- Abwicklung (teilweise Koordination) von Beschaffungsvorgängen (Büroausstattung ,IT,...) für das Büro Herzberg / Holzdorf, sowie Durchführung von Reklamations-/Instandsetzungsvorgängen (Überprüfen von Lieferungen/Leistungen)
- Eigenständige Koordination zwischen Dienstleistern, Lieferanten, Unterauftragnehmern
- Ansprechpartner für administrative und technische Belange vor Ort
- Organisation von Meetings, Dienstreisen, Räumen, Termine usw.
- Organisation von Videokonferenzen, Skype-Besprechungen
- Vorbereitung und Nachbereitung / Aufräumen von Besprechungen / Besprechungsräumen
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen, etc.
- Pflege von Aktionslisten und Nachverfolgung von Aktionen
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Projektunterlagen und -Dokumenten
- Botengänge, Post, Waren (inkl. Einkäufe, Getränke etc.)
- Umfang von 20 Stunden Teilzeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste, möglichst einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. Outlook, MS Powerpoint, MS Word und MS Excel)
- Gute Deutschkenntnisse Wort und Schrift und Grundlegende Englischkenntnisse
- Fähigkeit zur Selbstorganisation, sowie Organisationstalent
- Durchsetzungsstärke bei der Nachverfolgung von Beschaffungs-/Reklamations-/Instandsetzungsvorgängen
- Kostenbewußtes Handeln und Dienstleistungsorientierung (intern, extern)
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung und Erfahrung im Umgang mit Lieferanten
- Gute schriftliche und mündliche Ausdruckfähigkeit
- Hohes Maß an Resilienz
- Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke, Kontaktstärke und Souveränes Auftreten
- Profitieren Sie von vertrauensvollen Kundenbeziehungen, einer enormen Fülle von Projekterfahrungen und der jahrzehntelangen Erfolgsgeschichte unseres Technologie-Unternehmens
- Wir bieten Ihnen ein familiäres und unterstützendes Umfeld, in welchem Ihre Ideen willkommen sind und anerkannt werden
- Sie arbeiten in interdisziplinären Teams
- Wir ermöglichen stetiges persönliches Wachstum durch eine Vielzahl an maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen Benefits:
- Großzügiger Arbeitszeitrahmen mit viel Flexibilität, z.B. , Gleitzeit-Konto sowie Möglichkeit zu Teilzeit
- Attraktive Vergütung mit sicherer und langfristiger Perspektive
- Mobilität und Nachhaltigkeit, z.B. Jobrad, Jobticket, E-Ladesäulen
- Gesundheit und Prävention , z.B. Betriebssportgruppen, höhenverstellbare Tische
- Unterstützung von Familien, z.B. Familien-Service sowie Kinder-Ferien-Betreuung
- Weitere Benefits unter: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns auf entsprechend vielfältige Bewerbungen. Die Arbeitsplätze der ESG sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
- Christina Brosinger
- Junior Recruiter/in
- 089 /
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Assistenz (M/w/d) Büromanagement
vor 1 Woche
Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG Uslar, DeutschlandDeine Aufgaben · Du liebst es, zu planen und zu organisieren und hast Lust, uns bei der organisatorischen Betreuung unseres Teams zu unterstützen? Dir ist es wichtig, dass nicht nur Dein Schreibtisch gut strukturiert ist, sondern auch der Arbeitsplatz Deiner Kolleginnen und Kolle ...
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Büromanagement Assistenz
vor 1 Woche
Bildungswerk der Wirtschaft gGmbH Deutschland NebenberuflichStellenangebot Über uns Unternehmen in Mecklenburg-Vorpommern dabei zu unterstützen, ihre Mitarbeiter (m/w/d) weiterzuentwickeln und auf den Wandel der Arbeitswelt vorzubereiten ist Kern Ihrer abwechslungsreichen Arbeitsaufgabe. Sie unterstützen die Leiterin Betriebliche Weiterbi ...
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Kaufmännische Assistenz im Büromanagement
vor 1 Woche
GARTNER Speditions GmbH DeutschlandUm auf die steigenden Transportmengen am europäischen Markt zu reagieren, werden wir unser Dispositionsteam verstärken. Daher suchen wir für unseren Standort in Kehl am Rhein kaufmännische Assistenz für unsere Betriebstechnik kaufmännische Fachkraft Ihr Aufgaben: Unterstützung in ...
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Direct Mailing Performance Seesen, Deutschland EmployeeWir suchen zum eine/n Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. · Einstiegsgehalt Büroassistenz im Backoffice ( ...
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Industriekaufmann (M/w/d) Vollzeit
vor 1 Woche
ARWA Personaldienstleistungen GmbH Ilsenburg, Deutschland GanztagsARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: · A - Attraktiver Arbeitgeber. · R - Respektvoller Umgang. · W - Wertvolle Mitarbeiter. · A - Ausgezeichneter Service. · Wir unterstützen und beraten Sie jederzeit als professioneller Partner und schlagen Ihnen passende und realistisc ...
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DIS AG Herzberg am Harz, Deutschland GanztagsIn deinem Umfeld bist Du der Ruhepol, behältst auch in Stresssituationen den Überblick und hast zudem Spaß am Umgang mit Zahlen? · Dann haben wir die perfekte Stelle für Dich · Ein namhaftes Unternehmen in Herzberg am Harz sucht Dich als Büro-/Verwaltungskraft (m/w/d) in der Buch ...
