Human Resources Associate/ Personalreferent - Cologne, Deutschland - St. George's School

Beschreibung

Aufgaben

• Employee Lifecycle – vom Recruiting bis zum Offboardingsind Sie für eine unserer drei wunderbaren St. George's Schools in Deutschland verantwortlich. Dazu gehört u. a. die Erstellung von verschiedenen HR-Dokumenten (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Kündigungen, u.v.m), die Unterstützung neuer MitarbeiterInnen aus dem In-und Ausland, sowie der Austausch mit Behörden und Krankenkassen
• Recruiting – Sie sind für das Bewerbermanagement unserer Verwaltungsvakanzen zuständig
• Datenpflege – Sie pflegen unsere physischen und digitalen Personalakten, aktualisieren abrechnungsrelevante Daten und prüfen Fehlzeiten ganz genau
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung – die Vorbereitung, Prüfung und Nachbereitung unserer monatlichen Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich
• Personalkostenplanung und Personalkostencontrolling – gemeinsam mit unserer Abteilungsleitung koordinieren, planen und kontrollieren Sie diese
• Personalberatung und Personalbetreuung – bei betrieblichen, fachlichen sowie persönlichen Anliegen (inkl. sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Themen) sind Sie AnsprechpartnerIn in deutscher und englischer Sprache
• Projekte – Sie wirken bei unseren HR-Projekten mit und denken gerne mal 'Outside the Box'

Qualifikation

• Ausbildung – Sie bringen ein abgeschlossenes Studiumoder eine einschlägige kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal oder vergleichbar mit
• Erfahrung – Sie konnten bereits fundierte Praxiserfahrungen im Personalbereich sammeln
• Hardskills – Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, sowie Personalmanagementprogrammen ('Personio' von Vorteil)
• Softskills – gewissenhaft, kommunikativ, diskret und pragmatisch beschreiben Sie als Person
• Sprachen – Sie fühlen sich in den Sprachen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sicher zur aktiven Kommunikation in unserem internationalen Kollegium

Benefits

• International – Sie erwartet ein anspruchs-und verantwortungsvolles internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer leistungsgerechten Vergütung
• Work-Life-Balance – mehr Flexibilität durch planbare Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten
• Well-being – für Ihr leibliches Wohl ist in Form von kostenlosen Getränken, Obst und gesunden Snacks, sowie vergünstigter Verpflegung in unserer Schulkantine natürlich gesorgt
• Benefits – Sie erhalten eine Bezuschussung Ihrer privaten Internetverbindung oder Ihres ÖPNV-Tickets, sowie attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• More Benefits – um das Ganze abzurunden, dürfen Sie sich auf kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor der Tür und das Angebot der betrieblichen Altersvorsorge freuen

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Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung an: ​ Frau Baiker - Head of Human Resources and Governmental Affairs​