Empfangskraft/Telefonzentrale (m/w/d) Teilzeit (2 Tage pro Woche) - Rheinmünster, Deutschland - SYNERGIE Personal Deutschland GmbH

Beschreibung

Diese Tätigkeiten erwarten Sie:

• Annahme eingehender Anrufe und Weiterleitung
• Besucherempfang (Koordination des Caterings)
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (Annahme von Postsendungen)
• E-Mails bearbeiten und weiterleiten
• Durchführen von Reisekostenabrechnungen
• Koordination von Pool- und Leihfahrzeugen
• Führung einer Bargeldkasse
• Bei Bedarf Urlaubs- und Krankheitsvertretung
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Mit diesen Qualitäten überzeugen Sie uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung am Empfang und im Umgang mit Kunden
• Freundliches, gepflegtes Auftreten und serviceorientiertes Verhalten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
• Führerscheinklasse B

Spricht Sie diese Stelle an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die SYNERGIE Personal Deutschland GmbH ist Ihr Experte im Personalbereich. 1977 gegründet, gehört sie heute zur internationalen SYNERGIE-Gruppe: Arbeitgeber für rund Mitarbeiter und fünftgrößter Personalexperte in Europa.

Wir bieten Ihnen:

• eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• vielfältige und interessante Aufgabengebiete
• übertarifliche Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Option auf Übernahme im Einsatzunternehmen
• zahlreiche Vergünstigungen bei namhaften Anbietern wie ADIDAS, Jochen Schweizer oder PHILIPS über unser Mitarbeiterangebotsprogramm
• persönliche Betreuung durch Ihre Niederlassung