Jobs
>
Essen

    Scheduler - Essen, Deutschland - Core Laboratories

    Core Laboratories
    Core Laboratories Essen, Deutschland

    vor 6 Tagen

    Default job background
    Beschreibung

    Scheduler

    JOB BESCHREIBUNG
     Der Einsatzplaner ist für die Überwachung und Koordinierung von Inspektionsaktivitäten an Erdöl- und petrochemischen Terminals, Raffinerien und zugehörigen Standorten verantwortlich. Diese Rolle umfasst die Koordinierung von Personaleinsätzen, die Urlaubsplanung, die Planung von Inspektionsplänen, Krankheitsvertretung, die Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards sowie die Schulung und Unterstützung des Inspektionspersonals

    wesentliche AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN / HAUPTVERANTWORDLICHKEITEN (Andere Aufgaben können zugewiesen werden)

  • Koordiniert Inspektionsarbeiten an Erdöl- und petrochemischen Terminals, Raffinerien und zugehörigen Standorten
  • Planen und koordinieren verschiedener Inspektionen an mehreren Terminals in Westdeutschland
  • Überwachen und kommuniziert die Ankunfts- und Abfahrtszeiten von Schiffen sowie inspektionsbezogene Aktivitäten an das Außendienstpersonal.
  • Vor, während und nach jedem Arbeitsauftrag die Inspektionsmitarbeiter vor Ort beaufsichtigen und effektiv mit ihnen kommunizieren
  • Die KPI's prüfen und durch Übungen die Handhabung und das Ergebnis verbessern
  • Planen und verwalten von Arbeitskräfte, Personalpläne und die tägliche Betriebskoordination.
  • Koordiniert den Transport von Proben zu Laboren und anderen Saybolt-Standorten, einschließlich Kurierdiensten
  • Arbeitet eng mit Labor- und Betriebsteams zusammen, um eine nahtlose Koordinierung der Inspektionsaktivitäten sicherzustellen
  • Führt bei Bedarf routinemäßige Inspektionsarbeiten durch, einschließlich der Abdeckung von vielen Aufträgen oder Krankheits- und Urlaubszeiten
  • Führt Kunden-Selbstaudits durch und bietet Schulungen für Inspektoren an, einschließlich Schulungen im Klassenzimmer und am Arbeitsplatz
  • Gewährleistet die ordnungsgemäße Kalibrierung und Wartung der Inspektionsausrüstung; führt regelmäßige Audits durch und bietet Schulungen zu Gerätekalibrierungsverfahren an.
  • Organisiert und überwacht die Wartung von Rettungswesten, Gasmasken und anderer Sicherheitsausrüstung
  • Führt vor Ort Sicherheitsschulungen für das Inspektionspersonal durch und stellt die Einhaltung der Sicherheitsprotokolle sicher
  • Koordiniert und führt interne Audits in Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement durch.
  • Mit den Standards und Sicherheitsbestimmungen des API Manual of Petroleum Measurement vertraut sein und diese einhalten
  • Nimmt an Sicherheitsbesprechungen teil, zeigt Führungsqualitäten bei der Förderung von Sicherheitspraktiken und stellt die Einhaltung von Sicherheitshandbüchern accurate product measurements and samples, perform calculations, and complete required reports promptly
  • Bereitstellung von Inspektions Dokumentation und Sicherheitsschulungen für neue Inspektorauszubildende und aktuelle Inspektoren
  • Unterstützen Sie den Manager bei der Leistungsbewertung der Inspektoren und führen Sie andere zugewiesene Aufgaben aus
  • Bereitschaft zu kurzfristigen Reisen an andere Standorte bei Bedarf
  • Fähigkeit, Lehr- und technische Materialien zu Verfahren, Sicherheit und relevanten staatlichen Vorschriften zu lesen, zu analysieren und zu interpretieren
  • Arbeitet sicher bei vohandene gefährlichen Materialien, wie in den entsprechenden Sicherheitsdatenblättern definiert, und bei normalen gefährlichen Bedingungen an Inspektionsarbeitsplätzen
  • Überwachung und Durchführung von Feld-, Dokumentations- und Sicherheitsschulungen für neue Inspektor-Auszubildende und aktuelle Inspektoren gemäß den Anweisungen des Managers
  • Übernehmen aller anderen angemessenen Aufgaben, die vom Vorgesetzten festgelegt wurden

