Hamburg Office Manager/Team Assistant
vor 4 Wochen

Job summary
As an Office Manager & Team Assistant (f/m/d), you are the first point of contact for our employees and service providers. You support management and the team in daily operations and maintain a clear overview even during stressful periods.
Responsibilities
- Office Management: Independent responsibility for office organization (managing contracts and deadlines), ordering office supplies, and coordinating external service providers (cleaning, IT support, maintenance).
- Reception & Communication: Providing a warm welcome to clients and applicants, as well as professional handling of mail and correspondence.
- Team Support: Supporting the team with administrative tasks, travel bookings, and travel expense accounting.
Stellenbeschreibung
, consectetur adipiscing elit. Nullam tempor vestibulum ex, eget consequat quam pellentesque vel. Etiam congue sed elit nec elementum. Morbi diam metus, rutrum id eleifend ac, porta in lectus. Sed scelerisque a augue et ornare.
Donec lacinia nisi nec odio ultricies imperdiet.
Morbi a dolor dignissim, tristique enim et, semper lacus. Morbi laoreet sollicitudin justo eget eleifend. Donec felis augue, accumsan in dapibus a, mattis sed ligula.
Vestibulum at aliquet erat. Curabitur rhoncus urna vitae quam suscipit
, at pulvinar turpis lacinia. Mauris magna sem, dignissim finibus fermentum ac, placerat at ex. Pellentesque aliquet, lorem pulvinar mollis ornare, orci turpis fermentum urna, non ullamcorper ligula enim a ante. Duis dolor est, consectetur ut sapien lacinia, tempor condimentum purus.
Zugang zu allen hochrangigen Positionen und den Job Ihrer Träume erhalten.
Ähnliche Jobs
Team Assistant
vor 3 Wochen
Geben Sie einen entscheidenden Beitrag dazu, dass das Managementteam sein volles Potenzial entfalten kann. Entlasten Sie vorausschauend, arbeiten Lösungsorientiert und behalten Sie auch in einem hektischen Arbeitsumfeld stets den Überblick. · Unterstützung der Fachabteilungen in ...
Team Assistant
vor 1 Monat
Als Team Assistant (m/w/d) hältst Du unseren Direktoren aus den verschiedensten Bereichen den Rücken frei, indem Du sie bestmöglich bei organisatorischen, administrativen und sonstigen anfallenden Tätigkeiten unterstützt. · ...
Team Assistant
vor 1 Tag
Aufgaben des Team Assistenten: · Sie meistern den dynamischen Büroalltag. · Sie übernehmen klassisch administrative Aufgaben. · Sie unterstützen Ihr Team bei technischen oder kaufmännischen Aufgabenstellungen. · ...
Team Assistant
vor 1 Monat
Ausgehend von einer inklusiven und fairen Kultur suchen wir einen engagierten Team-Assistenten (m/w/d) mit gutem Organisations- und Kommunikationstalent. · Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt er unsere Direktoren bei organisatorischen Aufgaben, Verwaltungskostenabrechnun ...
Team Assistant
vor 1 Tag
+Konkret sind Sie Dreh- und Angelpunkt für alle Fragen rund um das Office Management sowie für standort- und teamrelevante Themen. · +kauftmännische oder technische Ausbildung · mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung im Assistenzbereich / Sekretariat · ...
Team Assistant
vor 3 Wochen
Unterstützung in allen Backoffice Aufgaben innerhalb des Bereiches Accounting / Immobilienbuchhaltung. · Schnittstelle zu externen Kunden, Dienstleistern und dem internen Team · Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Kennzahlen · ...
Team Assistant
vor 1 Monat
Als Team Assistant hältst Du unseren Direktoren aus den verschiedensten Bereichen den Rücken frei, indem Du sie bestmöglich bei organisatorischen, administrativen und sonstigen anfallenden Tätigkeiten unterstützt. · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Absc ...
Team Assistant
vor 1 Woche
Als Team Assistant hältst Du unseren Direktoren aus den verschiedensten Bereichen den Rücken frei. · ...
Team Assistant
vor 1 Monat
Als Team Assistant hältst Du unseren Direktoren aus den verschiedensten Bereichen den Rücken frei. · ...
Team Assistant
vor 3 Wochen
Du möchtest nicht einfach nur "unterstützen", sondern auf Augenhöhe mit deinem Team arbeiten, Verantwortung übernehmen und Dinge voranbringen? · Wir suchen nach Unterstützung an unserem Standort Hamburg für verschiedene Teams im Assistenzbereich. · ...
Team Assistant
vor 4 Wochen
Du hast einen kaufmännischen Abschluss, bringst erste Berufserfahrung mit – idealerweise aus einer Agentur – und suchst ein Umfeld, in dem du viel lernen, Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln kannst? · ...
Team Assistant
vor 3 Wochen
Unterstützung in allen Backoffice Aufgaben innerhalb des Bereiches Accounting / Immobilienbuchhaltung. · ...
Team Assistant
vor 6 Tagen
Unterstützung in allen Backoffice Aufgaben innerhalb des Bereiches Accounting/Immobilienbuchhaltung. · ...
Team Assistant
vor 5 Tagen
Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. · ...
Team Assistant
vor 5 Tagen
Als Team- und Mandats-Assistent unterstützt du die anwaltlichen Teams im Tagesgeschäft. Du bist für Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache verantwortlich und übernimmst selbstständig Fristen zu berechnen, notieren und überwachen. · ...
Team Assistant
vor 1 Monat
Du bist die gute Seele des Unternehmens und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick. · ...
Team Assistant
vor 4 Wochen
Du hast einen kaufmännischen Abschluss bringst erste Berufserfahrung mit – idealerweise aus einer Agentur – und suchst ein Umfeld in dem du viel lernen Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln kannst?Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung von Kundenprojekten (J ...
Assistant Manager
vor 1 Woche
Wir suchen Dich als Assistant Manager für unseren Zara Home Store in Hamburg. · ...
Assistant Manager
vor 10 Stunden
wir suchen dich als assistant manager (m/w/d) für unseren zara home store in hamburg. · durch deine leidenschaft fürs produkt bietest du gemeinsam mit deinem team eine hervorragende customer experience. · du analysierst regelmäßig kpis und setzt kreative maßnahmen um. ...
Assistant Manager
vor 1 Monat
Wir suchen Dich als Assistant Manager für unseren Zara Home Store in Hamburg. · Du bist dafür zuständig,die Kunden mit Leidenschaft fürs Produkt zu begeistern · durch Deine Organisationstalent einen reibungslosen Ablauf im Store sicherzustellen · ...
Assistant Manager
vor 6 Stunden
Wir suchen Dich als Assistant Manager (M/W/D) für unseren Stradivarius Store in Hamburg - Überseequartier. · ...