Hamburg Office Manager/Team Assistant

Nur für registrierte Mitglieder Hamburg, Deutschland

vor 4 Wochen

Default job background
Nebenberuflich

Job summary

As an Office Manager & Team Assistant (f/m/d), you are the first point of contact for our employees and service providers. You support management and the team in daily operations and maintain a clear overview even during stressful periods.

Responsibilities

  • Office Management: Independent responsibility for office organization (managing contracts and deadlines), ordering office supplies, and coordinating external service providers (cleaning, IT support, maintenance).
  • Reception & Communication: Providing a warm welcome to clients and applicants, as well as professional handling of mail and correspondence.
  • Team Support: Supporting the team with administrative tasks, travel bookings, and travel expense accounting.

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