- Verantwortlich für die Überwachung und das Koordinieren der zu erbringenden Dienstleistungen (Soft- Hardservices) am Standort, um den vereinbarten Service-Level im Rahmen des CBRE-Qualitäts-, Gesundheits- und Sicherheitssystems zu erfüllen
- Repräsentation des Unternehmens am Empfang als zentraler Anlaufpunkt für Gäste
- Begrüßung der Kunden sowie proaktiver Umgang mit Anfragen und Bitten, persönlich, telefonisch oder per E-Mail, in einer zeitgemäßen und professionellen Weise
- Eventplanung und -durchführung am Kundenstandort
- Durchführung von Stichproben, Audits und geplanten Inspektionen von Dienstleistungen, die von Anbietern erbracht werden, um sicherzustellen, dass sie den geltenden Standards entsprechen
- Durchführung regelmäßiger Besprechungen mit den Anbietern und Aufzeichnung dieser
- Sicherstellung aller FM Operations Service Level Agreements in Übereinstimmung mit den vereinbarten KPIs & Output
- Überwachung und Berichterstattung über Aktivitäten der Lieferanten, Leistungen und Abschlussquoten von Arbeitsaufträgen als Teil des routinemäßigen Standortberichtsverfahrens
- Erstellung und Einreichung aller PO's für Dienstleistungen vor Ort
- Erstellung von Rechnungen und Bestellungen sowie Einholen von Genehmigungen für Waren oder Dienstleistungen nach Bedarf, in Übereinstimmung mit dem Geschäftskontrollsystem
- Unterstützung bei der Entwicklung von OPEX-Budgets für die einzelnen Standorte
- Sicherstellung der Einhaltung aller Arbeitsschutzbestimmungen des Auftragnehmers und geeigneter RAMS
- Sicherstellung, dass die eLogbook-Plattform und andere zugehörige Systeme auf dem neuesten Stand gehalten werden
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Ausbildung/ Berufserfahrung in der Hotellerie Branche
- Berufserfahrung im Assistenzbereich / kaufmännischen Bereich
- Analytisches Denken, finanzielles und numerisches Geschick und die Fähigkeit, komplexe Finanzberichte zu prüfen und zu erstellen
- Hohe Serviceorientierung
- Sehr gute Power Point-, Excel- und MS-Office-Kenntnisse zwingend erforderlich
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse zwingend erforderlich, da regelmäßige Meetings und Berichtserstattungen auf englischer Sprache erfolgen
- Erste Erfahrung in der Facility Management Branche wünschenswert
- Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
- Job-Rad Leasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits)
- 3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024)
- Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
- Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung
- Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
- Ethisches Verhalten (World's Most Ethical Companies)
- Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)
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Objektleiter Facility Management
vor 6 Tagen
Schwäbisch Hall Facility Management GmbH Frankfurt Am Main, Deutschland**Was wir bieten**: · - eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen · - ein angenehmes Arbeitsklima, ein hoch motiviertes und dynamisches Team · - eine attraktive Vergütung sowie weitere Benefits · - Weiterbildungsmöglichkeiten und ...
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Projektleiter (m/w/d) Vertrieb | Facility Management
vor 3 Wochen
WISAG Facility Management Holding GmbH & Co. KG Frankfurt am Main, Deutschland GanztagsWillkommen bei der WISAG · ... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Seit mehr als zwanzig Jahren bietet die WISAG Facility ...
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Projektleiter (m/w/d) Vertrieb | Facility Management
vor 3 Wochen
WISAG Facility Management Holding GmbH & Co. KG Frankfurt, DeutschlandWillkommen bei der WISAG · ... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Seit mehr als zwanzig Jahren bietet die WISAG Facility ...
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Projektleiter (m/w/d) Vertrieb | Facility Management
vor 2 Wochen
WISAG Facility Management Holding GmbH & Co. KG Frankfurt am Main, DeutschlandWillkommen bei der WISAG · ... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Seit mehr als zwanzig Jahren bietet die WISAG Facility ...
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Projektleiter Facility Management
vor 3 Tagen
ROCKSOLID Personalvermittlung GmbH Frankfurt, Deutschland GanztagsHome Office | exzellente Vergütung | | Firmenwagen mit Privatnutzung | lokale Großprojekte | betriebliche Altersvorsorge Gebiet: · Frankfurt am MainArbeitgeberbeschreibung: · Wir suchen für unseren Kunden, ein renommiertes deutsches ausführendes Unternehmen im Bereich TGA und Ene ...
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Objektleiter Facility Management
vor 54 Minuten
SERVICE CONCEPT GM West GmbH Frankfurt, Deutschland· Objektleiter Facility Management (m/w/d) in Frankfurt/Main · Objektleiter Facility Management (m/w/d) in Frankfurt/Main · Du willst Verantwortung und Wertschätzung in einem familiären und loyalen Arbeitsumfeld? · Dann sind wir, die SERVICE CONCEPT Heilmann und Partner GmbH, ...
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Werkstudent (M/w/d) Facility Management in
vor 4 Wochen
RGM Facility Management GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandGegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als Menschen bundesweit in einer vie ...
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Koordinator Facility Management
vor 2 Wochen
CBRE GWS IFM Industrie GmbH Frankfurt, Deutschland· Koordinator Facility Management (w/m/d) · Koordinator Facility Management (w/m/d) · Vollzeit · 60311 Frankfurt am Main, Deutschland · Mit Berufserfahrung · WILLKOMMEN BEI DER CBRE · weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei ...
