Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte Teilzeit/Vollzeit - Berlin, Deutschland - Mazars GmbH & Co. KG

Beschreibung

Das erwartet Sie
Sie sind Ansprechpartner*in für ein interdisziplinäres Team aus Rechtsanwält*innen und Berater*innen und unterstützen bei allen Sachverhalten und Fragestellungen rund um alle Projekte.
Neben der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden sind Sie verantwortlich für die Koordination und Organisation von Besprechungen und Terminen sowie für die Protokollführung.
Sie unterstützen gerne das Team beim Onboarding neuer Projektmitglieder und der Organisation des Projektteams.
Sie verantworten die Generierung und Ablage von Dokumenten in unserem Dokumenten Management System und bist zuständig für die Anlage neuer Kontrakte.
Die selbstständige Berechnung und Überwachung von Fristen sowie die Unterstützung bei der Mandatsarbeit und der Mandantenbetreuung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Notarfachangestellte*r sowie Berufserfahrung im anwaltlichen Sekretariat
Eine hohe Kunden- und Serviceorientierung durch ein sicheres und verbindliches Auftreten
Eigenverantwortliche Arbeit zudem Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
Bereitschaft im Team zu arbeiten und Herausforderungen mit Engagement und Organisationstalent zu meistern
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Word
Darum Mazars
Lass dich fördern – Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
Wir investieren in dich – Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
Auf zu neuen Horizonten – Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
Wir bleiben in Bewegung – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
Dein Wellbeing ist uns wichtig – Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
Deine Zeit zählt – Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)