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    Sekretär Vorstand - Cologne, Deutschland - Carl Remigius Fresenius Education Group

    Carl Remigius Fresenius Education Group
    Carl Remigius Fresenius Education Group Cologne, Deutschland

    vor 1 Monat

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    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    Was Sie erwartet

  • Kommunikative Schnittstelle zwischen dem Vorstand, dem Vorstands-Assistenzbereich sowie allen anderen Sekretariatsbereichen wichtiger Stakeholder innerhalb der Bildungsgruppe und gegenüber externen Partnern
  • Organisatorische und administrative Unterstützung im lebendigen Tagesgeschäft
  • Zuverlässige Erledigung verschiedenster Sekretariats- und Office-Management-Aufgaben
  • Korrespondenz mit internen und externen Partnern
  • Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
  • Reisekosten- und Auslagenabrechnung
  • Bearbeitung von Postverkehr
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen

    • Was Sie mitbringen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung aus den Bereichen Kaufmann/-frau für Büromanagement, Hotelfachmann/-frau oder Reisekaufmann/-frau
  • Mindestens 5 Jahre oder mehr Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Sekretariats- oder Assistenzbereich)
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung, Teamgeist, Durchsetzungsvermögen und ein selbstbewusstes, souveränes Auftreten (Diplomatie und Schweigepflicht bei vertrauensvollen Vorstandsthemen)
  • Eine sehr eigenverantwortliche, diskrete und sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit guter Eigenorganisation, Geschick und Verbindlichkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke in sehr gutem Deutsch und Englisch

    • Was wir bieten

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
  • Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
  • Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
  • Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u.a. Homeoffice in Form von Mobile Working, einen Familienservice und 30 Tagen Urlaub
  • Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
  • Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits
    • Jetzt bewerben

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