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    Sachbereichsleiterin Personal, IT, Registratur und allgemeine Verwaltung - Kiel, Deutschland - Landeshauptstadt Kiel

    Landeshauptstadt Kiel
    Default job background
    Beschreibung

    Stellenausschreibung

    Kiel sucht frische Köpfe.

    Kieler Amt für Schulen sucht Unterstützung

    Starten Sie bei uns als

    Sachbereichsleiter*in Personal, IT, Registratur und allgemeine Verwaltung
    (vergütet nach EG 11 TVöD / A 11 SHBesG)

    und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

    Was wir bieten - Ihre Vorteile

  • die Möglichkeit, Familie, Freizeit und Arbeitsalltag zu einem sinnhaften Ganzen zu vereinen
  • Einarbeitung, die auf den eigenen Erfahrungen aufbaut - und diese täglich erweitert
  • abwechslungsreiche Sport- und Fitnessangebote, einzeln und in Gruppen
  • flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen wechselnder Prozesse und Aufgabenfelder
  • passgenaue Pendler*innen-Förderung - via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)
  • Was zu tun ist - Ihre neue Aufgabe

  • Sie führen den Sachbereich mit aktuell sechs Mitarbeiter*innen.
  • Sie befähigen Ihre Mitarbeiter*innen zur eigenständigen Bearbeitung und wirken qualitätssichernd. Zudem motivieren Sie die Mitarbeiter*innen zur stetigen persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
  • Sie planen und koordinieren u.a. die Arbeitsabläufe, entwickeln Verfahrensstandards weiter, optimieren Prozesse und berücksichtigen dabei ihren eigenen Gestaltungsspielraum, aktuelle Rechtsgrundlagen und Rechtsprechung sowie zukünftige digitale Anforderungen und Möglichkeiten.
  • Sie sind für grundsätzliche und konzeptionelle Personalangelegenheiten für das Amt für Schulen (Verwaltung) verantwortlich.
  • Sie sind Ansprechpartner*in für allgemeine IT- Angelegenheiten und übernehmen die Planung, Koordinierung und Umsetzung der digitalen Strategie im Amt für Schulen.
  • Was Sie mitbringen - Ihre Qualifikationen

  • Studium . Sie haben ein Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in einem der folgenden Studienfächer erfolgreich abgeschlossen:
  • Verwaltungsmanagement, Public Management
  • Staats-, Verwaltungswissenschaft
  • Öffentliches Recht
  • Rechtswissenschaft
  • Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, vorzugsweise mit Schwerpunkt im Personalwesen
  • Personalmanagement, -dienstleistung
  • Psychologie mit Schwerpunkt Arbeits- und Organisationspsychologie
  • Verwaltungsinformatik oder
  • Wirtschaftswissenschaften.
  • Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II.
  • Erfahrung . Sie kommen aus der Praxis: Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung liegen hinter Ihnen.
  • Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

    Was Sie auszeichnet - Haltung und Persönlichkeit

    Sie begreifen Verantwortung für Ihre Mitarbeiter*innen ganzheitlich und wertschätzend. Die Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt setzen Sie selbstverständlich und verbindlich um. Dabei bilden Sie sich verantwortlich und kontinuierlich in diesem Themenfeld fort

    Dienstleistung und Kund*innenorientierung sind Ihre Themen. Sie verfügen über ein ausgeprägtes soziales Verständnis sowie die Fähigkeit, den Belangen der einzelnen Mitarbeiter*innen verständnisvoll entgegenzukommen. Sie möchten Ihren Gestaltungsspielraum nutzen und haben Lust auf Optimierung von Arbeitsprozessen.

    Gut zu wissen - Besonderheiten Ihrer Stelle

    Die Zugangsvoraussetzung richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

    Die Stelle ist unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und der Arbeitsplatzteilung teilbar.

    Gern ermöglichen wir Ihnen eine Hospitation.

    Interessiert? – Wir auch.

    Gern möchten wir Sie kennenlernen

    Ihr



  • Landeshauptstadt Kiel Kiel, Deutschland Ganztags

    Kieler Amt für Schulen sucht Unterstützung · 000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte ...


  • Netto Marken-Discount Schleswig-Holstein, Deutschland

    Aufgaben · : Zusammenstellung unserer Werbematerialien · Erstellung von Etiketten · Bearbeitung von Filialpost · Sortiertätigkeiten und allgemeine Ablage · Erstellung von Auswertungen und Statistiken · Arbeiten mit MS Office und internen EDV Systemen · allgemeine Büroarbeiten u ...


  • Gemeinde Kronshagen Kronshagen, Kronshagen, Deutschland

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet Personalmanagement in Voll- oder Teilzeit. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Aufgabenp ...


  • Unfallkasse Nord Kiel, Deutschland

    Duales Studium Bachelor of Arts Public Administration (m/w/d) Duales Studium Bachelor of Arts Public Administration · Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für rund 1,9 Millionen Menschen in Schleswig-Holstein und Hamburg, u. a. für die Beschäftigten des öffentlichen Diens ...


  • Unfallkasse Nord Kiel, Deutschland Ganztags

    Duales Studium Bachelor of Arts Public Administration (m/w/d) · Duales Studium Bachelor of Arts Public Administration zum 01. Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für rund 1,9 Millionen Menschen in Schleswig-Holstein und Hamburg, u. a. für die Beschäftigten des öffentliche ...


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    die Möglichkeit, Familie, Freizeit und Arbeitsalltag zu einem sinnhaften Ganzen zu vereinen · Einarbeitung, die auf den eigenen Erfahrungen aufbaut – und diese täglich erweitert · abwechslungsreiche Sport- und Fitnessangebote, einzeln und in Gruppen · flexible Arbeitszeitgestaltu ...


  • Landeshauptstadt Kiel Kiel, Deutschland

    Kiel sucht frische Köpfe Kieler Amt für Schulen sucht Unterstützung Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind ...


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  • Landeshauptstadt Kiel Kiel, Deutschland

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  • meinestadt Kiel, Deutschland

    Arbeitgeber: Landeshauptstadt Kiel · Einsatzort: 24103 · Arbeitszeit: · Kieler Amt für Schulen sucht Unterstützung · Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberi ...


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