- Koordination der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) an der THM
- Verantwortung und Durchführung des Anforderungsmanagements für das DMS
- Identifikation und Nutzung der Potentiale des DMS-Einsatzes an der THM
- Koordination und übergreifende Abstimmung der fachlichen Aspekte der elektronischen Aktenführung
- Konzeption und Einführung DMS-gestützter Prozesse, Workflows und Fachverfahren in Zusammenarbeit mit den Organisationseinheiten bzw. Fachbereichen der THM
- Integration des DMS in die bestehende IT-Systemlandschaft
- Beratung der Organisationseinheiten zu Einsatzmöglichkeiten des DMS
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und insbesondere der ITS und dem DIG
- Einbindung aller hochschulinternen Akteure und Interessensgruppen, sowie Repräsentation des Projektes innerhalb der Hochschule
- Mitarbeit im landesweiten Digitalpaktprojekt "Einführung digitale dokumentengestützte Vorgangsbearbeitung", dies umfasst u. a.: aktive Beteiligung an Netzwerktreffen hochschulübergreifende Abstimmung von Fachverfahren Vertretung der THM-Interessen auf Arbeitsebene Erfüllung von Berichtspflichten gegenüber dem HMWK
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Uni-Diplom), vorzugsweise aus den Fachrichtungen Informatik, Wirtschaftsinformatik, BWL mit Schwerpunkt Digitalisierung / Informatik oder ein vergleichbarer Studiengang mit Schwerpunkt IT
- Kenntnisse in den Bereichen Projekt- und Anforderungs-, Geschäftsprozessmanagement
- Grundkenntnisse im Bereich Software-Architektur (bspw. Modularisierung, Schnittstellen, Anwendungsintegration)
- wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich von Einsatz und Nutzung von DMS-Systemen in Prozessen
- wünschenswert sind Erfahrungen im Verwaltungs- oder Hochschulumfeld
- ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie Organisationstalent
- kommunikatives Geschick (in Wort und Schrift) in deutscher Sprache auch bei komplexen IT-Sachverhalten und anspruchsvollen Personengruppen
- Eigeninitiative, wirtschaftliches Denken und Handeln
- systematisches, selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
- eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem motivierten Team
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten gemäß den hausinternen Regelungen
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- kostenfreie Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs (ÖPNV) im Rahmen des Landestickets Hessen
- arbeitnehmerfreundliche Betriebsrente bei der VBL
- attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Technische Hochschule Mittelhessen Gießen, DeutschlandAn der Technischen Hochschule Mittelhessen ist am Campus Gießen in der Abteilung IT-Service zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als · Mitarbeiter*in (w/m/d) · zur Einführung eines Dokumentenmanagement Systems · Vollzeit, Vergütung je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 12 T ...
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Technische Hochschule Mittelhessen Giessen, DeutschlandAn der Technischen Hochschule Mittelhessen ist am Campus Gießen in der Abteilung IT-Service zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als · Mitarbeiter*in (w/m/d) · zur Einführung eines Dokumentenmanagement Systems · Vollzeit, Vergütung je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 12 T ...
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Technische Hochschule Mittelhessen Karriere Giessen, DeutschlandAn der Technischen Hochschule Mittelhessen ist am Campus Gießen in der Abteilung IT-Service zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als · Mitarbeiter*in (w/m/d) · zur Einführung eines Dokumentenmanagement Systems · ...
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Technische Hochschule Mittelhessen Gießen, DeutschlandDie Technische Hochschule Mittelhessen gehört zu den größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. · An der Technischen Hochschule Mittelhessen ist am Campus Gießen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stabstelle als · Koordinator*in (w/m/d) · zur Einführung ein ...
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Technische Hochschule Mittelhessen Giessen, Deutschland GanztagsTALENTE TECHNIK ZUKUNFT · An der Technischen Hochschule Mittelhessen ist am Campus Gießen in der Abteilung IT-Service zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als · Mitarbeiter*in (w/m/d) · zur Einführung eines Dokumentenmanagement Systems · Vollzeit, Vergütung je nach Qua ...
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Technische Hochschule Mittelhessen Gießen, DeutschlandDie Technische Hochschule Mittelhessen gehört zu den größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. · An der Technischen Hochschule Mittelhessen ist am Campus Gießen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stabstelle als · Koordinator*in (w/m/d) · zur Einführung ein ...
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Technische Hochschule Mittelhessen Karriere Giessen, DeutschlandDie Technische Hochschule Mittelhessen gehört zu den größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. · An der Technischen Hochschule Mittelhessen ist am Campus Gießen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stabstelle als · ...
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Technische Hochschule Mittelhessen Gießen, DeutschlandDie Technische Hochschule Mittelhessen gehört zu den größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. · An der Technischen Hochschule Mittelhessen ist am Campus Gießen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stabstelle als · Vollzeit, Vergütung je nach Qualifikation b ...
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HR Operations Coordinator
vor 1 Woche
CTC Resourcing Solutions Marburg an der Lahn, Deutschland**Das Life Science Karriere Netzwerk** · CTC vereint Experten aus den Bereichen Life Sciences und Personalwesen. Wir helfen Unternehmen die besten Talente zu finden und zu binden; mit unseren Projekten unterstützen wir sie innovative Behandlungsmethoden für Patienten zu entwickel ...
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Wirtschaftsinformatiker / Informatiker (M/w/d)
vor 2 Wochen
Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH Marburg an der Lahn, DeutschlandAm **Standort Marburg** suchen wir ab **sofort** · für den **Geschäftsbereich Personalmanagement einen** ein/eine/einen · **Wirtschaftsinformatiker / Informatiker (m/w/d)** · für eine **unbefristete** Einstellung in **Voll · - oder Teilzeitbeschäftigung**. · **Das Tätigkeitsfeld ...
