Einkaufsachbearbeiter - Stuttgart, Deutschland - Franz & Wach Personalservice GmbH

Beschreibung

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Bedarfsanforderungen zum Einkauf von Waren und Dienstleistungen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts mittels SAP
• Unterstützung bei formaler Erstellung von Leistungsverzeichnissen/Lastenheften
• Angebotseinholung, Vergaberechtliche Prüfungen, ggf. Verhandlungen mit Lieferanten, Vertragsgestaltung und Bestellwesen unter Beachtung der haushalts-, zuwendungs- und vergaberechtlichen Regelungen
• Durchführung von Vergabeverfahren im Unter- und Oberschwellenvergabebereich
• Operative Begleitung der Verfahren von der Bedarfsanalyse bis hin zur finalen Beauftragung in SAP
• Bereitstellung aller für die Verfahren notwendigen Unterlagen für potenzielle Bieter auf der eVergabeplattform und Auswertung der eingereichten Unterlagen in enger Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Fachabteilungen
• Revisionssichere Dokumentation der Vergabeakte
• Import-/Exportkontrolle, Bearbeitung Wareneingang (ggf. inklusive Zoll)
• Ansprechpartner* für die wissenschaftlichen Mitarbeitenden und Unterstützung im Einkaufsprozess

Ihr Profil:

• Technische oder Kaufmännische Berufsausbildung mit fachbezogener Weiterbildung und einschlägiger und profunder Berufserfahrung im öffentlichen Vergaberecht auch im Oberschwellenbereich
• Erfahrung im Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen
• Kenntnisse in der Gerätewirtschaft sowie der Zollabwicklung von Vorteil
• Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit, sorgfältige Arbeitsweise für die rechtssichere Abwicklung von Einkäufen
• Lösungsorientiertheit, Engagement und hohe Motivation
• Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie ein souveränes Auftreten sowie eine teamorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität

Franz & Wach ist ein erfahrener, moderner Personaldienstleister und gehört zu den Leistungsfähigsten der Branche. Für viele namhafte Unternehmen in Deutschland sind wir ein strategischer Partner in der mittel- und langfristigen Personalplanung. Hier führen die Einsätze unserer Zeitarbeitnehmer regelmäßig zur Übernahme bewährter Mitarbeiter durch den Kunden. Durch passgenaue Auswahl und bedarfsgerechte Qualifikation ebnen wir Ihnen den Weg zu Ihrem Wunscharbeitgeber

Führung durch Werte, Freiheit und Verantwortung

Durch klare Prozesse, kluges Recruitment und kompetente Beratung finden wir die Menschen, die gebraucht werden und die Arbeit, die sie brauchen. Wir sorgen dafür, dass Mitarbeiter und Unternehmen einander voranbringen und gemeinsam ihre Ziele erreichen.

Im Auftrag unseres Kunden, einem bundesweit agierenden Forschungsinstituts mit Sitz bei Stuttgart suchen wir einen kompetenten und verlässlichen Einkaufsachbearbeiter* zur Bearbeitung von Bedarfsanforderungen zum Einkauf von Waren und Dienstleistungen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts mittels SAP