- Vielfältige Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung
- Ansprechpartner für Kunden, Dienstleister und unsere Kollegen
- Durchführung von Human Resource Tätigkeiten, einschließlich der Erledigung der Ein- und Austrittsadministration
- Mitarbeit im Redaktionsteam des "Verwalterbriefs"
- Organisation von Firmenauftritten und Firmenevents
- Vorbereitung und Organisation von Beiratssitzungen, Eigentümerversammlungen und Meetings der Geschäftsführung
- Protokollierung von Eigentümerversammlungen
- Bearbeitung des Auftragswesens sowie Rechnungsprüfung
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, optimalerweise im Bereich Immobilien (Immobilienkaufmann/-kauffrau)
- Erfahrungen in der WEG-Verwaltung wünschenswert
- Kenntnisse im Bereich Assistenzaufgaben
- Souveräne Kenntnisse mit allen MS-Office-Programmen
- Ausgeprägte Kundenorientierung, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick im Umgang mit Menschen
- Flexible, hybride Arbeitszeitgestaltung
- Attraktive Vergütung entsprechend Erfahrung und Qualifikation
- Regelmäßige Fortbildungen, durch interne und externe Trainings
- Kostenfreie Parkplätze
- Motiviertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld im kundenorientierten Team
- Fokus auf Digitalisierung mit modernen Softwareprodukten
- Gelebte Feedback-Kultur zur Mitgestaltung der qualitativen Unternehmensentwicklung
- Firmenfeste und Aktionen wie Teilnahme an Firmenläufen
- Monatliches internes Magazin für Standort-Updates und Neuigkeiten
- Kostenlose Getränke
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stp Karlsruhe, Deutschland GanztagsKurzbeschreibung · Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest dein Organisationstalent als Assiste ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
ELREHA Elektronische Regelungen GmbH Hockenheim, Deutschland NebenberuflichEL RE HA Elektronische Regelungen GmbH ist einer der führenden Hersteller von Steuerungen und Regelungen im Bereich der Kälte- und Klimatechnik für Industrie und Gewerbe. · Für unseren Standort Hockenheim suchen wir ab sofort · Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilze ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
DIS AG Hockenheim, Deutschland GanztagsSie suchen nach einer verantwortungsvollen Position in einem großen Unternehmen? · Dann suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden im Großraum Mannheim in Festanstellung. · Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns Wir freuen uns auf I ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
DIS AG Hockenheim, Deutschland GanztagsSie suchen nach einer verantwortungsvollen Position in einem großen Unternehmen? · Dann suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden im Großraum Mannheim in Festanstellung. · Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns Wir freuen uns auf I ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Heidelberg, Deutschland GanztagsGA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland ge ...
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Sekretär/in Geschäftsführung
vor 1 Woche
meinestadt Heidelberg, Deutschland NebenberuflichArbeitgeber: Stadtwerke Heidelberg GmbH · Einsatzort: 69117 Heidelberg · Was Sinnvolles machen. Über Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei ...
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Sekretär/in Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Stadtwerke Heidelberg GmbH Heidelberg, Deutschland NebenberuflichWas Sinnvolles machen. Über Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei besten Arbeitsbedingungen. · Wollen Sie so arbeiten? Dann sind Sie bei un ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Klinik Technik GmbH Heidelberg, DeutschlandDie Klinik Technik Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH (KTG) ist eine 100 %-Tochter des Universitätsklinikums und zuständig für die Technik sowie zahlreiche Dienstleistungsbereiche in der Gebäudebewirtschaftung. · Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) · zum nächs ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH Heidelberg, Deutschland Ganztags (39, 5 Wochenstunden)Sie unterstützen die Geschäftsführung · Sie wickeln selbstständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Angelegenheiten für die Geschäftsführung ab · Sie stellen ein professionelles Arbeitsumfeld sicher · Sichere und dienstleistungsorientierte Kommunikation ...
