Sachbearbeiter:in Administration - Berlin, Deutschland - Vattenfall

Beschreibung

Stellenbeschreibung

Für die Vattenfall Europe Sales GmbHsuchen wir ab sofort eine:n engagierte:n und motivierte:n

Sachbearbeiter:in Administration

am Standort Berlin.

Als Sachbearbeiter:in Administration arbeiten Sie eigenverantwortlich an herausfordernden Projekten, die sich aus den Schnittstellen der Geschäftsführung mit allen internen Schnittstellen und Stabsfunktionen ergeben.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung und unsere Organisation bei der Koordination in allen relevanten Governance Bereichen
• Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der regelmäßigen Geschäftsführersitzungen, Gesellschafterversammlungen und Aufsichtsratssitzungen
• Sie sind zuständig für die konzeptionelle Aufbereitung gesetzlicher und interner Vorgaben: Erarbeitung und Strukturierung von Checklisten, Abläufen, Prozessen und Richtlinien sowie Erstellen von Leitfäden insbesondere für interne Zwecke
• Sie sind zuständig für die Koordination des zentralen Vertragsmanagements (Etablierung von einheitlichen Prozessen und Standards; Vergabe von Berechtigungen; Einsteuern von Anforderungen der Schnittstellen Accounting, Legal, Steuern und Datenschutz)
• Sie sind verantwortlich für die Dokumentation und das Reporting zur Sicherstellung einer gerichtsfesten Organisation
• Sie koordinieren und bearbeiten Ã"mter- und Behördenanfragen
• Sie übernehmen eine zentrale Rolle beim Onboarding neuer Gesellschaften (Schulungen vorbereiten; Präsentationen zusammenstellen; Terminkoordination)
• Sie erstellen gemäß interner Vorgaben die konzerninternen Verträge und koordinieren die damit verbundenen Prozesse (Abrechnung; Leistungsbeschreibung u.a.)

Arbeitsort: Berlin

Qualifikationen

Ihr Profil

• Sie haben erfolgreich Ihr Bachelorstudium abgeschlossen, vorzugsweise in Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft oder Business Administration mit interdisziplinären Ansätzen.
• Idealerweise konnten Sie bereits erste relevante Berufserfahrungen sammeln.
• Ihre hohe Eigenmotivation zeigt sich in der Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.
• Sie verfügen über einen sicheren und effizienten Umgang mit dem MS Office Paket.
• Die Kommunikation in Englisch ist für Sie selbstverständlich.
• In komplexen Situationen arbeiten Sie strukturiert und denken prozessorientiert.
• Kommunikativ setzen Sie Medien gezielt zur Unterstützung ein, beispielsweise bei Präsentationen.
• Hohe Integrität und ein ausgeprägtes Pflichtbewusstsein runden Ihr Profil ab.

Zusätzliche Informationen

Was wir bieten

Arbeiten bei Vattenfall ist mehr als "nur" ein interessanter Job in einem ergebnisorientierten Unternehmen. Sie werden Teil eines spannenden, innovativen und internationalen Arbeitsumfeldes, welches unsere Zukunft aktiv mitgestalten kann. Wir wollen die Besten in dem sein, was wir tun. Wir bieten Ihnen eine wettbewerbsfähige Vergütung sowie Möglichkeiten für Schulungen und persönliche Weiterentwicklung.

Wir möchten unseren Mitarbeiter:innen eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Familie ermöglichen. Aus diesem Grund bieten wir flexible Optionen an, wie die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten.

Weitere Informationen

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung in deutscher Sprache bis spätestens . Wir bitten Sie, Bewerbungen ausschließlich über unsere Website einzureichen,

Für weitere Informationen zu dieser Position können Sie sich an die Hiring Managerin Lisa Brämer unter der Nummer wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen die Recruiterin Sena Saletic unter der Telefonnummer .

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit von Vattenfall und seinen Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, Validata, durchgeführt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Unternehmensbeschreibung

Wir sind die Vattenfall Europe Sales GmbH. Im Vattenfall Universum sind wir für Marketing, Sales und Vertrieb unserer klassischen Strom- und Gasprodukte und unserer neuen Energielösungen, wie Solaranlagen, Wallboxen oder Wärmepumpen verantwortlich.

Dabei richten wir uns vor allem an Privatkund:innen sowohl in Hamburg und Berlin, als auch in ganz Deutschland.

Drei Hauptziele haben wir aktuell fest im Blick:

1. Das Wachstum des Commodity-Geschäfts in unseren bestehenden Märkten voranzutreiben.

2. Einen bedeutenden Marktanteil bei dezentralen Lösungen wie PV (Solar), Wärmepumpen oder Batterien zu gewinnen.

3. Ein führender Anbieter von Ladelösungen für die E-Mobilität in Nordwesteuropa zu sein.

Dabei ist Nachhaltigkeit Teil unserer Business Strategie, d.h. wir treiben den Übergang zu einem nachhaltigen Energiesystem konsequent voran.

Und natürlich möchten wir auch unsere Kund:innen auf dem Weg zu einem klimafreundlichen Leben unterstützen.

Wir arbeiten an der Fossilfreiheit Machen Sie mit.