- Kommunikative Schnittstelle zwischen dem Vorstand, dem Vorstands-Assistenzbereich sowie allen anderen Sekretariatsbereichen wichtiger Stakeholder innerhalb der Bildungsgruppe und gegenüber externen Partnern
- Organisatorische und administrative Unterstützung im lebendigen Tagesgeschäft
- Zuverlässige Erledigung verschiedenster Sekretariats- und Office-Management-Aufgaben
- Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Reisekosten- und Auslagenabrechnung
- Bearbeitung von Postverkehr
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung aus den Bereichen Kaufmann/-frau für Büromanagement, Hotelfachmann/-frau oder Reisekaufmann/-frau
- Mindestens 5 Jahre oder mehr Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Sekretariats- oder Assistenzbereich)
- Hohe Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung, Teamgeist, Durchsetzungsvermögen und ein selbstbewusstes, souveränes Auftreten (Diplomatie und Schweigepflicht bei vertrauensvollen Vorstandsthemen)
- Eine sehr eigenverantwortliche, diskrete und sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit guter Eigenorganisation, Geschick und Verbindlichkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke in sehr gutem Deutsch und Englisch
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
- Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
- Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
- Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u.a. Homeoffice in Form von Mobile Working, einen Familienservice und 30 Tagen Urlaub
- Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
- Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits Jetzt bewerben
-
CVJM-Hochschule Cologne, DeutschlandJugendpastorin / Jugendpastor CVJM Sekretärin / CVJM Sekretär Gemeindepädagogin / Gemeindepädagoge · Die Philippus-Kirchengemeinde und der CVJM Köln-Süd suchen ab September 2024 hauptamtliche Unterstützung für die Kinder- & Jugendarbeit. · Jugendpastorin / Jugendpastor · CVJM S ...
-
Mitarbeiter im Vorstandsstab als Sekretär
vor 4 Wochen
Sparda-Banken Düsseldorf, Deutschland GanztagsMitarbeiter im Vorstandsstab als Sekretär (m/w/d) · OrtDüsseldorfAnstellungVollzeitEintrittstermin Deine AUFGABEN: · Unterstützung und Entlastung des (Ressource-)Vorstands bzw. der Generalbevollmächtigten · Selbstständige Durchführung aller Sekretariatsaufgaben, insbesondere ...
-
Sekretär (M w d)
vor 2 Wochen
TRICONNECT Consulting Bonn, DeutschlandSie besitzen eine aufgeweckte Persönlichkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent? · Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wollen sich in einem spannenden Umfeld weiterentwickeln? Außerdem arbeiten Sie gerne mit Menschen und haben eine kommun ...
-
Sekretär in
vor 3 Wochen
Universitätsklinikum Bonn Bonn, DeutschlandVollzeitDas Universitätsklinikum Bonn · - Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Betten. Unsere mehr ca Mitarbeiterinnen und Mitar ...
Sekretär Vorstand - Cologne, Deutschland - Carl Remigius Fresenius Education Group
![Default job background](https://contents.bebee.com/public/img/bg-user-ex-1.jpg)
Beschreibung
Was Sie erwartet
Was Sie mitbringen
Was wir bieten