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Sekretär/in Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Stadtwerke Heidelberg GmbH Heidelberg, Deutschland NebenberuflichWas Sinnvolles machen. Über . Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei besten Arbeitsbedingungen. · Wollen Sie so arbeiten? Dann sind Sie bei ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Universität Heidelberg Heidelberg, DeutschlandDie Universität Heidelberg errichtet gemeinsam mit dem KIT und der Universität Mainz ein "Carl-Zeiss-Stiftung Center für Synthetic Genomics (CZS Center SynGen)", welches das Potenzial und die Nutzung der synthetischen Genomik in den Lebens- und Ingenieurwissenschaften erschließen ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Sodexo Heidelberg, Deutschland GanztagsGA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland geling ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Artemed SE Heidelberg, Deutschland GanztagsUnternehmensbeschreibung · Seit über 130 Jahren steht das St. Josefskrankenhaus Heidelberg für die Verquickung von Top-Medizin mit Menschlichkeit – unsere zwei Säulen für die hochqualitative medizinische Versorgung der Patientinnen und Patienten in und um Heidelberg. Neben einer ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
St. Josefskrankenhaus Heidelberg GmbH Heidelberg, Deutschland GanztagsStellenbeschreibung · In Ihrer Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie hauptverantwortlich für alle Aufgaben, die im Tagesgeschäft der Geschäftsführung anfallen. Ob Schriftverkehr, Reise- und Terminplanung, Recherche, Office-Management, Übernahme von (Teil-) Pro ...
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Sekretär/in Geschäftsführung
vor 1 Woche
Stadtwerke Heidelberg GmbH Heidelberg, Deutschland NebenberuflichWas Sinnvolles machen. Über Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei besten Arbeitsbedingungen. · Wollen Sie so arbeiten? Dann sind Sie bei un ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Universität Heidelberg Heidelberg, DeutschlandIhre Aufgaben: · Sie unterstützen die Geschäftsführung des BioQuant durch vielfältige Sekretariatsarbeiten und verantwortungsvolle administrative Tätigkeiten bei der verwaltungsmäßigen Führung der Geschäfte: · Verwaltung von Haushaltsmitteln · Finanzielle Administration von nati ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Universität Heidelberg Heidelberg, DeutschlandDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine her ...
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Sekretär/in Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Stadtwerke Heidelberg GmbH Heidelberg, Deutschland NebenberuflichWas Sinnvolles machen. Über Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei besten Arbeitsbedingungen. · Wollen Sie so arbeiten? Dann sind Sie bei ...
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Sekretär/in Geschäftsführung
vor 1 Woche
Stadtwerke Heidelberg GmbH Heidelberg, Deutschland NebenberuflichUmfassende Unterstützung der Geschäftsführung im GF-Büro: · Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von internen und externen Terminen inkl. Wiedervorlageprozess · Erledigung von Korrespondenz · Erstellen von Präsentationen, Berichten und Auswertungen · ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Heid Immobilien GmbH Walldorf, DeutschlandHeid Immobilienbewertung ist ein führendes Unternehmen in der Immobiliengutachterbranche, das sich durch herausragende Expertise und einen unübertroffenen Service für seine Kunden auszeichnet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschä ...
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Schwetzingen, Deutschland - Deutsche Hausverwaltung Plus GmbH
Beschreibung
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Willkommen bei der KUNZE-Gruppe Seit 1993 prägen wir aktiv die Immobilienlandschaft und sind stolz darauf, uns von Worms aus zu fünf Standorten entwickelt zu haben. Mit Leidenschaft betreuen wir erfolgreich über Wohneinheiten und sind Experten in der Verwaltung von Eigentumswohnungen, Miet- und Gewerbeobjekten.Zur Unterstützung unseres Teams in Schwetzingen suchen wir aktuell eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung . Entfalten Sie Ihre Karriere in der dynamischen Immobilienwirtschaft und werden Sie Teil unseres Teams für die Zukunft der Immobilienbetreuung
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