    • AUSBILDUNG/ERFAHRUNG

  • Effektive Kommunikationsfähigkeiten sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
  • Um diesen Job erfolgreich ausführen zu können, sollte eine Person Erfahrung als Inspektor in Essen/Rheinland haben oder die Standorte, spezifischen Anforderungen und die übliche Zeit kennen, die zum Fahren und Ausführen benötigt wird.
  • Kandidaten für die Position müssen außerdem über mindestens drei (3) Jahre einschlägige Erfahrung als Inspektor (oder eine gleichwertige Position) verfügen.

    • FÄHIGKEITEN

  • Vertrautheit mit grundlegenden Computerkenntnissen in Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen ist erforderlich; wie Saybolt-Apps; Allerdings muss der Scheduler in der Lage sein, diese Anwendungen durch die von Saybolt bereitgestellten Anweisungen zu erlernen
  • Fähigkeit, Inspektoren und Senior Inspektoren die Wichtigkeit der Einhaltung korrekter Sicherheit, Gerätekalibrierung, Inspektionsarbeit und -dokumentation sowie ethisches Verhalten beizubringen und zu demonstrieren
  • Fähigkeit, auf professionelle Weise mit erfahrenen und weniger erfahrenen Inspektoren zu interagieren

    • ATTRIBUTES

  • Ensure professionalism all the time while fostering harmonious relationships with colleagues through collaborative interactions.
  • Interacting and communicating with job site personnel, clients, vessel personnel and Inspectors in a proper, professional, and business-like manner at all times.
  • Ability to handle difficult situations on the job without engaging in emotional outbursts.
    Positive attitude
  • Sorgen Sie jederzeit für Professionalität und fördern Sie gleichzeitig harmonische Beziehungen mit Kollegen durch gemeinschaftliches miteinander
  • Arbeitet jederzeit im Einklang mit den Grundwerten des Unternehmens.
  • Zeigt Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit bei allen Aktivitäten. effektives und eigenverantwortliches Zeitmanagement u Zeiteinteilung.
  • Jederzeit ordnungsgemäße, professionelle und geschäftsmäßiger Umgang und Kommunikation mit dem Terminal Personal, Kunden, Schiffspersonal und Inspektoren.
  • Fähigkeit, mit schwierigen Situationen am Arbeitsplatz umzugehen, ohne emotionale Ausbrüche
  • Positive Einstellung

    • JOB PURPOSE
    The Scheduler is responsible for overseeing and coordinating inspection activities at petroleum and petrochemical terminals, refineries, and related sites. This role involves coordinating personnel assignments, holiday schedule, planning inspection schedules, ensuring compliance with safety and quality standards, and providing training and support to inspection staff

    ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES / KEY ACCOUNTABILITIES (Other duties may be assigned)

  • Coordinates inspection work at petroleum and petrochemical terminals, refineries, and related sites.
  • Plans and coordinates various inspections across multiple terminals in West Germany.
  • Monitors and communicates vessel arrival and departure times, as well as inspection-related activities, to field staff.
  • Supervises and communicates effectively with inspection field staff before, during, and after each job assignment.
  • Check on KPI and improve with practice on examples the handling and results.
  • Plans and manages manpower, staff rosters, and daily operation coordination.
  • Coordinates transportation of samples to laboratories and other Saybolt locations, including courier services.
  • Collaborates closely with laboratory and operations teams to ensure seamless coordination of inspection activities.
  • Performs routine inspection work as needed, including covering high workload or sick leave and vacation periods.
  • Conducts Client Self Audits and provides training to inspectors, including classroom and on-the-job training.
  • Ensures proper calibration and maintenance of inspection equipment; conducts periodic audits and provides training on equipment calibration procedures.
  • Organizes and oversees maintenance of life-saving vests, gas masks, and other safety equipment.
  • Conducts on-site safety training for inspection staff and ensures compliance with safety protocols.
  • Coordinates and conducts internal audits in cooperation with quality management.
  • Familiarizes with and adhere to API Manual of Petroleum Measurement standards and safety regulations.
  • Participates in safety meetings, demonstrates leadership in promoting safety practices, and ensures adherence to safety manuals.
  • Takes accurate product measurements and samples, performs calculations, and completes required reports promptly.
  • Provides field documentation, and safety training to new inspector trainees and current inspectors.
  • Assist the Manager with performance evaluations of inspectors and perform other duties as assigned.
  • Willingness to travel to other locations for short periods as required.
  • Ability to read, analyze, and interpret instructional and technical materials pertaining to procedures, safety, and relevant government regulations.
  • Works safely in the presence of hazardous materials as defined in the appropriate
  • Material Safety Data Sheets and in the presence of the normal hazardous conditions of inspection work sites.
  • Supervise and perform field, documentation and safety training functions for new Inspector Trainees and current Inspectors as directed by the Manager.
  • Undertake any other reasonable duties as designated by the line manager.

