Assistenz der Geschäftsführung - Berlin, Deutschland - AENEAS Group

    AENEAS Group
    Default job background
    Beschreibung

    Anstellung bei unserem Kundenunternehmen

    Job-ID: 19082

    Wir suchen für unser Kundenunternehmen – eine etablierte Immobiliengesellschaft – eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Festanstellung (37 Std./Woche) für den Standort Berlin. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 400 Mitarbeitende und betreut mehr als Mietwohnungen und steht darüber hinaus für Wertschätzung, Anerkennung sowie der Einbindung von Vielfalt.

    Das Angebot

    • Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei EUR brutto
    • 30 Urlaubstage und zusätzlich Weihnachten und Silvester frei
    • Zuschuss zur ÖPNV-Jahreskarte
    • Förderung der Gesundheit durch vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote
    • Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und eine betriebliche Unfallversicherung, damit Sie für Ihre Zukunft planen können
    • Gezielte Förderung der Beschäftigten durch individuell angepasste Fort- und Weiterbildungen
    • Ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten
    • Wertschätzung, Fairness, Vertrauen und Respekt prägen die Unternehmenskultur

    Ihre Aufgaben

    • Übernahme von Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (operativ, planerisch und konzeptionell)
    • Selbstständige Organisation des Sekretariats inkl. Führen von Korrespondenz, Fristenkontrolle, Dokumentenablage, Rechnungsbearbeitung
    • Terminkoordination und -planung sowie Reisemanagement
    • Kommunikation mit externen Stakeholdern sowie Netzwerkpflege als erste Ansprechperson
    • Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen und Gremiensitzungen inkl. Einladungsmanagement und Gästeempfang

    Ihr Profil

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d) oder Vergleichbares
    • Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position sind wünschenswert
    • Idealerweise immobilienwirtschaftliche Grundkenntnisse
    • Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
    • Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
    • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise und ein stets aufmerksamer Blick fürs Detail