Sekretärin / Buchhalterin (w/m/d) - Karlsruhe, Deutschland - augeon GmbH & Co. KG

Beschreibung

Als Verstärkung für unser Karlsruher Team
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
SEKRETÄR*IN / BUCHHALTER*IN (W/M/D)

in Voll- oder Teilzeit

Die augeon GmbH & Co. KG ist als Ingenieurbüro im Bereich der geotechnischen und umwelttechnischen Beratung bei Bauvorhaben
tätig. Unser serviceorientiertes Team hilft unseren Kunden bei allen Fragen rund um die Geotechnik und den Tiefbau.
Dabei bearbeiten wir sehr vielseitige Projekte, erstellen Gutachten und unterstützen unsere Kunden beratend während der
Bauausführung. Hierbei ist für uns die vorausschauende und dienstleistungsorientierte Kommunikation mit unseren Kunden
und Geschäftspartnern sowie die zuverlässige Koordination der Abläufe mit allen Projektbeteiligten von zentraler Bedeutung.

IHR PROFIL:
Sie besitzen ein freundliches, verbindliches
und sympathisches Auftreten.
Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
sind für Sie selbstverständlich.
Sie beherrschen die deutsche Sprache
in Wort und Schrift.
Sie bringen Grundkenntnisse der
englischen Sprache mit.
Die Anwendung der MS-Office
Programme fällt Ihnen leicht.
Ein hohes Organisationsgeschick
sowie eigenständiges, strukturiertes
und lösungsorientiertes Arbeiten
zeichnen Sie aus.
Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und
selbstverständliches Engagement
gehören zu Ihren wesentlichen
Eigenschaften.
Sie sind flexibel und arbeiten gerne
im Team.

Wenn Sie
im Vorfeld weitere
Fragen zur ausgeschriebenen
Stelle haben,
können Sie sich gerne
telefonisch an
Herrn Augustin

wenden.

IHRE AUFGABEN:
Effiziente Büroorganisation mit
selbständiger Erledigung der
anfallenden Aufgaben.
Vorbereitung, Bearbeitung und
Prüfung von Angeboten, Rechnungen
und sonstigen Dokumenten.
Pflege und Mithilfe bei der Bearbeitung
der digitalen Buchhaltung.
Organisation und Terminierung des
Personals für das Labor und die
Felderkundung.
Erstellung von Recherchen, Auswertungen
und Entscheidungsvorlagen
für die Geschäftsführung.
Überwachung von Terminen und Fristen;
Nachhalten von Wiedervorlagen.
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost,
E-Mails sowie Rechnungen.
Führen von Handkasse und
Kassenbuch.
Organisation von Reisen aller Art
und deren Abrechnung.
Unterstützung bei der Planung
von internen Veranstaltungen und
Besprechungen.
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung
von Arbeitsabläufen und Arbeitsprozessen.
Durchführung allgemeiner
Sekretariatstätigkeiten.

WIR BIETEN:
Wir bieten Ihnen eine interessante und
abwechslungsreiche Tätigkeit in einem
engagierten und hilfsbereiten Team.
Sie arbeiten in einem spannenden,
innovativen Umfeld mit flexiblen
Arbeitszeiten und bei einer leistungsorientierten
Bezahlung.
Es erwarten Sie verantwortungsvolle
und vielseitige Aufgaben mit
eigenständiger Arbeitsweise und
Gestaltungsspielraum sowie kurzen
Entscheidungswegen.
Ein hochmotiviertes Team freut sich
auf Sie und arbeitet Sie umfassend
ein.
Sie können auf langfristige Perspektiven
bauen und genießen die Vorzüge
eines krisensicheren Arbeitsplatzes.
Wir bieten eine regelmäßige gesundheitliche
Vorsorge durch unseren
Betriebsarzt.

INTERESSIERT?

Wir freuen uns über Ihre
Bewerbung per Mail an:

augeon GmbH & Co. KG
Geschäftsführung
Essenweinstraße 43
76131 Karlsruhe