    • EDUCATION/EXPERIENCE

  • Effective communication skills in both German and in English.
  • To perform this job successfully, an individual should have experience as Inspector in Essen/Rhineland or need to get to know the locations, specific requirements, usual time which is needed for driving and performing.
  • Candidates for the position must also have a minimum of three (3) years of applicable experience as Inspector (or equivalent position).

    • KNOWLEDGE & SKILLS

  • Familiarity with basic computer skills in word processing and spreadsheet programs is necessary; same as Saybolt apps; however, Scheduler must possess the capability to learn these applications through instruction provided by Saybolt.
  • Ability to guide less experienced personnel in the functions of inspection work at the location.
  • Ability to teach and demonstrate the importance of following correct safety, equipment calibration, inspection field work and documentation, and ethical behavior to Inspectors and Senior Inspectors.
  • Ability to interface with job site personnel and less skilled Inspectors in a professional manner.

    • ATTRIBUTES

  • Ensure professionalism all the time while fostering harmonious relationships with colleagues through collaborative interactions.
  • Operates in alignment with the Company's Core Values at all times.
  • Demonstrates accountability and dependability in all activities.Manages one's own time effectively and on one's own authority.
  • Interacting and communicating with job site personnel, clients, vessel personnel and
  • Inspectors in a proper, professional, and business-like manner at all times.
  • Ability to handle difficult situations on the job without engaging in emotional outbursts.
  • Positive attitude

    • PHYSICAL DEMANDS (if applicable)

    The physical demands described here are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.

  • Be able to safely perform inspection work while wearing required safety equipment, regardless of ambient weather conditions.
  • While performing the duties of this job, the employee is regularly required to stand for extended periods; use hands to handle, or feel objects, tools, or controls; talk or hear; and to smell. The employee frequently is required to walk, sit, and reach with hands and arms; and to stoop, kneel, crouch, or crawl.
  • Be able to climb storage tank ladders and stairs, typically 25 to 80 feet high, as required for any job assignment, while carrying 30 lb. of samples and/or inspection-related gear or equipment.
  • Be able to climb vessel gangways, ladders, Jacob's ladders, and stairs, as required for any job assignment.
  • Be able to work in the presence of odors typical of petroleum or petrochemicals without allergic reactions or nausea, when such odors are within OSHA-designated TWAs.
  • Be able to work in confined spaces (as defined by OSHA), wearing appropriate respiratory and skin protection equipment.
  • Pass a physical examination by a physician designated by Saybolt, both before employment and at any time during employment upon request of Saybolt to confirm the Field Supervisor's ability to perform the essential job functions of the position.

    • WORK ENVIRONMENT (if applicable)
    The work environment characteristics described here are representative of those an employee encounters while performing the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.

  • While performing the duties of this job (when working in the field), the employee is regularly exposed to fumes or airborne particles. The employee is frequently exposed to toxic or caustic chemicals. The noise level in the work environment is usually moderate.
    • Core Laboratories, including all of its affiliated and related entities, is an equal opportunity employer and is committed to creating an inclusive environment for everyone. Employment decisions are made regardless of characteristics including, but not limited to, race, color, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, religion, genetic information, protected veteran or uniformed service member status, and any other characteristic protected under applicable law.
  • LANXESS

    Scheduler Trade

    vor 1 Woche

    LANXESS Duesseldorf, Deutschland

    Wenn die Chemie stimmt, können wir bei LANXESS viel bewegen: Sport beschleunigen, Getränke länger haltbar machen, der Freizeit mehr Farbe geben und noch vieles mehr. · Als einer der führenden Spezialchemie-Konzerne entwickeln und produzieren wir chemische Zwischenprodukte, Additi ...

