Teamassistenz (m/w/d) - Bad Kreuznach, Deutschland - ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft

    ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft
    ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft Bad Kreuznach, Deutschland

    vor 2 Wochen

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    Beschreibung

    Teamassistenz (m/w/d)

    Willkommen bei der ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH– einem Unternehmen der PHOENIX group. Wir bei der ADG wissen, wie Apotheke funktioniert. Als einer der Marktführer entwickeln wir seit mehr als 50 Jahren Hard- und Software für Apotheken.

    Für unsere Geschäftsstelle in Bad Kreuznach suchen wir eine motivierte Teamassistenz, um unser tolles Team zu unterstützen. Wenn Sie eine Position suchen, in der es nicht langweilig wird und es vielfältig Aufgaben gibt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

    Ihre Aufgaben

  • Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen und die Verwaltung von Kundenverträgen.
  • Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten Sie und bereiten die monatliche Prämienabrechnung sowie den Monats- und Jahresabschluss vor.
  • Sie erstellen das interne Controlling und das Berichtswesen
  • Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Koordination des Innen- und Außendiensts, um sicherzustellen, dass alle Aktivitäten nahtlos ablaufen.
  • Die Rechnungskontierung, die schriftliche Korrespondenz der Geschäftsstellenleitung und die Verwaltung der Lagerbestände von Handelswaren und Anlagevermögen liegen in Ihren Händen.
  • Sie bearbeiten Kundenanfragen und organisieren Kundenveranstaltungen, um eine erstklassige Kundenbetreuung sicherzustellen.
  • Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Selbstständiges Arbeiten und ausgeprägte Kundenorientierung
  • Organisationsvermögen und Spaß an der Arbeit in einem erfolgreichen Team
  • Freude am telefonischen Kontakt mit internen und externen Kunden
  • Sicheres Auftreten, sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift