Sekretär (m/w/d) - Brandenburg, Deutschland - conexon GmbH

Beschreibung

Wir suchen für ein Energieunternehmen eine

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Kraftwerksleiters und der Fachbereiche
• Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten, Unterlagen, Berichten, Agenden und Präsentationen
• Verwaltung von Terminen, einschließlich E-Mails, Telefonate, Reisen und anderer administrativer Aufgaben
• Organisation von Meetings, Schulungen, Workshops sowie internen und externen Veranstaltungen
• Kommunikation mit Führungskräften, Mitarbeitenden sowie internen und externen Stakeholdern
• Verantwortlich für die Büroorganisation der Kraftwerksleitung
• Spenden- und Sponsoringabwicklung
• Redaktionelle Betreuung der internen Informationswebseite
• Ansprechpartnerin für das Ideenmanagement

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Mehrjährige praktische Erfahrung als Teamassistent
• Sehr strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Umfassende Kenntnisse von MS-Office Standardsoftware inkl. MS Forms wünschenswert
• Idealerweise Kenntnisse in der Anwendung von SAP Anwendungen
• Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Assistenz betreut 4 Manager. Die direkte Kollegin wird die Einarbeitung übernehmen. Geplant ist eine Option auf Verlängerung/Übernahme. Der Bedarf besteht dadurch, dass die jetzige Stelleninhaberin Ende 2024 in den Ruhestand geht. Homeoffice: ca. 2 Tage, 3 Tage vor Ort im Kraftwerk.