Schulsekretär_in (m/w/d) - Mettmann, Deutschland - Kreis Mettmann

Beschreibung

Bewerbungsfrist:



unbefristet

41 bzw. 39 Stunden/ Woche*

(Teilzeit möglich)

A7 LBesO NRW

bzw. EG 6 TVöD

Wer sind wir? Der Kreis Mettmann

Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund Einwohnerinnen und Einwohnern und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.

Wir suchen für das Amt für Schule und Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Schulsekretär_in (m/w/d) am Berufskolleg Hilden

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Publikumsverkehr abwickeln
• Telefondienst
• Post und Korrespondenzen bearbeiten
• Schülerinnen_innen, Lehrkräfte und Eltern beraten und informieren
• Über Schulformen, Schulabschlüsse, weitere Einrichtungen aufklären
• Beglaubigungen und Bescheinigungen ausstellen

Schulleitungsangelegenheiten

• Sekretariatsarbeiten für die Schulleitung
• Bei organisatorischen Vorbereitungen mitwirken: Prüfungen, Sonderveranstaltungen Beratungstagen, Konferenzen
• Unterstützung der Schulleitung beim Personal- und Ressourcenmanagement der Schule

Schüler_innenangelegenheiten

• Zuarbeit zur Schulstatistik
• Schüler_innen ein-, aus-, und umschulen
• Formularwesen
• Datenpflege
• BAFÖG- Angelegenheiten

Beschaffungen/Vergaben für die Schule

• Handkauf bis 1000 EUR
• Vergaben gemäß der geltenden Vergaberichtlinie
• Mitwirkung bei Vergaben gemäß der Vergaberichtlinie
• Rechnungsprüfung
• Kontenüberwachung
• Inventarverwaltung
• Überwachung und Ausgabe der Lernmittel

Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen):

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (bzw. erfolgreich bestandener Angestellten- / Verwaltungslehrgang I, oder Beschäftigte im kaufmännischen Bereich einer öffentlichen Verwaltung, die von der Pflicht einen Angestelltenlehrgang zu absolvieren befreit sind),

oder

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. mittlerer nichttechnischer Dienst),

oder

• Abschluss einer Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation; Bürokauffrau/Bürokaufmann; Industriekauf-frau/Industriekaufmann oder vergleichbar)

Wir erwarten zudem

• Fachliche und digitale Kompetenz, insbesondere
  • Gute Rechtschreib- und Zeichensetzungskenntnisse
  • Gute Microsoft Office Kenntnisse; Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen
• Soziale und persönliche Kompetenz, insbesondere
  • Selbständigkeit und Flexibilität; Planerisches und organisatorisches Geschick
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit; Umsicht, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Menschen zugewandte Verhaltensformen, freundliches und kompetentes Auftreten

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• eine betriebliche Altersvorsorge
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
• ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
• ein Fahrradleasingangebot, z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad, ein vergünstigtes Job-Ticket sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
• corporate benefits - Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken

Weitere Informationen zur Kreisverwaltung Mettmann als Arbeitgeber finden Sie hier.

Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne

Ansprechpartner_innen aus dem Fachbereich/der Schule (Informationen zur Stelle):

Frau Monika Holt

Tel

E-Mail:

Schulleiter

Herr Schwafferts

Tel

Ansprechpartnerin aus dem Personalamt (Rückfragen zur Online-Bewerbung bzw. Fragen zum Ausschreibungsverfahren (insbesondere zu den Anforderungen):

Frau Lisa Dörschelln

Tel

E-Mail: -

Allgemeine Hinweise:

*Da die Tätigkeit überwiegend in einer Schule ausgeübt wird, ist an schulfreien Tagen in der Regel nach Absprache mit der Schulleitung frei zunehmen. Die Anzahl der schulfreien Tage geht über den gesetzlichen Urlaubanspruch hinaus, so dass die restlichen Tage durch Mehrarbeit während der Schulzeit herausgearbeitet werden müssen.

Die Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Zu Fragen hinsichtlich der konkreten Möglichkeiten einer Teilzeitbeschäftigung steht Ihnen die o. g. Ansprechpartnerin aus dem Fachbereich zur Verfügung.

In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

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#TeamKreisMettmann