Sekretärin der Pflegedirektion - Münster, Deutschland - Clemenshospital und Raphaelsklinik c/o Ludgerus-Kliniken Münster GmbH

Beschreibung

Die Ludgerus-Kliniken Münster GmbH gehört zum Verbund der Alexianer in Deutschland und umfasst das Clemenshospital und die Raphaelsklinik in Münster. Die Einrichtungen sind Akademische Lehrkrankenhäuser der Universität Münster und Akademische Lehrkrankenhäuser für Pflege der FOM Hochschule. Angeschlossen sind darüber hinaus zwei Ärztehäuser. Insgesamt werden mehr als 2.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und jährlich über Patient*innen stationär oder ambulant versorgt.

Wir suchen Sie für das Clemenshospital zum nächstmöglichen Termin als

Sekretär*in der Pflegedirektion

in Teilzeit (50 %), zunächst befristet, als Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung
Aufgaben

• Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle des Tagesgeschäfts
• Koordination und organisatorische Vorbereitung von Terminen, Konferenzen und Meetings
• Bewerber- und Praktikantenmanagement
• Erstellung von Protokollen und Korrespondenz nach Stichpunkten
• Bearbeitung und Weiterleitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Telefonische und persönliche Kommunikation mit internen und externen Partner*innen, z. B. Ausbildungsstellen und Zeitarbeitsfirmen
• Organisation und Verwaltung der innerbetrieblichen und externen Fortbildungen
• Erstellung von Arbeitszeugnissen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Bürokommunikation mit Erfahrung im administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word und Excel) sowie sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Organisationstalent und Kreativität
• Selbstständiges Arbeiten und Entscheidungsfreude
• Verschwiegenheit, Loyalität und Teamfähigkeit
• Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens

• Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) sowie Jahressonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK) sowie weitere vielfältige Angebote für Ihre Altersversorgung und Gesundheitsförderung, z. B. durch "Hansefit"
• Eine 5-Tage-Woche mit geregelten Arbeitszeiten, keine Wochenend- oder Feiertagsdienste
• Individuelle Einarbeitung
• Modernes Arbeitsumfeld in einem personell und apparativ zeitgemäß ausgestatteten Bereich
• Mobilität durch vergünstigte Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel zu Konditionen des Firmen-Abos
• Umfangreiches Angebot innerbetrieblicher Fortbildungen sowie die Perspektive, an externen Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen
• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team auf Augenhöhe, in dem eigene Erfahrungen eingebracht und Akzente gesetzt werden können