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Vorstandsassistenz/Büromanagement (m/w/d)
vor 1 Woche
persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Göttingen Osterode am Harz, Deutschland GanztagsFür unseren Kunden suchen wir Dich in Direktvermittlung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). · 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. · Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld · kostenlose Nachhilfe für Deine ...
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Techniker Krankenkasse Deutschland GanztagsHamburg | Vollzeit | Fachbereich Business Applications | Unbefristet Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) Als Die Techniker gestalten wir die Krankenkasse von morgen. Benefits: 35,5 Stunden Woche Betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub und zusätzlich am arbeitsfrei Vermög ...
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GARTNER Speditions GmbH DeutschlandStellenangebot [ ]( Als einer der größen Logistikdienstleister in Deutschland sind wir ständig bestrebt, unsere Kundenorientierung und Qualitätsansprüche zu verbessern. Um auf die steigenden Transportmengen am europäischen Markt zu reagieren, werden wir unser Dispositionsteam ver ...
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Assistentin der Standortleitung
vor 3 Tagen
Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Göttingen, Deutschland Nebenberuflich37073 Assistent*in der Standortleitung - Klinische Forschung Göttingen Sonstige Organisation, Verwaltung, Büro Teilzeit Öffentlicher Dienst, Verbände medizinisch-soziale Ausbildung Kaufmann/-frau - Bürokommunikation Fachkraft Forschung, Lehre, Entwicklung Andere Berufsbereiche Ni ...
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Kaufmännische Ausbildung
vor 1 Woche
INP DEUTSCHLAND GMBH Deutschland GanztagsAls Assistenz auf einer Baustelle sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäfts. · Abgeschlossene Ausbildung mit einem kaufmännischen/betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt, wie Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, technische/r Fachkaufmann/-frau oder eine ve ...
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Sekretariat des Oberbürgermeisters
vor 11 Stunden
Stadt Schwäbisch Hall DeutschlandDie Große Kreisstadt Schwäbisch Hall ca Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens- und Wohn- qualität sowie überregional ausstrahlende Kultur- und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus. Im Büro des Oberbürgermeisters ist zum nächstmöglichen Zeitpunk ...
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Kaufmännische Standortleitung
vor 3 Tagen
Hörmann KG Verkaufsgesellschaft DeutschlandMitarbeiter:in Büromanagement Bereich Niederlassungsleitung (m/w/d) · Hörmann KG Verkaufsgesellschaft · Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung · Vollzeit · Dann kommen Sie in unser Team. · Bei Hörmann - Europas führendem Anbieter für Tore, Türen, Zargen und Antriebe - erwarten Sie ...
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Geschäftsstelle Integrationsbeirat
vor 2 Tagen
Landratsamt Lindau Deutschland NebenberuflichAls Landratsamt bieten wir kommunale und staatliche Leistungen aus einer Hand. Bildungsorientiert, kulturbegeistert, wirtschaftsnah und menschlich gestalten wir die Heimat von Bürgerinnen und Bürgern. Werden Sie Teil unseres Teams, damit wir auch weiterhin für jede Aufgabe gerüst ...
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Assistenz der Fachbereichsleitung
vor 1 Woche
Techniker Krankenkasse DeutschlandHamburg | Vollzeit | Fachbereich Business Applications | Unbefristet Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) Als Die Techniker gestalten wir die Krankenkasse von morgen. Im Fachbereich Business Applications in der IT verfolgen wir gemeinsam das Ziel, all unsere internen Unterne ...
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Assistenz (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit flexibel
vor 4 Tagen
Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. Deutschland GanztagsWir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Kommen Sie in unser Team der · Assistenz in der Abteilung Veranstaltungen und Kongresse m/w/d · Ihr zukünftiges T ...
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Verwaltungsfachkraft bzw. Bürokaufmann
vor 13 Minuten
BruderhausDiakonie Stiftung Gustav Werner und Haus am Berg DeutschlandDie BruderhausDiakonie bietet in Baden-Württemberg vielfältige Assistenz- und Unterstützungsleistungen, Pflege und Beratung sowie Angebote zu Bildung, Erziehung und Arbeit. Rund 5.000 Mitarbeitende stellen die Versorgung von mehr als Klienten und Klientinnen sicher. Die Bruderhau ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Becker Büttner Held Rechtsanwälte · Steuerberater · Unternehmensberater | PartGmbB DeutschlandAus Überzeugung wegweisend Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung b ...
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Büromanagerin / Assistenz der Landrätin
vor 6 Tagen
Kreis Pinneberg DeutschlandWillkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.300 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca Menschen – individuell, freundlich und verbindlich. Wir suchen eine dynamische und engagierte Persönlichkeit, die das ...
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Ausbildung Kauffrau für Büromanagement
vor 4 Tagen
Handwerkskammer für Unterfranken Deutschland2024 einen Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Der Beruf: Kaufleute für Büromanagement übernehmen sowohl allgemein-organisatorische als auch verwaltende Tätigkeiten. Das bringen Sie mit: · • Guter mittlerer Bildungsabschluss oder (Fach-)Abitur · • Interesse a ...
Assistenz im Büromanagement - Herzberg, Deutschland - ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH
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