringt;
2) Ein weltweit führendes Unternehmen der Wassertechnologie.
Die weltweiten Wasserprobleme werden immer größer und stellen uns ständig vor neue Herausforderungen. Bis 2025 werden 1,8 Milliarden Menschen in Ländern oder Regionen mit absoluter Wasserknappheit leben. Wir sind ein globaler Fortune-1000-Wassertechnologieanbieter mit knapp Mitarbeitenden und einer Mission: unseren Kunden durch innovative Technologielösungen und unser Fachwissen bei der Lösung von Wasserproblemen zu helfen. Wir sind der weltweit führende Anbieter effizienter, innovativer und nachhaltiger Wassertechnologien, die dafür sorgen, dass unser Wasser optimal genutzt, verwaltet, erhalten und wiederverwendet wird.
Aufgaben
Qualifikation
Benefits
Für Rückfragen steht Britta Reimann, Corporate Recruiter, gerne unter zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
Xylem ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir möchten, dass sich Menschen unabhängig von ihrer Nationalität, Hautfarbe, Religion, ethnischen Herkunft, Geschlecht, sexuellen Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen nicht nur bei Xylem, sondern überall auf der Welt zu Hause fühlen. Für uns bedeuten Vielfalt, Gleichstellung und Teilhabe mehr als nur eine Richtlinie oder eine Reihe von Methoden. Vielfalt, Gleichstellung und Teilhabe sind grundlegende Bestandteile unserer Unternehmenskultur und ein Schlüssel zu langfristigem Wachstum.
Wir sind ein globaler Wassertechnologieanbieter mit knapp Mitarbeitenden und einer Mission: unseren Kunden durch innovative Technologielösungen und unser Fachwissen bei der Lösung von Wasserproblemen zu helfen. Wir sind der weltweit führende Anbieter effizienter, innovativer und nachhaltiger Wassertechnologien, die dafür sorgen, dass unser Wasser optimal genutzt, verwaltet, erhalten und wiederverwendet wird.
