Chefsekretärin (m/w/d) - Mainz, Deutschland - Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Beschreibung

Die Klinik und Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Chefsekretär*in (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

Verwantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Zukunftssichere Festanstellung
Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit
Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Planung und Überwachung der Termine des Klinikdirektors
Korrespondenzführung in Deutsch und Englisch
Terminierung und Organisation von Besprechungs- und Konferenzterminen sowie Dienstreisen
Terminierung, Beratung und Betreuung ambulanter Selbstzahler-Patient*innen
Gutachtenbearbeitung von der Gutachtenannahme bis zur Abrechnung mit den Kostenträgern
Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen der Klinikleitung und internen sowie externen Ansprechpartnern

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einem medizinischen Assistenzberuf
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sichere Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Programmen
Berufserfahrung im Medizin- oder Hochschulbereich wünschenswert
Ausgeprägte Organisations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige und engagierte Arbeitsweise

Kontakt:

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Klinik und Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle
Radiologie
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Univ.-Prof. Dr. C. Düber, Tel
Referenzcode:
www.unimedizin-
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

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