  • Herrmann Personaldienste GmbH

    Production Scheduler

    vor 2 Tagen

    Herrmann Personaldienste GmbH Duesseldorf, Deutschland

    **UNSER KUNDE** · Unser Kunde ist ein international führender Pharmakonzern mit über 150-jähriger Tradition. In Deutschland sind an drei Standorten mehr als 9.000 Mitarbeiter für den Konzern tätig, weltweit mehr als Beschäftigte. Als forschendes und produzierendes Pharmaunternehm ...

  • Worley

    Planner/scheduler Ii

    vor 1 Woche

    Worley Duesseldorf, Deutschland

    **Planner/Scheduler II (m/w/d)** · **-** · **COL00CR** · **Company***: Worley · **Primary Location***: GER-NRW-Cologne · **Job***: Planner/Scheduler · **Schedule***: Full-time · **Employment Type***: Employee · **Job Level***: Experienced · **Job Posting***: Oct 16, 2023 · **Unpo ...

  • Uniper

    Senior Scheduler

    vor 1 Stunde

    Uniper Gelsenkirchen, Deutschland

    Unser Project Support Team in Gelsenkirchen sucht DICH · **Wir sind Uniper** · Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flex ...

  • Different Mind GmbH

    Tar Lead Scheduler

    vor 22 Stunden

    Different Mind GmbH Gelsenkirchen, Deutschland

    **TAR Lead Scheduler (m/w/d)** · in Gelsenkirchen / Gladbeck Vollzeit · für unseren Kunden in der Petrochemie suchen wir einen TAR-Lead Scheduler. · Startdatum: nach Absprache kurzfristig möglich · Als TAR-Lead Scheduler bist du für die Durchführung und Umsetzung des dir anvertra ...

  • GEA Group

    Project Scheduler

    vor 22 Stunden

    GEA Group Duisburg, Deutschland

    **Project Scheduler (f/m/d)**: · **Job information**: · **Reference number**: · JR · **Job function**: · Project & Product Management · **Position type**: · Full time · **Site**: · Duisburg · Friedrich-Ebert-Str. 134, 47229 Duisburg · **Your responsibilities and tasks**: · Die G ...

  • Labcorp

    Technical Scheduler Ii

    vor 1 Woche

    Labcorp Duesseldorf, Deutschland

    **Dein Aufgabengebiet** · - Führt Planungen im Bereich der Toxikologie und DART-Studien durch · - Teilt Personal zu Tätigkeiten ein basierend auf Kompetenz und zeitlicher Verfügbarkeit · - Nutzt Planungssysteme wie z.B. CMS, eSchedule · - Verwaltet, sammelt und dokumentiert relev ...

  • Uniper

    Senior Scheduler

    vor 1 Stunde

    Uniper Gelsenkirchen, Deutschland

    Our Project Support team in Gelsenkirchen is looking for YOU · **We are Uniper** · At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy whilst at the same time ensuring security of energy supply. As an internationally operating company, we work in very diverse teams wi ...

  • Uniper

    Senior Scheduler

    vor 1 Tag

    Uniper Gelsenkirchen, Deutschland

    Unser Project Support Team in Gelsenkirchen sucht DICH · Wir sind Uniper · Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibi ...

  • Uniper

    Senior Scheduler

    vor 3 Tagen

    Uniper Gelsenkirchen, Deutschland

    Unser Project Support Team in Gelsenkirchen sucht DICH · Wir sind Uniper · Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibi ...

  • Uniper

    Senior Scheduler

    vor 22 Stunden

    Uniper Gelsenkirchen, Deutschland Ganztags

    Unser Project Support Team in Gelsenkirchen sucht DICH · Wir sind Uniper · Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexib ...