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kraft Für Die Datenpflege
vor 2 Wochen
European Broker Systems GmbH Maintal, Deutschland Nebenberuflich**(Teilzeit-)kraft für die Datenpflege / Qualitätssicherung** · - Du kannst mit Tastatur und Computer umgehen und verfügst über Kenntnisse der gängigen EDV-Anwendungen? · - Du hast ein gutes Konzentrationsvermögen und einen aufmerksamen Blick, dem beim Abgleich von Daten nichts e ...
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Finanzbuchhalter Bilanzbuchhalter
vor 2 Wochen
Tempton Personaldienstleistungen GmbH Burbach, Deutschland**Das bieten wir Ihnen als Finanzbuchhalter Bilanzbuchhalter (m/w/d)**: · - unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit · - bis zu **30 Tage Urlaub** (je nach Betriebszugehörigkeit) · - anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs · - und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betriebl ...
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Fachbereichssekretär in
vor 1 Woche
Technische Hochschule Mittelhessen Friedberg, DeutschlandAn der **Technischen Hochschule Mittelhessen (THM)** ist am **Campus Friedberg** im **Fachbereich Maschinenbau, Mechatronik und Materialtechnologie (M)** zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als · **Fachbereichssekretär*in (m/w/d)** · **Teilzeit (50%), Vergütung je nach Quali ...
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Büro-administrator:in in Teilzeit
vor 2 Wochen
Wunderbit GmbH & Co. KG Limburg an der Lahn, Deutschland NebenberuflichUnsere Mission vereint fundiertes Know-how, nachhaltige Expertise und umfangreiche Erfahrungen in den Bereichen Web-, App · - und Softwareentwicklung sowie in der Prozessberatung. Als ein dynamisches und kreatives Team bilden wir eine Einheit, in der unsere Kompetenzen harmonisch ...
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Finanz- Oder Bilanzbuchhalter
vor 2 Tagen
Air Alliance GmbH Burbach, Deutschland**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit an unserem Standort Flughafen Siegerland (Burbach) einen Finanz · - oder Bilanzbuchhalter **(m/w/d)** · **Ihre Aufgaben** · - Laufende Buchführung von Einzelgesellschaften, Bearbeitung des Zahlungsverkehrs · - Erste ...
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Bilanzbuchhalter (M/w/d)
vor 1 Tag
Air Alliance GmbH Burbach, Deutschland**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit an unserem Standort Flughafen Siegerland (Burbach) eine/n Bilanzbuchhalter (m/w/d)** · **Ihre Aufgaben** · - Selbständige Buchführung sowie Erstellung des Monatsabschlusses von Einzelgesellschaften (nach HGB) · - Un ...
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Büro-administrator:in (M/w/d)
vor 11 Stunden
Wunderbit GmbH & Co. KG Limburg an der Lahn, DeutschlandUnsere Mission vereint fundiertes Know-how, nachhaltige Expertise und umfangreiche Erfahrungen in den Bereichen Web-, App · - und Softwareentwicklung sowie in der Prozessberatung. Als ein dynamisches und kreatives Team bilden wir eine Einheit, in der unsere Kompetenzen harmonisch ...
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Whitecollars Wetzlar, Deutschland EmployeeGesucht wird ab sofort Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d) in Wetzlar - Vollzeit · Einstellungsgrund: Unternehmenswachstum · Unternehmensprofil: · Unser Kunde, ein innovatives mittelständisches Unternehmen, behauptet sich seit über 30 Jahren als führender Hersteller in der Entwickl ...
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Systemadministrator DMS
vor 3 Wochen
Stadtverwaltung Wetzlar Wetzlar, Deutschland GanztagsEngagement für Menschen, Lebensqualität in der Region mitgestalten, eigene Ideen einbringen – das sind wichtige Voraussetzungen für die Arbeit in der Stadtverwaltung Wetzlar. Unsere rund 1.000 Mitarbeiter/-innen sind erste Anlaufstelle für alle Anliegen zum Wohnen, Arbeiten und L ...
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Financial Accountant
vor 4 Wochen
Tempton Personaldienstleistungen GmbH Burbach, Kreis Siegen-Wittgenstein, Deutschland Ganztagsunbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit · • bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) · • anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge · • Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen i ...
Koordinatorin zur Einführung eines Dokumentenmanagement Systems - Giessen, Deutschland - Technische Hochschule Mittelhessen
Beschreibung
TALENTE TECHNIK ZUKUNFT
Die Technische Hochschule Mittelhessen gehört zu den größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland.
An der Technischen Hochschule Mittelhessen ist am Campus Gießen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stabstelle als
Koordinator*in (w/m/d)
zur Einführung eines Dokumentenmanagement Systems
Vollzeit, Vergütung je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 13 TV-H
Ref. Nr. A24-041
unbefristet zu besetzen.
Die Stelle ist als Koordinationsstelle direkt dem Präsidium unterstellt. Es besteht eine enge Zusammenarbeit mit der zentralen IT-Abteilung IT-Services (ITS) und dem Referat für Digitalisierung (DIG). Die Stelle ist eingebunden in das Projekt "Digitale dokumentengestützte Vorgangsbearbeitung", an dem sich die THM im Rahmen des Hessischen Digitalpaktes beteiligt. Wir möchten Sie gerne kennen lernen, wenn Sie herausfordernden Aufgaben suchen und Freude an der hochschulinternen und hochschulübergreifenden Vernetzung haben.
Ihre Aufgaben:
Unsere Anforderungen:
Wir bieten Ihnen:
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Die Technische Hochschule Mittelhessen strebt in allen Bereichen, in welchen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Wir freuen uns über