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Gruppenleitung Facility Management
vor 4 Stunden
DZ BANK AG Frankfurt am Main, Deutschland Ganztags, NebenberuflichDas erwartet Sie · Als Gruppenleitung (m/w/d) leiten Sie die Gruppe Zentrales Facility Management Mitte fachlich und disziplinarisch – zudem treiben Sie Innovationen (insb. Digitalisierung im FM-Umfeld) voran und zeigen Optimierungspotenziale auf. · Dabei fördern Sie sowohl die E ...
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Werkstudent (M/w/d) Facility Management in
vor 1 Woche
RGM Facility Management GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandGegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als Menschen bundesweit in einer vie ...
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Objektleiter Facility Management
vor 4 Tagen
SERVICE CONCEPT Frankfurt am Main, DeutschlandWarum DU? · Weil Du neue Herausforderungen und Möglichkeiten liebst: · Ganzheitliche Objektbetreuung mit Sicherstellung der ordnungsgemäßen Vertragserfüllung · Verantwortung für Betrieb und Instandhaltung von gebäudetechnischen Anlagen · Fachliche und disziplinarische Führung de ...
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Trainee Facility Management
vor 6 Tagen
Finanz Informatik GmbH & Co. KG Frankfurt, Deutschland GanztagsDie Finanz Informatik ist der zentrale Digitalisierungspartner der Sparkassen-Finanzgruppe. Wir machen Banking im digitalen Raum leistungs- und zukunftsfähig und sind der Motor der Digitalisierung in der Sparkassen-Finanzgruppe – frei nach dem Motto #VorausDenkenMachen. · Wir bie ...
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Intern Facility Management
vor 6 Tagen
Kia Europe Frankfurt, Deutschland GanztagsJoin the movement and find new inspiration. · We have exciting opportunities for you as: · Intern Facility Management & General Affairs (all genders welcome) · at the Kia Europe Headquarters in Frankfurt/Main, Germany · The Requirements: · Beginn Praktikum: nach Absprache · ...
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Objektleiter Facility Management
vor 3 Wochen
Trustline Consulting GmbH Frankfurt, Deutschland GanztagsObjektleiter Facility Management (m/w/d) in Frankfurt/Main · Die Trustline-Consulting GmbH ist eine spezialisierte Personalberatung für Positionen im Bau- und Immobilienmanagement Sektor. · Im Rahmen einer Direktvermittlung suchen wir für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem R ...
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Werkstudent (M/w/d) Facility Management in
vor 3 Wochen
RGM Facility Management GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandMit unseren über Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbe ...
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Teamleitung Facility Management
vor 3 Tagen
Erste Hausverwaltung GmbH Frankfurt am Main, Deutschland GanztagsAufgaben · Verantwortung für die Personaldisposition sowie Steuerung und Auswahl des Personals in Frankfurt am Main · Eigenständige Erstellung von Angeboten und Rechnungen · Überwachung und Optimierung der Materialwirtschaft · Sicherstellung eines effektiven Qualitätsmanagements ...
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Objektleiter Facility Management
vor 3 Tagen
SERVICE CONCEPT Frankfurt am Main, DeutschlandWarum DU? · Weil Du neue Herausforderungen und Möglichkeiten liebst: · Ganzheitliche Objektbetreuung mit Sicherstellung der ordnungsgemäßen Vertragserfüllung · Verantwortung für Betrieb und Instandhaltung von gebäudetechnischen Anlagen · Fachliche und disziplinarische Führung de ...
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Anlagenmechaniker Facility Management
vor 6 Tagen
spp direkt Frankfurt GmbH Frankfurt, DeutschlandAnlagenmechaniker Facility Management (m/w/d) 24€/Std. · Herzlich Willkommen bei spp direkt. · Wir suchen ab sofort Anlagenmechaniker (m/w/d) für unseren Kunden in Frankfurt am Main. · Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufg ...
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Objektleiter im Facility Management
vor 3 Wochen
Apleona Frankfurt, DeutschlandWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen · Objektleiter im Facility Management (w/m/d · Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Mitte-West GmbH am Standort Frankfurt. · Unsere APLEONA-Pluspunkte: · Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessio ...
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Teamleitung Instandhaltung Facility Management
vor 3 Wochen
Apleona Real Estate GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamleitung Instandhaltung Facility Management (w/m/d Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Real Estate GmbH am Standort Frankfurt. Unsere APLEONA-Plus-Punkte: Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit mit anspruchsvollen A ...
Facilities Coordinator/ Office Manager im Facility Management - Frankfurt, Deutschland - CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Beschreibung
WILLKOMMEN BEI DER CBRE
weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen oder umzubauen (Projektmanagement).
Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen Facilities Coordinator/ Office Manager im Facility Management (m/w/d) in Frankfurt in Vollzeit (40 Stunden).
Aufgaben
WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
Qualifikation
WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
Benefits
DAS BIETEN WIR IHNEN
Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen:
Zusätzlich wurden wir mehrfach ausgezeichnet für:
Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.
WIR FREUEN UNS AUF SIE
Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online, sowie mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihr Talent Acquisition Team
Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet.
CBRE ist der weltweit größte Immobiliendienstleister mit mehr als Mitarbeitenden in über 100 Ländern und führender Anbieter für integriertes Facility Management. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen oder umzubauen (Projektmanagement).