  • Aggreko, LLC

    Fuel/x-hire Scheduler

    vor 2 Tagen

    Aggreko, LLC Dorsten, Deutschland

    Organisation von Betankungen bei Kundenstandorten und interne Betankungen. Organisation von x-hire Equipment incl der damit zusammenhängenden Transporte. Alle administrativen Aufgaben die mit den beiden zuvor genannten Punken zusammenhängen- · - Tätigkeitsbeschreibung · - Titel: ...

  • Targobank AG

    Tws/ Poc Scheduler Im Bereich Production

    vor 1 Stunde

    Targobank AG Duisburg, Deutschland

    **TWS/ POC Scheduler im Bereich Production (Exploitation) in Voll · - und Teilzeit (w/m/d)**: · - Online-Bewerbung**TARGOBANK als Arbeitgeberin**: · - BANK.ECHT.ANDERS. Das ist unser Anspruch als Arbeitgeberin. Für unsere IT - die TARGO Technology GmbH - suchen wir Menschen, die ...

  • Targobank AG

    Tws/ Poc Scheduler Im Bereich Production

    vor 1 Woche

    Targobank AG Duisburg, Deutschland

    BANK.ECHT.ANDERS. Das ist unser Anspruch als Arbeitgeberin. Für unsere IT - die TARGO Technology GmbH - suchen wir Menschen, die gemeinsam mit uns innovative Applikationen und Dienstleistungen entwickeln, um uns und unsere Kund*innen sicher nach vorn zu bringen. Sie genießen flac ...

  • Worley

    Planner/Scheduler II

    vor 3 Tagen

    Worley Gelsenkirchen, Deutschland Ganztags

    Gemeinsam sind unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in 49 Ländern Vorreiter bei vielen Technologien und Innovationen unserer Branche. Aber die größte Herausforderung hat gerade erst begonnen.Die Energiewende verändert die von uns genutzten Energieressourcen. Dies ist eine einz ...

  • NexGen Dynamics

    Replenisher (Schedule 05:00-06:00h)

    vor 2 Wochen

    NexGen Dynamics Neuss, Deutschland Freiberufler

    **Beschreibung**: · **Diana Promociones S A**, ein auf Outsourcing spezialisiertes Unternehmen, sucht einen/eine Regalauffüller/Regalauffüllerin für eine renommierte Lebensmittel-Großfläche in Vinaroz. · Hast du Erfahrung als Regalauffüller/Regalauffüllerin und bist aktiv auf der ...

  • Enrichment Technology Company Limited

    Project Scheduler

    vor 5 Stunden

    Enrichment Technology Company Limited Borken, Kreis Borken, Deutschland

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Gronau einen Project Scheduler (m/w/d) ??(PA-Nr.: 58/23)? ETC ist ein internationales High-Tech-Unternehmen, dessen Hauptgeschäft die Entwicklung, Herstellung und Installation von Gaszentrifugen zur Urananreicherung ist ...

  • thyssenkrupp nucera AG & Co. KGaA

    Project Scheduler

    vor 6 Tagen

    thyssenkrupp nucera AG & Co. KGaA Dortmund, Deutschland Ganztags

    Aufgaben · Sie steuern selbstständig die Abstimmung, Erstellung und Überwachung von Terminplänen für die Angebots-, Projekt- und/oder Fertigungsabwicklung von Chlor-Alkali- und Wasser-Elektrolyseprojekten. · Sie sind bzgl. der Terminplanung die Schnittstelle zu den internen Facha ...

  • Turner & Townsend

    Senior Planner/Scheduler

    vor 3 Tagen

    Turner & Townsend Düsseldorf, Deutschland Ganztags

    StellenbeschreibungAls Teil eines Projektteams übernehmen Sie im Rahmen von Großbauprojekten aus dem Bereich Life Sciences die Erstellung und Kontrolle komplexer Terminpläne. · Sie behalten die Richtigkeit, Validität und Vollständigkeit der Terminpläne im Blick und erstellen Fort ...

  • Uniper

    Senior Scheduler

    vor 3 Tagen

    Uniper Gelsenkirchen, Deutschland Ganztags

    Our Project Support team in Gelsenkirchen is looking for YOU · We are Uniper · At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy whilst at the same time ensuring security of energy supply. As an internationally operating company, we work in very diverse teams with ...